---
title: "Reiseanfragen konfigurieren - Payhawk Help Center"
slug: "configuring-trip-requests"
description: "Konfigurieren Sie Reiseanfragen je Reiseart in Payhawk: Art aktivieren oder deaktivieren, Name, Beschreibung und Sichtbarkeit festlegen und Felder prüfen."
updated: 2026-10-28T08:29:38Z
published: 2026-10-28T08:29:38Z
canonical: "payhawk.com/configuring-trip-requests"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Reiseanfragen konfigurieren

Im Payhawk Web Portal können Sie die allgemeinen Einstellungen für die Reiseanfragen Ihrer Mitarbeitenden konfigurieren, einschließlich des Namens und der Beschreibung der Anfrage. Die Felder der Reiseanfrage sind vordefiniert. Sie können diese einsehen und bestimmte Optionen anpassen, etwa festlegen, ab welchem Schritt ein Feld erforderlich ist.

Sie können mehrere Reisearten erstellen und diese Einstellungen für jede Reiseart separat konfigurieren.

## Die Reiseanfrage konfigurieren

Sie können die allgemeinen Einstellungen für die Reiseanfragen Ihrer Mitarbeitenden konfigurieren.

So konfigurieren Sie Einstellungen:

1. Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Reisen**.
2. Öffnen Sie die gewünschte Reiseart, indem Sie darauf klicken.
3. Navigieren Sie zur Registerkarte **Einstellungen**.
4. Aktivieren Sie den Schalter **[Typ] aktivieren**, damit Mitarbeitende Reiseanfragen dieser Art einreichen können. Deaktivieren Sie ihn, um keine neuen Anfragen dieser Art mehr zuzulassen.
5. Unter **Name** geben Sie den Namen der Reiseanfrage als Freitext ein, zum Beispiel **Reise**.
6. Geben Sie unter **Beschreibung** die Beschreibung der Reiseanfrage ein, um den Mitarbeitenden die Unterschiede zwischen den Arten zu erläutern.
7. Wählen Sie unter **Sichtbarkeit** im Dropdown-Menü aus, wer Reiseanfragen dieser Art erstellen kann. Beachten Sie, dass Payhawk-Administratoren und Payhawk-Buchhalter immer alle Reisearten verwenden können.
8. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

![Registerkarte Einstellungen einer Reiseart mit dem Aktivierungsschalter, Name, Beschreibung, Sichtbarkeitsrollen und der Schaltfläche Änderungen speichern](https://cdn.payhawk.com/Trips%20and%20travel/trip_type_settings_enable_20261023_ai.png)

## Die Felder der Reiseanfrage konfigurieren

Die Feldeinstellungen für Reiseanfragen sind integriert und können über die Registerkarte **Einstellungen** > **Reisen** > **[Typ]** > Felder unter **Anfragedetails** eingesehen werden. Sie enthalten die folgenden Informationen:

- **Beschreibung** – Die Einstellungen des Felds **Beschreibung** für Reiseanfragen können nicht geändert werden. Das Feld **Beschreibung** wird in den Reiseanfragen immer angezeigt und Mitarbeitende werden aufgefordert, einen Grund für die Einreichung der Reiseanfrage anzugeben.
- **Reisedetails** – Das Feld **Reisedetails** wird in den Reiseanfragen immer angezeigt. Unter **Erforderlich** können Sie festlegen, ab welchem Schritt es erforderlich ist: **Optional**, **Einreichen** (erforderlich vor dem Einreichen der Reiseanfrage und bei der Prüfung) oder **Prüfung** (erforderlich, bevor die Prüfung abgeschlossen ist). Keine anderen Einstellungen sind änderbar. Das Feld **Reisedetails** wird in Reiseanfragen immer angezeigt und Mitarbeitende werden aufgefordert, ihre gewünschten Reisedetails anzugeben, wie z. B. An- und Abreisedaten sowie das Reiseziel.
- **Zahlungsmethode** – Mitarbeitende werden aufgefordert, Informationen darüber anzugeben, welche Payhawk-Karte der Travel-KI-Agent für die Buchung verwenden soll. Wenn der Mitarbeitende keine aktive Payhawk-Karte hat, stellt der Travel-KI-Agent automatisch eine neue virtuelle Karte aus, die für die jeweilige Reiseanfrage verwendet wird. Bei einer Gruppenreise buchen alle Reisenden mit ihrer eigenen Standard-Payhawk-Karte. Wenn ein Reisender keine aktive Karte hat, stellt der Agent ihm eine neue virtuelle Karte für die Reise aus und schließt sie, sobald die Reise endet.

![Registerkarte Felder einer Reiseart mit geöffneten Einstellungen des Felds Reisedetails und Erforderlich auf Einreichen.](https://cdn.payhawk.com/Trips%20and%20travel/Configuring_trip_requests_trip_details_20261027_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Genehmigungs-Workflows für Reisen konfigurieren](/help/configuring-travel-workflows)
- [Reiserichtlinien konfigurieren](/help/configuring-travel-requests)
- [Reisearten einrichten](/help/setting-up-trip-types)