--- title: "Payhawk mit DUO verbinden für die Verwaltung - Payhawk Help Center" slug: "connecting-payhawk-to-duo" description: "Verbinden Sie Payhawk mit dem DATEV Cloud Service, damit Ausgaben direkt in Ihren DATEV-Importordner gelangen. Prüfen Sie die Voraussetzungen und die Schritte." updated: 2026-10-27T15:01:10Z published: 2026-10-27T15:01:10Z canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-duo" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verbindung zwischen Payhawk und DUO Payhawk unterstützt die direkte Integration in DATEV Cloud Service und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Ausgaben mühelos zwischen den beiden Systemen zu exportieren und zu synchronisieren. Durch die Anbindung an Ihr DATEV-Konto ermöglichen Sie Payhawk [den Export von Ausgaben direkt in Ihren DATEV-Importordner](/help/finding-exported-expenses-and-payments-in-duo). Welche Informationen Payhawk und DATEV austauschen, erfahren Sie im Artikel [exportierte Daten zwischen DATEV Unternehmen Online (DUO) und Payhawk](/help/overview-of-shared-data-with-duo). ## Erste Interaktion zwischen Payhawk und DUO Bei der Verbindung von Payhawk mit DUO ist Folgendes zu beachten: - Payhawk erstellt die Mehrwertsteuersätze BU7, BU8 und BU9. Um andere Mehrwertsteuersätze hinzuzufügen, lesen Sie bitte den Artikel zum Erstellen von [Mehrwertsteuersätzen mit Hilfe von DATEV BU-Codes](/help/adding-vat-rates-with-datev-bu-codes). - DATEV erlaubt es Ihnen nicht, Ihre Kategorien **KOST1** und **KOST2** direkt zu ziehen. Um den Export der Ausgaben zu starten, muss daher eine Payhawk-Administratorrolle diese zuvor manuell einfügen. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln [Zuordnung von Kategorien](/help/overview-of-shared-data-with-duo) und [Ziehen von **KOST1**- und **KOST2**-Feldern](/help/managing-expenses-in-the-portal). ## Voraussetzungen Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Steuerberater [Ihren **MyDatev** Client für die Nutzung von Rechnungsdatenservice 1.0](https://apps.datev.de/help-center/documents/1007329) freigeschaltet und [Ihnen Administratorrechte](https://apps.datev.de/help-center/documents/1071522) erteilt hat. ## Verbinden mit DUO Um Ihr Payhawk-Konto mit DUO zu verbinden, folgen Sie den Schritten: 1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen** und wählen Sie dann **Integrationen** aus. 2. Wählen Sie **DATEV**. 3. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf **Weiter**. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_20230927_manual.png) 4. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten bei DATEV an. Wenn Sie mehrere DATEV-Mandanten haben, wählen Sie im Dropdown-Menü den Namen Ihrer Organisation aus. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_20250508_manual.png) 5. Klicken Sie auf **Weiter**. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_2_20250508_manual.png) 6. Erteilen Sie Payhawk die Erlaubnis, die für die Integration erforderlichen Informationen zu lesen, indem Sie auf **Ich stimme zu** klicken. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_3_20250508_manual.png) 7. Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die folgenden Informationen ein: - Das **Lieferanten-Sammelkonto**. Payhawk verwendet das Lieferanten-Sammelkonto für Aufwands- und Zahlungsbuchungen. Der Kreditorennummer des Lieferanten können Sie nun beide Arten zuordnen. - Das **Payhawk-Bankkonto** für die Währung, die Sie verwenden werden (EUR, GBP oder USD). Um nur die Ausgabenbuchung (und nicht die Zahlungsbuchung) für eine bestimmte Währung in DUO hochzuladen, lassen Sie das Feld leer. - Das **Werttransportkonto**, das für [verwendet wird, um Einzahlungen auf das Payhawk-Konto in DUO](/help/overview-of-shared-data-with-duo) abzubilden. Wenn Sie den Bankkontocode nicht zugeordnet haben, kann Payhawk Ihre Zahlungen nicht an DUO exportieren. Dasselbe gilt für FX-Gebührenbuchungen. 8. Klicken Sie auf **Weiter**. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_4_20250508_manual.png) 9. Geben Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm den **Buchhaltungscode für die Nebenkosten des Geldverkehrs** (Geldautomatenabhebungen und Devisengebühren) ein. 10. Klicken Sie auf **Weiter**. Dadurch wird Ihr Payhawk-Konto mit Ihrem Konto in DUO verbunden. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_5_20250508_manual.png) ## Hinweise zur Konfiguration - Die Integrationseinstellungen, die bei der letzten Verbindung von Payhawk und Ihrem Buchhaltungssystem vorgenommen wurden, werden bei der nächsten Verbindung automatisch wieder angewendet. - Sie können die aktuelle Integrationseinrichtung bearbeiten, ohne die Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem zu trennen. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen**, wählen Sie **Integrationen** aus, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des gewünschten ERP-Systems und wählen Sie **Konfiguration bearbeiten**. ## Nächste Schritte - [Export von Ausgaben und Zahlungen an DUO](/help/exporting-expenses-and-payments-to-duo)