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title: "Payhawk mit KSeF verbinden für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "connecting-payhawk-to-ksef"
description: "Verbinden Sie Payhawk mit KSeF, um strukturierte E-Rechnungen aus dem polnischen System zu erhalten: Prüfen Sie die USt-IdNr. und laden Sie das Zertifikat hoch."
updated: 2026-10-27T15:33:03Z
published: 2026-10-27T15:33:03Z
canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-ksef"
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> ## Documentation Index
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# Payhawk mit KSeF verbinden

Über das nationale E-Rechnungssystem Polens (KSeF) können Sie strukturierte E-Rechnungen im FA_VAT-Format (XML) direkt in Payhawk empfangen. Die Integration zwischen Payhawk und KSeF steht nur in Polen registrierten Entitäten zur Verfügung.

Durch diese Integration lässt sich der manuelle Aufwand für die Rechnungsbearbeitung reduzieren und die Konsistenz der Rechnungsdaten vom Eingang bis zum Export gewährleisten.

## Voraussetzungen

Bevor Sie eine Verbindung zu KSeF herstellen, stellen Sie sicher, dass die USt-IdNr. Ihres Unternehmens in Payhawk konfiguriert ist. Wenn die USt-IdNr. nicht konfiguriert ist, schlägt die Verbindung zu KSeF fehl.

## Verbindung der beiden Systeme

So verbinden Sie Payhawk mit KSeF:

1. Melden Sie sich beim [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) an.
2. Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Integrationen** > **E-Rechnungen** .
3. Im Dialogfeld **KSeF** klicken Sie auf **Verbinden**.

![Integrationsseite in Payhawk mit aktiven und verfügbaren Integrationen für verschiedene Systeme.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AKSeF/Connecting_Payhawk_to_KSeF_1_20261016_ai.png)
4. Auf der Seite **Übersicht** klicken Sie auf **Weiter**.

![Anleitung zur Registrierung bei KSeF mit dem Hochladen der Zertifikate und der Verknüpfung der USt-IdNr.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AKSeF/Connecting_Payhawk_to_KSeF_2_20261016_ai.png)
5. Auf der nächsten Seite:
  1. Unter **Zertifikat hochladen** laden Sie das Zertifikat hoch, das Sie in der KSeF-2.0-Anwendung generiert haben.
  2. Unter **Privater Schlüssel** laden Sie den privaten Schlüssel hoch, den Sie in der KSeF-2.0-Anwendung generiert haben.
  3. Unter **Passwort** geben Sie das Passwort ein, das Sie in der KSeF 2.0-Anwendung generiert haben.
6. Klicken Sie auf **Weiter**.
7. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf **Zurück zu Integrationen**.

![Bestätigungsmeldung zur Prüfung des Zertifikats und zu den nächsten Schritten.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AKSeF/Connecting_Payhawk_to_KSeF_3_20261016_ai.png)

Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, können Sie elektronische Rechnungen von Anbietern empfangen, die an das KSeF angeschlossen sind, und diese aus Payhawk exportieren.

## Nützliche Ressourcen

- [E-Rechnungsstellung mit Payhawk](/help/einvoicing-with-payhawk)