--- title: "Business Central verbinden für die Verwaltung - Payhawk Help Center" slug: "connecting-payhawk-to-ms-business-central" description: "Verbinden Sie Payhawk mit MS Business Central: Prüfen Sie die Voraussetzungen, installieren und aktualisieren Sie die Payhawk-Erweiterung und schließen Sie ab." updated: 2026-10-27T15:29:19Z published: 2026-10-27T15:29:19Z canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-ms-business-central" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verbinden zwischen Payhawk und MS Business Central Payhawk unterstützt die direkte Integration in Business Central und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Ausgaben mühelos zu exportieren und zwischen den beiden Systemen zu synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über [exportierte Daten zwischen Business Central und Payhawk](/help/overview-of-shared-data-with-ms-business-central). ## Erste Interaktion zwischen Payhawk und MS Business Central MS Business Central verfügt nicht über eine Schaltfläche **Update** für Erweiterungen. Um die Payhawk-Erweiterung auf die letzte Version zu aktualisieren, falls verfügbar, müssen Sie daher Folgendes tun: 1. Gehen Sie in MS Business Central auf **Extension Management**. 2. Deinstallieren Sie die Payhawk-Erweiterung und installieren Sie sie anschließend erneut. ## Voraussetzungen Bevor Sie Payhawk mit MS Business Central verbinden, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: - Sie haben die Felder **Seriennr.** und **Bankkonto-Buchungsgruppe** in MS Business Central gesetzt. Andernfalls können Sie zwar die aktuelle Einrichtung abschließen, aber die Daten zwischen den beiden Systemen werden nicht synchronisiert. - Sie haben die Payhawk-Erweiterung vom [Microsoft Marketplace](https://appsource.microsoft.com/de-de/product/dynamics-365-business-central/PUBID.payhawk1674380496828%7CAID.payhawk_bc_integration%7CPAPPID.58ff7f34-eadb-4309-830f-d4502f75a417?exp=ubp8) installiert. Für zusätzliche Unterstützung folgen Sie [der offiziellen Microsoft-Anleitung](https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/ui-extensions-install-uninstall). - Um die Verbindung zu ermöglichen, muss ein Azure Active Directory-Administrator die Verbindung zwischen Payhawk und Azure genehmigen, nachdem er eine Anwendungsanfrage in seinem Posteingang erhalten hat. Dies ist eine einmalige Einrichtung, die die Kommunikation zwischen den Systemen ermöglicht. ## Hinweis zur Installation der Payhawk-Erweiterung Um die Payhawk‑Erweiterung installieren zu können, müssen Sie über ein Konto mit Rechten zur Installation von Erweiterungen von Drittanbietern in der MS Business Central‑Umgebung verfügen (**Berechtigung - „EXTEN. MGT. - ADMIN (System)“**). Der ERP-Administrator oder Kontoinhaber muss die Payhawk-Erweiterung aus der MS Business Central AppSource installieren. Die Erweiterung fügt dann einen neuen Berechtigungssatz (**„PHK PAYHAWK ACCESS (System)“**) zur Liste der Berechtigungssätze in der ERP-Umgebung hinzu. Dieser neue Berechtigungssatz muss zu dem Konto hinzugefügt werden, das für die Verbindung der Payhawk- und MS Business Central-Systeme verwendet werden soll. Dieses Konto muss ebenfalls über eine Essentials- oder Premium-Lizenz in MS Business Central verfügen. ## Verbinden mit MS Business Central Wenn Sie die erforderlichen Schritte abgeschlossen haben, können Sie auf folgende Weise eine Verbindung zu MS Business Central herstellen: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) auf **Einstellungen** *>* **Integrationen**. 2. Gehen Sie unter **Verfügbare Integrationen** zu **MS Dynamics Business Central** und klicken Sie auf **Verbinden**. 3. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf **Weiter**. ![Übersichtsschritt der Verbindung mit MS Business Central in Payhawk mit dem Einrichtungsablauf, der Datenzuordnung und der Schaltfläche Weiter.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AMSBC/Connecting_Payhawk_to_MS_Business_Central_1_20261016_ai.png) 4. Wählen Sie die richtige Umgebung, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. ![Schritt zur Auswahl der Umgebung bei der Verbindung mit MS Business Central mit den Umgebungen Production, Sandbox und Demo.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AMSBC/Connecting_Payhawk_to_MS_Business_Central_2_20261016_ai.png) 5. Nun müssen Sie die juristische Person in MS Business Central auswählen, die mit dem Payhawk-Konto verbunden werden soll, damit die Daten zwischen beiden synchronisiert werden können. Jedes Payhawk-Konto ist mit einer bestimmten MS Business Central-Entität verbunden, die bestimmt, welche Daten zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden. ![Schritt zum Verbinden der Konten bei der Verbindung mit MS Business Central mit der Liste der auswählbaren Tochtergesellschaften.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AMSBC/Connecting_Payhawk_to_MS_Business_Central_3_20261016_ai.png) ## Datenzuordnung Wenn Sie Payhawk mit Business Central verbinden, müssen Sie die wichtigsten Einstellungen der Integration konfigurieren, einschließlich der Zuordnung Ihrer Bankkonten und der Festlegung, wie Ihre Unternehmensausgaben exportiert werden sollen. ### Bankkonten Payhawk fordert Sie auf, die folgenden Informationen anzugeben: 1. Geben Sie im Feld **Bankkontozuordnung** ein Bankkonto an, das jedem Payhawk-Konto zugeordnet werden soll. 2. Geben Sie im Feld **Bankkontenabstimmung** an, ob Sie die Abstimmung täglich, wöchentlich oder monatlich wünschen. 3. Wählen Sie im Feld **Zahlungskonfiguration** das Hauptbuchkonto aus, auf dem Sie POS- und Währungs-Gebühren verbuchen möchten. 4. Wählen Sie im Feld **Payhawk-spezifische Konten** ein Konto aus, das für die Verbuchung von Einzahlungen verwendet wird, mit einem Direktbuchungskonto in MS Business Central übereinstimmt und auch verwendet wird, wenn die Payhawk-Ausgabenkategorie keinem MS Business Central-Konto zugeordnet werden kann. 5. Klicken Sie auf **Weiter** , um mit der Synchronisierung der Informationen zu beginnen ![Schritt zur Kontenzuordnung bei der Verbindung mit MS Business Central mit der Zuordnung der Bankkonten, der Abstimmung, den Zahlungen und den Payhawk-Konten.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AMSBC/Connecting_Payhawk_to_MS_Business_Central_4_20261016_ai.png) ### Ausgabenexport Im Schritt **Datenzuordnung** können Sie den Transaktionstyp auswählen, den Payhawk für jede Ausgabenkategorie unter **Kreditoren** nach Business Central exportiert: - Öffnen Sie bei Ausgaben, die per Banküberweisung oder Karte an Lieferanten gezahlt werden, das Dropdown-Menü **Exportieren als** und wählen Sie **Journalbuchungen** oder **Einkaufsrechnungen**. - Verwenden Sie bei erstattungsfähigen Ausgaben dasselbe Dropdown-Menü **Exportieren als**. Wenn Sie diese als Einkaufsrechnungen exportieren, exportiert Payhawk den Mitarbeiter als Lieferant der Einkaufsrechnung in Business Central. - Stellen Sie bei Belegen (Ausgaben, deren Dokumententyp auf **Beleg** gesetzt ist) das Dropdown-Menü **Als allgemeine Journalbuchungen exportieren?** auf **Ja** oder **Nein**. Wenn Sie **Nein** wählen, exportiert Payhawk die Belege gemäß den pro Ausgabentyp festgelegten Konfigurationsregeln. Wenn Sie Belege als allgemeine Journalbuchungen exportieren, wählen Sie außerdem den zu verwendenden **allgemeinen Journalstapel** aus. Um diese Einstellungen später zu ändern, gehen Sie auf **Einstellungen** > **Integrationen**, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des ERP-Systems und wählen Sie **Konfiguration bearbeiten**. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über [das Exportieren von Belegen als Journalbuchungen in MS Business Central](/help/exporting-receipts-as-journal-entries-in-ms-business-central). ## Hinweise zur Konfiguration - Die bei der letzten Verbindung von Payhawk und Ihrem Buchhaltungssystem vorgenommenen Integrationseinstellungen werden bei der nächsten Verbindung automatisch wieder angewendet. - Sie können die aktuelle Integrationseinstellung bearbeiten, ohne die Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem zu trennen. Gehen Sie in Payhawk auf **Einstellungen** > **Integrationen**, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des gewünschten ERP-Systems und wählen Sie **Konfiguration bearbeiten**. ## Nächste Schritte - [Zuordnen der Payhawk-Kategorien zu Ihrem MS Business Central-Kontenplan](/help/mapping-payhawk-categories-to-the-ms-business-central-chart-of-accounts)