--- title: "Oracle NetSuite verbinden für die Verwaltung - Payhawk Help Center" slug: "connecting-payhawk-to-oracle-netsuite" description: "Verbinden Sie Payhawk mit Oracle NetSuite: Prüfen Sie die nötigen Rechte, sehen Sie, was die Integration synchronisiert, und schließen Sie die Einrichtung ab." updated: 2026-10-27T15:31:02Z published: 2026-10-27T15:31:02Z canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-oracle-netsuite" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verbinden von Payhawk mit Oracle NetSuite Payhawk unterstützt die direkte Integration in Oracle NetSuite und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Ausgaben mühelos zu exportieren und zwischen den beiden Systemen zu synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über [exportierte Daten zwischen Oracle NetSuite und Payhawk](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite). ## Bevor Sie beginnen Zur Verbindung der beiden Systeme muss der Benutzer, der die Verbindung einrichtet, entweder Administratorrechte in Oracle NetSuite und die Rolle Payhawk-Administrator in Payhawk besitzen oder eine [spezielle Rolle für die Payhawk-Integration](/help/authenticating-to-oracle-netsuite-with-a-custom-role) haben. ## Erste Interaktion zwischen Payhawk und Oracle NetSuite Indem Sie sich mit Ihrer Oracle NetSuite Niederlassung verbinden, erlauben Sie Payhawk, folgendes zu tun: - Synchronisieren von **Kontenplan**, **Mehrwertsteuersätze, Klassifikationen,** und **Abteilungen**. - Erstellen in Oracle NetSuite eines Bankkonto für jede Ihrer aktiven Währungen. - Erstellen Sie die Konten **Payhawk Allgemein** und **Gebühren**. - Synchronisieren Sie Ihre Payhawk- und Oracle NetSuite-Salden ab einem bestimmten Zeitpunkt. - Automatisches Senden von Ausgaben und Zahlungen in Echtzeit. ## Verbinden mit Oracle NetSuite Um Ihr Payhawk-Konto mit Oracle NetSuite zu verbinden, folgen Sie den Schritten: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Integrationen**. 2. Unter **Verfügbare Integrationen**, finden Sie **Oracle NetSuite** und klicken Sie auf **Verbinden**. 3. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf **Weiter**. 4. Bevor Sie die Verbindung zwischen Payhawk und Oracle NetSuite herstellen können, müssen Sie die Payhawk SuiteApp installieren und die tokenbasierte Authentifizierung in Ihrer NetSuite-Umgebung aktivieren. Auf dem Bildschirm **Installieren Sie die Payhawk SuiteApp für NetSuite** , beachten Sie die Anweisungen und klicken Sie auf **Weiter.** ![Schritt zur Installation der Payhawk SuiteApp für NetSuite mit der Installationsanleitung.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/Connecting_Payhawk_to_Oracle_NetSuite_1_20250508_manual.jpg) 5. Nachdem Sie Payhawk Zugriff auf Oracle NetSuite gewährt haben, wählen Sie die Tochtergesellschaft aus, mit der Sie sich verbinden möchten. ![Schritt zur Auswahl der zu verbindenden Tochtergesellschaft bei der Verbindung mit Oracle NetSuite.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/Connecting_Payhawk_to_Oracle_NetSuite_2_20250508_manual.jpg) 6. Konfigurieren Sie im Dialog **Konten zuordnen** die Einstellungen **Kreditoren**, **Ausgabenkategorisierung**, **Steuersätze einrichten**, **Zuordnung von Bankkonten**, **Stammdatenabgleich** und **Payhawk spezifische Konten**. Klicken Sie auf **Weiter**. Beachten Sie, dass Payhawk ein Konto **Payhawk Allgemein** anlegt, das immer dann verwendet wird, wenn kein Mapping durchgeführt werden kann. ![Datenschnittstelle zur Abbildung verschiedener Ausgabenkategorien und Exportoptionen für Kreditorenbuchhaltung.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/connecting_netsuite_updated.png) 7. Das Payhawk-System wird die NetSuite-Daten automatisch abrufen. Nachdem der Datenprozess abgeschlossen ist, klicken Sie auf **Fertig**. ![Bildschirm zum Abrufen der NetSuite-Daten mit den importierten Daten und der Meldung, dass NetSuite verbunden ist.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/Connecting_Payhawk_to_Oracle_NetSuite_4_20250508_manual.jpg) ## Export von Spesenabrechnungen einrichten Damit die Exportfunktion für Spesenabrechnungen genutzt werden kann, muss ein Payhawk Administrator die Funktion in den Integrations-Einstellungen konfigurieren: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Integrationen** und wählen Sie die Oracle NetSuite-Integration aus. 2. Klicken Sie auf **Konfiguration bearbeiten**. 3. Wählen Sie in den Export-Einstellungen für Spesenabrechnungen das gewünschte Exportformat (einzeln oder zusammengefasst) und den Belegtyp (Lieferantenrechnung, Journalbuchung oder Spesenabrechnung) aus. 4. Wählen Sie ein **ausgleichendes Hauptbuchkonto** aus. 5. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**. Das Hauptbuchkonto für Abrechnungen ist für aggregierte Exporte erforderlich, bei denen eine Spesenabrechnung Ausgaben und Zahlungen in verschiedenen Währungen enthält. In einem aggregierten Export können mehrere Ausgaben und die dazugehörigen Zahlungen jeweils in einer anderen Währung ausgewiesen sein. Oracle NetSuite erlaubt es nicht, Transaktionen in verschiedenen Währungen direkt miteinander zu verknüpfen. Das Verrechnungskonto löst dieses Problem, indem es als Vermittler fungiert. Payhawk bucht sowohl die Ausgaben als auch die Zahlungen auf das Verrechnungskonto und erstellt Journalbuchungen, um diese miteinander abzugleichen. Auf diese Weise wird jede Ausgabe über das Verrechnungskonto ihrer entsprechenden Zahlung zugeordnet, selbst wenn die ursprünglichen Währungen nicht übereinstimmen. ## Hinweise zur Konfiguration - Die Integrationseinstellungen, die bei der letzten Verbindung von Payhawk und Ihrem Buchhaltungssystem vorgenommen wurden, werden bei der nächsten Verbindung automatisch wieder angewendet. - Sie können die aktuelle Integrationseinrichtung bearbeiten, ohne die Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem zu trennen. Gehen Sie in Payhawk auf **Einstellungen** > **Integrationen**, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des gewünschten ERP-Systems und wählen Sie **Konfiguration bearbeiten**. ## Nächste Schritte - [Zuordnen der Payhawk-Kategorien zu Ihrem Oracle NetSuite-Kontenplan](https://help.payhawk.com/de/articles/6272862-zuordnung-von-payhawk-kategorien-zum-oracle-netsuite-kontenplan)