--- title: "QuickBooks Online verbinden für die Verwaltung - Payhawk Help Center" slug: "connecting-payhawk-to-quickbooks-online" description: "Verbinden Sie Payhawk mit QuickBooks Online: Prüfen Sie die nötigen Rechte, sehen Sie, was die Integration synchronisiert, und schließen Sie die Einrichtung ab." updated: 2026-10-27T15:33:44Z published: 2026-10-27T15:33:44Z canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-quickbooks-online" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verbinden von Payhawk mit QuickBooks Online Payhawk unterstützt die direkte Integration in QuickBooks Online und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Ausgaben mühelos zu exportieren und zwischen den beiden Systemen zu synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel über [exportierte Daten zwischen Payhawk und QuickBooks Online](/help/overview-of-shared-data-with-quickbooks-online). ## Erste Interaktion zwischen Payhawk und QuickBooks Online Indem Sie eine Verbindung zu Ihrer QuickBooks Online-Filiale herstellen, erlauben Sie Payhawk, folgendes durchzuführen: - Synchronisierung von **Kontenplan** und **Steuersätzen**. - Erstellung eines Bankkontos in QuickBooks Online für jede Ihrer aktiven Währungen. - Erstellen Sie die Konten **Payhawk Allgemein** und **Gebühren**. - Rufen Sie Ihre **Klassen**, **Standorte**, **Kunden** und **Projekte**, sowie **abrechenbaren Positionen** aus QuickBooks Online ab. - Rufen Sie Ihre **Lieferanten** aus QuickBooks ab. ## Voraussetzungen Bevor Sie Payhawk mit QuickBooks Online verbinden, vergewissern Sie sich, dass folgendes gegeben ist: - Rolle Payhawk-Administrator in Payhawk. - Administratorrechte für QuickBooks Online. ## Verbinden mit QuickBooks Online Um Ihr Payhawk-Konto mit QuickBooks Online zu verbinden, befolgen Sie die folgenden Schritte: 1. Gehen Sie auf **Einstellungen** > **Integrationen**. 2. Unter **Verfügbare Integrationen**, wählen Sie **QuickBooks Online** und klicken Sie auf **Verbinden**. 3. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf **Weiter**. ![Übersichtsschritt der Verbindung mit QuickBooks Online in Payhawk mit dem Einrichtungsablauf, der Datenzuordnung und der Schaltfläche Weiter.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_1_20250508_manual.png) 4. Nachdem Sie Payhawk den Zugriff auf QuickBooks Online gewährt haben, öffnet sich das Dialogfeld **Datenzuordnung** und Sie müssen für jedes Payhawk-Konto ein QuickBooks Online-Bankkonto wählen. 5. Im Abschnitt **Kategorisierung der Ausgaben**: - Wählen Sie aus, ob Sie [Buchhaltungskategorien von Payhawk nur dem Kontenplan von QuickBooks Online, nur den Dienstleistungs- oder Nicht-Lagerartikeln oder beiden](/help/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items) zuordnen möchten. - Definieren Sie das Konto **Allgemein** (**Payhawk Allgemein**), das Einzahlungen und nicht zugeordnete Exporte widerspiegelt. - Definieren Sie das Konto **Gebühren**, das Journalbuchungen für Devisen- und POS-Gebühren widerspiegelt. ![Schritt zur Kontenzuordnung bei der Verbindung mit QuickBooks Online mit der Zuordnung der Bankkonten und den Optionen zur Kategorisierung der Ausgaben.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_2_20261016_ai.png) 6. Klicken Sie auf **Weiter**, um die Synchronisierung der Informationen zu starten. Daraufhin ruft Payhawk automatisch die Stammdaten aus QuickBooks Online ab. 7. Klicken Sie auf **Erledigt**. ![Bildschirm, dass QuickBooks Online verbunden ist, mit der Liste der importierten Daten.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_3_20250508_manual.png) ## Hinweise zur Konfiguration - Die bei der letzten Verbindung von Payhawk und Ihrem Buchhaltungssystem vorgenommenen Integrationseinstellungen werden bei der nächsten Verbindung automatisch wieder angewendet. - Sie können die aktuelle Integrationseinstellung bearbeiten, ohne die Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem zu trennen. Gehen Sie in Payhawk auf **Einstellungen** > **Integrationen**, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des gewünschten ERP-Systems und wählen Sie **Konfiguration bearbeiten**. ## **Transaktionen verknüpfter Karten einzelnen Konten zuordnen** Standardmäßig werden die Transaktionen Ihrer verknüpften Karten, zum Beispiel zugewiesener Zusatzkarten von American Express, unter dem Konto der Hauptkarte nach QuickBooks Online exportiert. So exportieren Sie die Transaktionen jeder verknüpften Karte stattdessen unter ihrem eigenen Konto: 1. Gehen Sie im [Payhawk Web Portal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen > Integrationen**, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü der QuickBooks Online-Integration und wählen Sie **Konfiguration bearbeiten**. 2. Deaktivieren Sie in den Einstellungen für die Zuordnung verknüpfter Karten die Option **Standardkarte**. 3. Ordnen Sie jeder verknüpften Karte ein eigenes Hauptbuchkonto zu. Dadurch werden die Transaktionen jeder verknüpften Karte unter dem Hauptbuchkonto nach QuickBooks Online exportiert, das Sie dieser Karte zugeordnet haben. ![Zuordnung der Konten für verknüpfte Karten mit einem ausgewählten QuickBooks Online-Konto für jede verknüpfte Karte.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_4_20261016_ai.png) ## Nächste Schritte - [Zuordnen von Payhawk-Kategorien zu QuickBooks Online-Kontenplan und -Positionen](/help/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items)