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title: "Rechnungen, Erstattungen und Barmittel des Unternehmens erstellen und einreichen"
slug: "creating-and-submitting-bills-reimbursements-and-company-cash"
description: "Rechnungen, Erstattungen und Unternehmensausgaben erstellen und einreichen: Belege hochladen, Beträge angeben und zur Genehmigung senden."
updated: 2026-10-27T16:17:55Z
published: 2026-10-27T16:17:55Z
canonical: "payhawk.com/creating-and-submitting-bills-reimbursements-and-company-cash"
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> ## Documentation Index
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# Rechnungen, Erstattungen und Barmittel des Unternehmens erstellen und einreichen

Sie können Rechnungen, Erstattungen und Barauslagen im Payhawk-Webportal oder in der mobilen Payhawk-App erstellen und sie gemäß den definierten Workflows in Ihrem Unternehmen an die entsprechenden Genehmiger weiterleiten.

## Rechnungen, Erstattungen und Barmittel des Unternehmens im Webportal erstellen und einreichen

So erstellen Sie eine [Rechnung, Erstattung oder Barausgabe](/help/overview-of-company-expenses-for-employees):

1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Ausgaben**.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **+ Neu**.
3. Wählen Sie auf dem Bildschirm, der geladen wird, **Rechnung** oder **Erstattung** aus. Für dieses Beispiel klicken Sie auf **Rechnung**.

Beachten Sie, dass bei Erstattungen auf dem Bildschirm [Ihre aktuellen Erstattungsdetails](/help/adding-and-editing-your-bank-details-for-reimbursement) angezeigt werden. Wenn sie falsch sind, bearbeiten Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**.
4. [Laden Sie das Ausgabendokument hoch.](/help/creating-and-submitting-card-expenses) Klicken Sie auf die Schaltfläche **Hinzufügen**. Bitte beachten Sie, dass das System automatisch so viele Ausgaben erstellt, wie angehängte Dokumente hochgeladen werden, wenn Sie mehr als ein Ausgabendokument hochladen.
5. Das Datenextraktionstool von Payhawk extrahiert automatisch die Lieferantendaten. Geben Sie die erforderlichen Details ein, falls vorhanden.
6. Klicken Sie auf **Einreichen**.

![Bereich Neu hinzufügen in Ausgaben mit ausgewählter Rechnung unter Einzelausgabe, einer angehängten Rechnung und der Schaltfläche Hinzufügen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261008/add_new_bill_panel_20261008_ai.png)

## Rechnungen, Erstattungen und Barmittel des Unternehmens in der mobilen App erstellen und einreichen

So erstellen Sie eine [Rechnungszahlung, Erstattung oder Barausgabe des Unternehmens](/help/overview-of-company-expenses-for-employees):

1. Gehen Sie zu **Ausgaben** und tippen Sie auf die Schaltfläche **+** (Plus).
2. Wählen Sie **Rechnung** oder **Erstattung** aus. Für dieses Beispiel tippen Sie auf **Rechnung** – die Kamera Ihres Mobiltelefons wird geöffnet.
3. [Nehmen Sie ein Foto auf oder laden Sie das Ausgabendokument hoch](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) und tippen Sie dann auf die Schaltfläche **✔**.
4. Geben Sie die Währung und den Betrag ein, und tippen Sie auf die Schaltfläche **→** .
5. Fügen Sie die erforderlichen Details hinzu. Tippen Sie auf die Schaltfläche **✔**. Daraufhin wird automatisch eine Ausgabenanfrage an die zuständigen Genehmiger in Ihrem Unternehmen übermittelt.

![Vier Schritte in der mobilen Payhawk-App: Ausgaben mit dem Menü Hinzufügen und Rechnung, der Kamerabildschirm Neue Rechnung mit einer Rechnung, der Bildschirm für Währung und Betrag sowie die Rechnungsdetails mit der Schaltfläche Einreichen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/bill_upload_mobile_3.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Fahrtkosten erstellen und einreichen](/help/creating-and-submitting-mileage-expenses)