---
title: "Ausgabenkategorien verwalten für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "creating-editing-and-deleting-expense-categories"
description: "Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Ausgabenkategorien und Unterkategorien in Payhawk und passen Sie diese an die Struktur Ihres eigenen Kontenplans an."
updated: 2026-10-27T14:55:14Z
published: 2026-10-27T14:55:14Z
canonical: "payhawk.com/creating-editing-and-deleting-expense-categories"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ausgabenkategorien anlegen, bearbeiten und löschen

Mit den Ausgabenkategorien bietet Payhawk ein leistungsfähiges Werkzeug zur Automatisierung der Buchhaltungsprozesse in Ihrem Unternehmen und zur schnelleren und einfacheren Finanzkontrolle.

## Übersicht der Payhawk-Ausgabenkategorien

In Payhawk sind Ausgabenkategorien benutzerfreundliche Namen, die Sie den Ausgaben zuweisen können. Jede Ausgabenkategorie ist mit einem optionalen Kontocode aus Ihrem Kontenplan oder anderen Datensystemen verknüpft.

> [!TIP]
> Die Kontocodes sind nur in Ihrem Monatsbericht sichtbar.

Beim Hochladen von Ausgaben in Payhawk legen die Mitarbeiter die Kategorie der Ausgabe fest. Wenn Sie jede Ausgabenkategorie mit Ihrer Buchhaltungs-Kontonummer verknüpfen, sieht Ihr Controlling-Team diese Daten in der exportierten Excel-Datei und kann sofort mit der Analyse und Aufteilung der Zahlen beginnen.

## Ausgabenkategorien erstellen

So legen Sie in Payhawk eine Ausgabenkategorie an:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Felderbibliothek** > **Kategorie**.
2. Klicken Sie auf **+ Kategorie hinzufügen**.
3. Im sich öffnenden Bereich:
  1. Geben Sie den Namen der neuen Kategorie, deren [Kontocode](/help/managing-account-codes-for-expense-categories) sowie den Steuersatz ein, der auf die Ausgaben angewendet werden soll.

Bitte beachten Sie: Um einen Standardsteuersatz aus dem Dropdown-Menü hinzufügen zu können, müssen Sie zunächst [ein Feld für den Steuersatz unter „Ausgaben“](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates) mit dem gewünschten Wert anlegen.
  2. Legen Sie unter **Sichtbarkeit** fest, welche Entitäten, Teams oder bestimmten Benutzer diesen Wert verwenden sollen und welche Rollen den Wert dieses Feldes einsehen und ändern dürfen.
  3. Klicken Sie unter **Bedingte Anzeige** auf **+Bedingung hinzufügen**, um festzulegen, wann dieser Wert angezeigt werden soll.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Seite Kategorie in der Felderbibliothek mit geöffnetem Bereich für eine neue Kategorie mit dem Namen Equipment, dem Kontocode 6600, dem Steuersatz 20% - Standard rate, den Einstellungen für Sichtbarkeit und bedingte Anzeige und der Schaltfläche Speichern.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/creating_expense_categories_1_20261009_ai.png)

## Ausgabenkategorien bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Ausgabenkategorie:

1. Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie.
2. Bearbeiten Sie die Daten im sich öffnenden Bereich.
3. Klicken Sie auf **Speichern**, um die Änderungen zu übernehmen.

![Bereich der Kategorie Travel mit Name, übergeordneter Kategorie, Kontocode, Steuersatz, Einstellungen für Sichtbarkeit und bedingte Anzeige und der Schaltfläche Speichern.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/editing_expense_categories_2_20261009_ai.png)

## Ausgabenkategorien löschen

So löschen Sie eine Ausgabenkategorie:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten Kategorie.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich unter **Vorgänge** auf **Löschen**.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **Ich verstehe, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann** und klicken Sie auf **Bestätigen**.

![Seite Kategorie mit ausgewählter Kategorie Travel und Löschen unter Vorgänge sowie dem Bereich zum Löschen mit dem Hinweis, dass die Kategorie und alle Unterkategorien gelöscht werden, und aktiviertem Bestätigungskästchen.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/delete_category_20261009_ai.png)

## Unterkategorien hinzufügen

So fügen Sie einer bestehenden Ausgabenkategorie eine Unterkategorie hinzu:

1. Wählen Sie in der **Bibliothek „Felder“** die gewünschte Ausgabenkategorie aus, indem Sie darauf klicken, zum Beispiel **Kategorie**.
2. Klicken Sie auf **+ Kategorie hinzufügen**.
3. Im sich öffnenden Bereich:
  1. Geben Sie den Namen der neuen Kategorie, deren [Kontocode](/help/managing-account-codes-for-expense-categories) sowie den Steuersatz ein, der auf die zugehörigen Ausgaben angewendet werden soll.

Bitte beachten Sie: Um einen Standardsteuersatz aus dem Dropdown-Menü hinzufügen zu können, müssen Sie zunächst [ein Feld für den Steuersatz unter „Ausgaben“](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates) mit dem gewünschten Wert anlegen.
  2. Wählen Sie unter **Übergeordnete Kategorie** aus dem Dropdown-Menü die übergeordnete Kategorie aus, zu der die neue Kategorie als Unterkategorie gehören soll.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Seite Kategorie mit geöffnetem Bereich für eine neue Kategorie mit dem Namen Hotels, Travel als übergeordneter Kategorie und dem Kontocode 6120.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/adding_subcategories_3_20261009_ai.png)

## Unterkategorien bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Ausgabenunterkategorie:

1. Klicken Sie auf die gewünschte Unterkategorie.
2. Bearbeiten Sie die Daten im sich öffnenden Bereich.
3. Klicken Sie auf **Speichern**, um die Änderungen zu übernehmen.

![Bereich der Unterkategorie Flights mit Travel als übergeordneter Kategorie, dem Kontocode 6110, den Einstellungen für Sichtbarkeit und bedingte Anzeige und der Schaltfläche Speichern.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/editing_subcategories_4_20261009_ai.png)

## Unterkategorien löschen

So löschen Sie eine Ausgabenunterkategorie:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten Unterkategorie.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich unter **Vorgänge** auf **Löschen**.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **Ich verstehe, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann** und klicken Sie auf **Bestätigen**.

![Seite Kategorie mit ausgewählter Unterkategorie Flights und Löschen unter Vorgänge sowie dem Bereich zum Löschen mit aktiviertem Bestätigungskästchen.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/delete_sub-category_20261009_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Automatisches Ausfüllen von Ausgabenfelddaten](/help/automatic-population-of-expense-field-data)
- [Ausgabenkategorien in großen Mengen importieren und exportieren](/help/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk)
- [Standardsteuersätze zu Ausgabenkategorien hinzufügen](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates)
- [Rückwirkende Anwendung von Aktualisierungen auf bestehende Ausgabenfelder](/help/overview-of-expense-fields)