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title: "Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterabonnements"
slug: "creating-subscriptions"
description: "Erstellen Sie Abonnements in Payhawk, markieren Sie Ausgaben als Abonnements, legen Sie die Wiederholung fest und verwalten Sie die Details in der App."
updated: 2026-10-27T16:08:53Z
published: 2026-10-27T16:08:53Z
canonical: "payhawk.com/creating-subscriptions"
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> ## Documentation Index
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# Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterabonnements

In Payhawk können Kostenverantwortliche Abonnements aus den von ihnen eingereichten Ausgaben erstellen sowie diese bearbeiten, archivieren oder löschen. Sie können [außerdem bestehende Ausgaben zu einem Abonnement hinzufügen oder Ausgaben aus einem bestehenden Abonnement entfernen](/help/adding-and-removing-expenses-from-existing-subscriptions).

Payhawk‑Administratoren sowie berechtigte Benutzer mit entsprechenden Rollen oder Rollenerweiterungen und aktivierten Berechtigungen können ebenfalls die Abonnements der Mitarbeiter verwalten.

Wenn ein Abonnement nicht mehr benötigt wird, kann es gelöscht werden. Abonnements können auch [archiviert](/help/archiving-subscriptions) werden – beispielsweise, wenn ein Vertrag mit einem Lieferanten gekündigt wurde, aber noch zukünftige Zahlungen fällig sind.

## Bedingungen für Abonnements

Damit die Option verfügbar ist, eine Ausgabe als Abonnement zu markieren, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Die Ausgabe muss:

- Einen definierten Lieferanten haben.
- Nicht archiviert sein.
- Nicht in einzelne Positionen aufgeteilt sein.
- Einen Gesamtbetrag und eine Währung angegeben haben.
- Nicht mit einem anderen Abonnement verknüpft sein.

Für Kartentransaktionen:

- Die Zahlung muss mit einer Payhawk‑Karte erfolgen oder – bei US‑Unternehmen – mit einer verknüpften Karte.
- Die Transaktion muss autorisiert oder abgeschlossen sein, bevor sie zum Erstellen oder Verwalten eines Abonnements verwendet werden kann.

Für Rechnungszahlungen:

- Die Ausgabe muss einen Restbetrag darstellen oder von einem externen Bankkonto bezahlt worden sein, beispielsweise über Plaid bei US‑Unternehmen.

Die Person, die das Abonnement verwaltet, muss eine der folgenden sein:

- Der Eigentümer der Ausgabe,
- Ein Payhawk‑Administrator, oder
- Eine Person mit einer Rolle oder Rollenerweiterung, die die Berechtigung zum Ändern der Abonnements anderer Mitarbeiter beinhaltet.

Als Beispiel zeigt das folgende Bild die Abonnement‑Berechtigungen der Payhawk‑Administratoren.

![Die Berechtigungen für Abonnements der Rolle Administrator unter Rollen und Berechtigungen: eigene und fremde Abonnements anzeigen und verwalten.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-and-managing-employees-subscriptions-01_20261009_ai.png)

## Erstellen eines Abonnements

So erstellen Sie ein neues Abonnement:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Ausgaben** und wählen Sie dann die gewünschte Ausgabe aus.
2. Klicken Sie auf das Drei‑Punkte‑Menü und wählen Sie **Als Abonnement markieren**.
3. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld den Zeitraum und den Tag an, an dem die Zahlung regelmäßig wiederholt werden soll.
4. Klicken Sie auf **Abonnement erstellen**.

![Eine Ausgabe mit dem geöffneten Fenster zum Erstellen eines Abonnements mit Lieferant, Beschreibung, Wiederholungsplan und Zahlungsmethode.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-and-managing-employees-subscriptions-02_20261009_ai.png)

Sobald das Dialogfeld geschlossen ist, können Sie die Details des Abonnements anzeigen, indem Sie auf den Link Details der Ausgabe klicken – dadurch wird die Anwendung Abonnements geöffnet.

![Eine Ausgabe, deren Abonnement im Bereich der verknüpften Datensätze angezeigt wird.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-and-managing-employees-subscriptions-03_20261009_ai.png)

### Verwaltung von Mitarbeiterabonnements

Sie können Mitarbeiterabonnements auf dieselbe Weise verwalten wie Kostenverantwortliche:

- [Abonnements bearbeiten](/help/editing-subscriptions)
- [Abonnements archivieren](/help/archiving-subscriptions)
- [Abonnements entfernen](/help/creating-and-deleting-subscriptions)

## Nützliche Ressourcen

- [Abonnements bei Payhawk](/help/subscriptions)