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title: "Ausgaben löschen und gelöschte Ausgaben verwalten"
slug: "deleting-expenses"
description: "Löschen Sie unbezahlte Ausgaben in Payhawk, bevor sie geprüft werden, und verwalten Sie gelöschte Ausgaben. Bezahlte Ausgaben können nur abgelehnt werden."
updated: 2026-10-27T14:50:22Z
published: 2026-10-27T14:50:22Z
canonical: "payhawk.com/deleting-expenses"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ausgaben löschen und gelöschte Ausgaben verwalten

Um eine Ausgabe zu entfernen, können Sie diese direkt unter **Ausgaben** im Payhawk Webportal löschen.

> [!TIP]
> Aus buchhalterischen Gründen können Sie in Payhawk nur noch nicht bezahlte Ausgaben löschen, bevor diese geprüft wurden. Bezahlte Ausgaben können [abgelehnt](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app) werden und bleiben im System unter dem Reiter **Prüfen** stehen.

## Ausgaben löschen

So löschen Sie eine Ausgabe:

1. Rufen Sie im [Payhawk Webportal](https://portal.payhawk.com) den Bereich **Ausgaben** auf.
2. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie darauf klicken.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option **Löschen** aus.
4. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld das Kontrollkästchen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
5. Klicken Sie auf **Löschen**.

![Ausgaben in Payhawk mit einer in einem Seitenbereich geöffneten Rechnung und einem Dialogfeld Löschen, in dem das Kontrollkästchen zur Bestätigung, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, aktiviert ist.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/deleting-expenses-01.png)

## Gelöschte Ausgaben anzeigen

Payhawk-Buchhalter und Payhawk-Administratoren können gelöschte Ausgaben im schreibgeschützten Modus über die Ansicht **Gelöscht** unter **Ausgaben** einsehen. Standardmäßig werden gelöschte Kartenausgaben in dieser Ansicht nicht angezeigt; Sie können sie jedoch bei Bedarf einblenden.

So zeigen Sie gelöschte Ausgaben an:

1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zum Menüpunkt **Ausgaben**.
2. Wählen Sie im linken Bereich **Gelöscht** aus.
3. Um auch die gelöschten Kartenausgaben anzuzeigen, entfernen Sie den Filter, der die Kartenausgaben ausblendet.

![Ausgaben in Payhawk mit der Ansicht Gelöscht, einer leeren Liste und der Meldung Nichts hier.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/deleting-expenses-02.png)

## Anzeigen des Verlaufs gelöschter Ausgaben

Wählen Sie im Abschnitt Aktivitäten einer gelöschten Ausgabe im Filter Anzeigen die Option Änderungen aus, um zu sehen, wann die Ausgabe als gelöscht markiert wurde, und um den vollständigen Verlauf der Ausgabe vor ihrer Löschung einzusehen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [Ausgabenaktivitäten anzeigen](/help/viewing-expense-activity).

![Der Abschnitt Aktivität einer gelöschten Ausgabe mit der Auswahl Änderungen im Filter Anzeigen. Er zeigt, dass sich der Status der Ausgabe von Entwurf zu Gelöscht geändert hat.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Viewing_the_history_of_deleted_expenses_20261015_ai.png)

## Dokumente aus gelöschten Ausgabenabrechnungen herunterladen

In Fällen wie doppelten Kartentransaktionen können Sie die Belege herunterladen, die zu einer gelöschten Ausgabe hochgeladen wurden. Öffnen Sie dazu die gelöschte Ausgabe in der Ansicht Gelöscht und laden Sie den Beleg über den entsprechenden Eintrag im Aktivitätsprotokoll herunter. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [Belege und Rechnungen im Portal verwalten](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-portal).

![Herunterladen eines Dokuments aus einer gelöschten Ausgabe über das Download-Menü des Dokumentbetrachters](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Downloading_documents_from_deleted_expenses_20261015_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Genehmigung und Ablehnung von Ausgaben](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app)
- [Speichern und Verwalten von Ausgabenansichten](/help/saving-and-managing-expense-views)
- [Ausgabenaktivität anzeigen](/help/viewing-expense-activity)