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title: "Herunterladen von Zahlungsbestätigungen"
slug: "downloading-payment-confirmations-for-expenses"
description: "Laden Sie Zahlungsbestätigungen für bezahlte Ausgaben in Payhawk herunter und erhalten Sie Belege mit Beträgen, Transaktions-IDs und Angaben zu Begünstigten."
updated: 2026-10-27T14:51:01Z
published: 2026-10-27T14:51:01Z
canonical: "payhawk.com/downloading-payment-confirmations-for-expenses"
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# Herunterladen von Zahlungsbestätigungen

Für jede über Payhawk bezahlte Ausgabe können Sie die Zahlungsbestätigung herunterladen. Das Dokument enthält je nach Art der bezahlten Ausgabe die Zahlungsdetails für den Vorgang.

Zum beispiel:

- Zahlungsbestätigungen für Kartentransaktionen enthalten den Betrag, die ID des Vorgangs und die letzten vier Ziffern der Karte des Zahlungsempfängers.
- Zahlungsbestätigungen für Rechnungen enthalten den Betrag, die Referenznummer der Transaktion, die Zahlungsdetails des Begünstigten und des Zahlungspflichtigen sowie das genutzte Zahlungsnetzwerk, z. B. SEPA Instant, SEPA CT2, FPS, SWIFT usw.

Darüber hinaus enthält die Zahlungsbestätigung für SWIFT‑Zahlungen die [UETR (Unique End‑to‑End Transaction Reference)](https://www.swift.com/news-events/news/what-are-uetrs-and-are-you-ready-process-them). Die UETR ist eine globale Kennung, die von SWIFT eingeführt wurde, um internationale Zahlungen zu verfolgen. Jede SWIFT‑Zahlung erhält eine eindeutige UETR, mit der sowohl die sendende als auch die empfangende Bank sowie alle zwischengeschalteten Banken den Fortschritt, den Status und den Abschluss der Transaktion in Echtzeit nachverfolgen können.

Das folgende Bild zeigt die UETR einer Beispielzahlung in Vereinigte Arabische Emirate‑Dirham (AED).

![Zahlungsbenachrichtigung mit Betrag, Datum, Status und Referenzdetails der Transaktion.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AGlobalPayments/uetr%20sample%20payment%20confirmation.jpg)

Bei internationalen Zahlungen (SWIFT) können Sie die Bestätigung unabhängig vom Zahlungsstatus herunterladen, auch für eine Zahlung, die noch in Bearbeitung ist, oder für eine abgelehnte Zahlung:

- Die folgende Bestätigung bezieht sich auf eine Zahlung, die noch in Bearbeitung ist: Die Mittel wurden an die nächste Bank weitergeleitet, aber die Gutschrift an den Begünstigten steht noch aus.

![Zahlungsbestätigung für eine SWIFT‑Zahlung in Bearbeitung mit den Verfolgungsschritten und der noch ausstehenden Gutschrift an den Begünstigten.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AGlobalPayments/swift%20confirmation%20in%20progress%2020260825.jpg)

- Die folgende Bestätigung bezieht sich auf eine abgelehnte Zahlung, bei der der letzte Schritt den Grund angibt, warum die Überweisung den Begünstigten nicht erreicht hat.

![Zahlungsbestätigung für eine abgelehnte SWIFT‑Zahlung mit den Verfolgungsschritten und dem Ablehnungsgrund.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AGlobalPayments/swift%20confirmation%20rejected%2020260825.jpg)

So laden Sie die Zahlungsbestätigung für eine Ausgabe herunter:

1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) auf die Registerkarte **Ausgaben** > **Unternehmensausgaben** > **Alle**.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Filter**.
3. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü **Zahlungsstatus** ist Bezahlt aus und klicken Sie auf **Erledigt**.
4. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie sie anklicken.
5. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option **Zahlungsbestätigung herunterladen**. Daraufhin wird die Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

![Registerkarte Alle in Ausgaben mit einer bezahlten Kartenausgabe in einem Seitenbereich und deren Drei-Punkte-Menü mit der Option Zahlungsbestätigung herunterladen. Ausgaben, die zu einem Ausgabenbericht gehören, zeigen das Berichtssymbol neben dem Betrag.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/downloading-payment-confirmations-04_20261021_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Übersicht der Ausgaben für Mitarbeiter](/help/overview-of-company-expenses-for-employees)