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title: "Massenbearbeitung von Ausgaben"
slug: "editing-expenses-in-bulk"
description: "Bearbeiten Sie bis zu 100 Ausgaben zugleich im Payhawk Web Portal: Aktualisieren Sie Kategorie, Steuersatz oder Felder. Erfahren Sie, welche Rollen das dürfen."
updated: 2026-10-27T16:24:07Z
published: 2026-10-27T16:24:07Z
canonical: "payhawk.com/editing-expenses-in-bulk"
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> ## Documentation Index
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# Massenbearbeitung von Ausgaben

Im Payhawk-Webportal können Sie mehrere Ausgaben gleichzeitig bearbeiten, bevor sie bezahlt werden.

Je nach Phase ihres Lebenszyklus können Ausgaben von verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen gesammelt bearbeitet werden:

- Mitarbeitende können Ausgaben gesammelt bearbeiten, bevor die Ausgaben eingereicht wurden.
- Mitarbeitende, die als Genehmiger zugewiesen sind, sowie Payhawk-Buchhalter und Payhawk-Administratoren können Ausgaben gesammelt bearbeiten, bevor diese genehmigt wurden.
- Payhawk-Buchhalter und Payhawk-Administratoren können Ausgaben auch gesammelt bearbeiten, bevor diese geprüft wurden.

## Besonderheiten

- Bei Ausgaben, die in Einzelposten aufgeteilt sind, können Sie den Steuersatz nicht gesammelt bearbeiten.
- Sie können bis zu 100 Ausgaben gleichzeitig bearbeiten.
- Bei der Massenbearbeitung des Felds **Team** können Sie in der Auswahl **Team** auch übergeordnete (Eltern-)Teamebenen auswählen, nicht nur die unterste Ebene.

## Massenbearbeitung von Ausgaben

Als Ausgabeninhaber können Sie Ihre Ausgaben gesammelt bearbeiten.

So bearbeiten Sie mehrere Ausgaben gleichzeitig:

1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Ausgaben** und öffnen Sie die Registerkarte **Einreichen**.
2. Wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.
3. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf **Bearbeiten**.
4. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die **Kategorie**, den **Steuersatz** oder andere benutzerdefinierte Felder der Ausgaben zu aktualisieren.
5. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Die Registerkarte Einreichen unter Ausgaben mit zwei ausgewählten Ausgaben und dem geöffneten Fenster Bearbeiten mit den Feldern Kategorie, Lieferant, Steuersatz und Leistungszeitraum sowie der Schaltfläche Speichern.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Emp%3AExpenses/Bulk_editing_expenses_20261005_manual.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Masseneinreichungen von Ausgaben durchführen](/help/submitting-expenses-in-bulk)