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title: "Ausgabenkategorisierung für Mitarbeiter und Teams bearbeiten"
slug: "editing-the-employee-and-team-expense-categorization"
description: "Bearbeiten Sie die Ausgabenkategorisierung für Mitarbeiter oder Teams in Payhawk: Legen Sie Standardwerte fest für eine genauere Finanzberichterstattung."
updated: 2026-10-27T14:51:04Z
published: 2026-10-27T14:51:04Z
canonical: "payhawk.com/editing-the-employee-and-team-expense-categorization"
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> ## Documentation Index
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# Ausgabenkategorisierung für Mitarbeiter und Teams bearbeiten

Abgesehen von den [Profil- und Abwesenheitseinstellungen](/help/managing-employees) für Mitarbeiter und [den Einstellungen für Teammitglieder und Manager](/help/assigning-team-managers-and-team-members) für Teams können Sie über die Registerkarte **Ausgabenkategorisierung** eines Mitarbeiters und eines Teams auch Werte für benutzerdefinierte Ausgabenfelder definieren, die sich auf Ausgaben beziehen, die mit diesem Mitarbeiter oder Team verknüpft sind.

## Besonderheiten

- Der Bereich unter **Mitarbeiter** > Registerkarte **Ausgabenkategorisierung** für einen ausgewählten Mitarbeiter und der Bereich unter **Mitarbeiter** > **Teams** > Registerkarte **Ausgabenkategorisierung** für ein ausgewähltes Team zeigen alle [benutzerdefinierten Ausgabenfelder](/help/overview-of-expense-fields) an, deren [automatische Vorschlagsstrategie](/help/automatic-population-of-expense-field-data) von einem Payhawk-Administrator Ihres Unternehmens auf **Team/Mitarbeiter** eingestellt wurde.

Auf diese Weise können Sie den Wert dieses benutzerdefinierten Ausgabenfeldes angeben, damit dieser automatisch auf die Ausgaben angewendet wird, die mit dem jeweiligen Mitarbeiter oder Team verknüpft sind.

![Feldeinstellungen mit der Option Vorschläge auf Team/Mitarbeiter gesetzt.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/field_suggestions_team_employee.png)

- Standardmäßig übernimmt der Mitarbeiter den Standardwert seines Teams, was zu einer einheitlichen Kategorisierung führt. Weitere Einzelheiten finden Sie im [Abschnitt zur Vorschlagsstrategie für Mitarbeiter und Teams](/help/automatic-population-of-expense-field-data).

## Ausgabenkategorisierung für einen Mitarbeiter ändern

So bearbeiten Sie die Ausgabenkategorisierung für einen Mitarbeiter:

1. Melden Sie sich im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) an.
2. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zur Registerkarte **Mitarbeiter** > **Mitarbeiter**.
3. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus, indem Sie auf ihn klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte **Ausgabenkategorisierung** auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
5. Um die gewünschten Werte zu ändern, verwenden Sie die entsprechenden Drop-down-Menüs und wählen die neuen Daten aus. Fügen Sie optional eine Notiz bezüglich der vorgenommenen Änderungen hinzu.
6. Klicken Sie auf **Speichern**, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

## Die Ausgabenkategorisierung für ein Team ändern

So bearbeiten Sie die Ausgabenkategorisierung für ein Team:

1. Melden Sie sich im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) an.
2. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zur Registerkarte **Mitarbeiter** > **Teams**.
3. Wählen Sie das gewünschte Team aus, indem Sie darauf klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte **Ausgabenkategorisierung** auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
5. Um die gewünschten Werte zu ändern, verwenden Sie die entsprechenden Drop-down-Menüs und wählen die neuen Daten aus. Fügen Sie optional eine Notiz bezüglich der vorgenommenen Änderungen hinzu.
6. Klicken Sie auf **Speichern**, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

![Mitarbeiter, Teams: das Team Marketing geöffnet auf der Registerkarte Ausgabenkategorisierung mit der Schaltfläche Bearbeiten.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/team_expense_categorization.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Die Lieferantenausgaben-Kategorisierung bearbeiten](/help/editing-the-supplier-expense-categorization)
- [Automatisches Einfügen von Ausgabenfelddaten](/help/automatic-population-of-expense-field-data)