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title: "Regeln zum Auslösen von Ausgabenwarnungen aktivieren"
slug: "enabling-and-disabling-warnings-for-expenses"
description: "Aktivieren Sie in Payhawk Regeln, die Ausgaben zur manuellen Prüfung markieren, etwa bei altem Belegdatum, negativem Gesamtbetrag oder zu hohem Steuerbetrag."
updated: 2026-10-27T16:07:50Z
published: 2026-10-27T16:07:50Z
canonical: "payhawk.com/enabling-and-disabling-warnings-for-expenses"
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> ## Documentation Index
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# Regeln zum Auslösen von Ausgabenwarnungen aktivieren

Mit Payhawk können Sie Regeln festlegen, die Warnungen für Ausgaben auslösen, wenn diese die persönliche Aufmerksamkeit eines Mitglieds Ihres Finanzteams erfordern, beispielsweise, wenn das Dokumentendatum zu lange her ist.

> [!WARNING]
> Für Ausgaben mit Warnungen kann keine [Massenüberprüfung](/help/reviewing-expenses) durchgeführt werden; sie müssen manuell überprüft werden.

## Unterstützte Warnungsregeln

Sie können die folgenden Regeln für das Auslösen von Ausgabenwarnungen in Payhawk festlegen:

- **Dokumentendatum**: Eine Warnung wird angezeigt, wenn das Datum des Ausgabenbelegs zu lange her ist, in der Zukunft liegt oder nach dem Fälligkeits-, Zahlungs- oder Leistungszeitraumdatum liegt.
- **Steuerbetrag**: Eine Warnung wird angezeigt, wenn der Steuerbetrag einer Ausgabe höher ist als ihr Nettobetrag.
- **Gesamtbetrag**: Eine Warnung wird angezeigt, wenn der Gesamtbetrag einer Ausgabe negativ ist.
- **In Bearbeitung von dem Mitarbeiter**: Es wird eine Warnung für Ausgabenfelder angezeigt, deren Sichtbarkeit als **Jeder** festgelegt ist und die vom Mitarbeiter bearbeitet wurden.
- **Wird im angehängten Dokument nicht gefunden**: Es wird eine Warnung für Ausgabenfelder angezeigt, deren Daten standardmäßig automatisch vom Datenextraktionstool von Payhawk extrahiert werden, die aber nicht im Ausgabenbeleg zu finden sind. Dabei handelt es sich um die Feldwerte **Dokumentendatum**, **Dokumentennummer**, **Steuerbetrag** und **Gesamtbetrag**.

> [!TIP]
> Jedes benutzerdefinierte Feld, das keine vordefinierte Liste ist, wird ebenfalls zur Auswahlliste des Prüfassistenten hinzugefügt.

## Aktivieren und Deaktivieren der Warnungsregeln

So aktivieren Sie die Warnungsregeln für eine Ausgabe:

1. Melden Sie sich im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) an.
2. Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Ausgaben** > **Ausgabenarten** > **Prüfassistent**.
3. Aktivieren Sie den Schalter für jede Regel, die Sie auf Ihre Unternehmensausgaben anwenden möchten.

Alternativ können Sie eine Regel deaktivieren, indem Sie den Schalter deaktivieren.

![Die Registerkarte Prüfassistent unter Einstellungen > Ausgaben mit den Warnungsregeln für das Dokumentendatum und einem Schalter für jede Regel.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261002/review-assistant-warnings_20261006_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Massenüberprüfung von Ausgaben](/help/reviewing-expenses)