---
title: "Aktivierung von Ausgabenberichte und Definition des Abrechnungstyps"
slug: "enabling-expense-reports-and-defining-the-expense-report-type"
description: "Aktivieren oder deaktivieren Sie Ausgabenberichte für Mitarbeiter, ändern Sie die Einstellungen des Berichtstyps und legen Sie Typen an oder löschen Sie sie."
updated: 2026-10-27T14:54:32Z
published: 2026-10-27T14:54:32Z
canonical: "payhawk.com/enabling-expense-reports-and-defining-the-expense-report-type"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aktivierung von Ausgabenberichte und Definition des Abrechnungstyps

Als Payhawk-Administrator können Sie Ausgabenberichte für Ihre Mitarbeiter aktivieren oder deaktivieren und auch die Einstellungen für den Ausgabenberichtstyp über das Payhawk-Webportal bearbeiten.

## Aktivierung von Ausgabenberichten

Damit Ihre Mitarbeiter Ausgabenberichte einreichen können:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen** und wählen Sie dann **Spesenabrechnungen** aus.
2. Aktivieren Sie den Schalter.

![Einstellungen für Spesenabrechnungen mit aktiviertem Schalter Aktivieren von Spesenabrechnungen](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_20250818_manual.png)

## Bearbeitung der Berichtstyp-Einstellungen

Sie können die Einstellungen für den Berichtstyp auf folgende Weise bearbeiten:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen**, wählen Sie **Spesenabrechnungen** und dann den gewünschten Berichtstyp aus.
2. Unter **Berichtsfelder**, können Sie:
  1. Ein neues Feld hinzufügen:
    1. Auf **Feld hinzufügen** klicken.
    2. Einen Namen wählen.
    3. Konfigurieren, welche Rollen Ausgabenberichte erstellen können.
    4. Felder definieren, die Payhawk verwenden wird, um die Ausgaben automatisch dem Bericht zuzuordnen.
    5. Klicken Sie auf **Hinzufügen**.

![Bereich Feld zum Bericht hinzufügen auf der Registerkarte Berichtsfelder eines Berichtstyps](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_20230203_manual.jpg)
  2. Bearbeiten eines vorhandenen Feldes:
    1. Klicken Sie auf das **Bearbeiten** Symbol (Bleistift) des gewünschten Feldes.
    2. Aktualisieren Sie die verfügbaren Optionen.
    3. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Bereich Berichtsfeld bearbeiten für das Feld Zeitraum mit dem Schalter Einschlusskriterien](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_2_20230203_manual.jpg)
  3. Entfernen Sie ein Feld:
    1. Klicken Sie auf das **Löschen** Symbol (Papierkorb) des gewünschten Feldes.
    2. Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf **Entfernen**, um die Löschung zu bestätigen.

![Dialogfeld Feld entfernen zur Bestätigung, dass das Feld aus dem Berichtstyp entfernt wird](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_3_20230203_manual.jpg)
3. Unter **Einstellungen** können Sie:
  1. Die Sichtbarkeit des Berichts aktualisieren:
    1. Wählen Sie unter **Sichtbarkeit** aus der Dropdown-Liste die gewünschten Rollen aus, die den gewählten Ausgabenberichtstypen erstellen können.
  2. Die zulässigen Ausgabentypen aktivieren:
    1. Aktivieren Sie unter **Zulässige Ausgabetypen** den Schieberegler für die Ausgabentypen, die Mitarbeiter dem Bericht hinzufügen können.
  3. Die automatische Übermittlung von Berichten aktivieren:
    1. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter **Automatische Übermittlung** die automatische Übermittlung von Ausgabenberichten und geben Sie die Anzahl der Tage nach Ende des Berichtszeitraums ein, nach denen der Bericht automatisch übermittelt werden muss.
4. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

![Registerkarte Einstellungen eines Berichtstyps mit Sichtbarkeit, Erlaubte Ausgabenarten und Automatische Übertragung](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261026/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_settings_20261026_ai.png)

## Hinzufügen von Ausgabentypen

Als Payhawk-Administrator können Sie Ausgabenarten auf folgende Weise hinzufügen:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen** und wählen Sie dann **Spesenabrechnungen** aus.
2. Klicken Sie auf **+** **Typ hinzufügen**.
3. In dem sich öffnenden Dialogfeld definieren Sie die folgenden Berichtseinstellungen:
  - **Name**
  - **Beschreibung**
  - **Sichtbarkeit**
  - **Erlaubte Ausgabenarten**
4. Klicken Sie auf **Speichern** zum Hinzufügen.

![Bereich Berichtstyp hinzufügen mit Name, Beschreibung, Sichtbarkeit und Erlaubte Ausgabenarten](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261026/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_add_type_20261026_ai.png)

## Löschen von Ausgabentypen

> [!WARNING]
> Ein Ausgabentyp kann nur gelöscht werden, wenn keine Ausgabenberichte für diesen Typ erstellt wurden.

Als Payhawk-Administrator können Sie einen Ausgabentyp entfernen:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen** und wählen Sie dann **Spesenabrechnungen** aus.
2. Wählen Sie den Bericht aus.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Löschen**.
4. Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf **Entfernen**, um die Löschung zu bestätigen.

![Dialogfeld Berichtstyp löschen, geöffnet über das Dreipunktmenü eines Berichtstyps](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_2_20230222_manual.jpg)

## Nützliche Ressourcen

- [Erstellen und Einreichen von Ausgabenberichten im Portal](/help/creating-and-submitting-expense-reports-in-the-portal)