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title: "Intelligente Notizvorschläge für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "enabling-the-smart-expense-note"
description: "Nutzen Sie intelligente Notizvorschläge und -vorlagen in Payhawk: Erstellen Sie eine Vorlage aus Ausgabendaten wie der Ausgaben-ID, mit KI-Text oder beidem."
updated: 2026-10-27T14:58:50Z
published: 2026-10-27T14:58:50Z
canonical: "payhawk.com/enabling-the-smart-expense-note"
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> ## Documentation Index
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# Verwendung intelligenter Notizvorschläge und -vorlagen

Payhawk-Administratoren können intelligente Notizvorschläge aktivieren, um das Feld **Notiz** für alle Ausgaben zu standardisieren und den manuellen Eingabeaufwand zu reduzieren.

Mit **intelligenten Notizvorschlägen und -vorlagen** können Sie eine benutzerdefinierte Notizvorlage erstellen, die auf Ausgabendaten, KI-generierten Inhalten oder einer Kombination aus beidem basiert. So können Sie beispielsweise die Ausgaben- oder Zahlungs-ID, den Betrag oder die Bestellnummer automatisch in das Feld **Notiz** einfügen. Sie können mehrere Datenfelder kombinieren, KI-generierten Text ergänzen oder diesen an eine bestehende Vorlage anhängen, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen.

Die Vorlage wird bei der Erstellung einer Ausgabe angewendet. Bearbeitet ein Mitarbeiter die automatisch generierte Notiz vor dem Einreichen, wird seine Eingabe übernommen und hat Vorrang vor dem Vorlageninhalt.

## Intelligente Notizvorschläge aktivieren

So aktivieren Sie intelligente Notizvorschläge und konfigurieren die **Notizvorlage**:

1. Navigieren Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Felderbibliothek**.
2. Klicken Sie auf **Notiz**.
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte **Einstellungen** die Option **Intelligente Notizvorschläge und -vorlagen**.
4. Geben Sie im Feld **Notizvorlage** das Zeichen **@** ein, um die verfügbaren Platzhalter anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschten Platzhalter aus und fügen Sie so viele hinzu, wie für Ihre Vorlage erforderlich sind.
5. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

![Einstellungen des Feldes Notiz mit aktiviertem Schalter für intelligente Notizvorschläge und -vorlagen und der Liste der Variablen für die Notizvorlage.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ALeftImages/smart_note_template_variables_20261022_ai.png)

## Intelligente Notizvorschläge deaktivieren

So deaktivieren Sie intelligente Notizvorschläge und die **Notizvorlage**:

1. Navigieren Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Felderbibliothek**.
2. Klicken Sie auf **Notiz**.
3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte **Einstellungen** die Option **Intelligente Notizvorschläge und -vorlagen**.
4. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

## So funktioniert die KI-generierte intelligente Notiz

Die intelligente Notizfunktion füllt das Feld **Notiz** automatisch aus, indem sie Informationen aus dem hochgeladenen Spesenbeleg sowie relevante Daten aus früheren Ausgaben desselben Mitarbeiters für den jeweiligen Lieferanten analysiert.

Beim Erstellen einer Ausgabe analysiert Payhawk AI das hochgeladene Belegdokument und berücksichtigt historische Ausgabendaten, um eine passende **Notiz** zu generieren. Dabei werden relevante Details, Sprache und Struktur anhand ähnlicher vergangener Einträge abgeleitet.

KI-generierte Notizen werden im System wie andere [automatisierte Felder](/help/automatic-population-of-expense-field-data) mit einem Stern gekennzeichnet.

Zur Nachvollziehbarkeit können Sie die Generierung der Notiz im **Aktivitätsbereich** der jeweiligen Ausgabe einsehen.

## Nützliche Ressourcen

- [Übersicht der Ausgabenfelder](/help/overview-of-expense-fields)