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title: "Datum und Periode in NetSuite für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "exporting-document-date-and-service-posting-period-into-oracle-netsuite"
description: "Erfahren Sie, wie Payhawk Belegdatum und Leistungszeitraum in Oracle NetSuite exportiert und wie die Einstellungen zur Buchungsperiode den Export steuern."
updated: 2026-10-20T07:43:29Z
published: 2026-10-20T07:43:29Z
canonical: "payhawk.com/exporting-document-date-and-service-posting-period-into-oracle-netsuite"
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> ## Documentation Index
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# Exportieren von Belegdatum und Leistungszeitraum (Buchungsperiode) in Oracle NetSuite

Beim Export von Ausgaben aus Payhawk nach Oracle NetSuite enthalten die exportierten Ausgabendaten das Belegdatum (Rechnungs oder Journal-**Datum** in Oracle NetSuite).

Wenn das Belegdatum und der in Payhawk gewählte Leistungszeitraum in unterschiedlichen Monaten liegen, wird beim Versuch, in NetSuite zu exportieren, standardmäßig eine Fehlermeldung angezeigt und der Export schlägt fehl.

Sie können jedoch sowohl das Belegdatum als auch den Leistungszeitraum exportieren, wenn sie in unterschiedlichen Monaten liegen, indem Sie die Einstellung **Transaktionsdatum außerhalb des Buchungszeitraums zulassen** in NetSuite unter den **Buchhaltungseinstellungen** aktivieren.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_document_date_and_service_posting_period_into_Oracle_NetSuite_20250512_manual.png)

Wenn die Einstellung **Transaktionsdatum außerhalb der Buchungsperiode zulassen** aktiviert ist und die Leistungsperiode in Payhawk in eine geschlossene Buchungsperiode in Oracle NetSuite fällt, setzt Payhawk die **Standard-Buchungsperiode** als **Aktuelle Periode** oder **Erste offene Periode** basierend auf der Einstellung unter **Buchhaltungseinstellungen** ein.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_document_date_and_service_posting_period_into_Oracle_NetSuite_2_20250512_manual.png)

Nehmen wir zum Beispiel an, heute ist der 17. November 2023, Sie haben eine Rechnung vom 15. September 2023 (**Belegdatum**), und Sie haben in Payhawk das Datum 15. Oktober 2023 als **Leistungszeitraum** festgelegt.

Ausgehend von der Konfiguration, die Sie in Oracle NetSuite vorgenommen haben, ergeben sich die folgenden Szenarien:

**Szenario 1.**

Wenn **TRANSAKTIONSDATUM AUSSERHALB DER BUCHUNGSPERIODE ZULASSEN** auf **NICHT ZULASSEN gesetzt ist,** wird der Export mit einer Fehlermeldung in Payhawk fehlschlagen.

**Szenario 2.**

Wenn **TRANSAKTIONSDATUM AUSSERHALB DES BUCHUNGSDATUMS ZULASSEN** auf **ZULASSEN** GESETZT IST**:**

- Wenn die **Buchungsperiode (Service)** in NetSuite auf **Oktober** eingestellt ist**,** das **Belegdatum** **15. September 2023** und die **Buchungsperiode** **Oktober 2023** ist.
- Wenn der **Buchungszeitraum (Service)** auf **Oktober** in NetSuite geschlossen ist, dann liest Payhawk die Einstellung **STANDARD-BUCHUNGSPERIODE BEI TRANSAKTIONSDATUM IM GESCHLOSSENEM ZEITRAUM** wie folgt:
  - Wenn **Aktueller Zeitraum:** Wenn der aktuelle Zeitraum offen ist: Das **Belegdatum** ist der 15. September und der **Buchungszeitraum (Leistung)** ist der aktuelle Monat (November).

Wenn der aktuelle Zeitraum geschlossen ist: Der Export wird fehlschlagen.
  - Wenn **Erster offener Zeitraum:**

Wenn der November offen ist: das **Belegdatum** ist der 15. September und der **Buchungszeitraum (Leistung)** ist der November. Wenn der November geschlossen ist: das **Belegdatum** ist der 15. September und der **Buchungszeitraum (Leistung)** ist der Dezember (wenn es der erste offene Zeitraum ist).

Da der Leistungszeitraum für Zahlungen nicht wählbar ist, wendet Payhawk die oben beschriebenen Definitionen an:

- Payhawk verwendet das **Abrechnungsdatum** als **Rechnungszahlung (Zahlungsdatum)** in NetSuite und für die Buchungsperiode der Zahlung verwendet Payhawk die **Leistungsperiode** aus dem Aufwand, indem es die beschriebene Logik zur Definition der Buchungsperiode verwendet.
- Liegt die Abrechnung der Zahlung jedoch nach der Buchungsperiode des Aufwands, verwendet Payhawk das Abrechnungsdatum sowohl für das **Rechnungszahlungsdatum** als auch für die **Buchungsperiode**.

## Nächste Schritte

- [Exportieren von Belegen als Journaleinträge in Oracle NetSuite](/help/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite)
- [Exportieren von Ausgaben und Zahlungen nach Oracle NetSuite](/help/exporting-expenses-and-payments-to-oracle-netsuite)