--- title: "Export von Ausgaben und Zahlungen an DUO" slug: "exporting-expenses-and-payments-to-duo" description: "Exportieren Sie Ausgaben und Zahlungen aus Payhawk an DATEV Unternehmen Online (DUO). Prüfen Sie die Voraussetzungen und filtern Sie die Exportdaten dabei." updated: 2026-10-22T08:57:22Z published: 2026-10-22T08:57:22Z canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-duo" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Export von Ausgaben und Zahlungen an DUO Die Payhawk-Integration mit DATEV Unternehmen Online (DUO) ist so konzipiert, dass sie mühelos funktioniert und Ihnen hilft, Ihre Daten zwischen beiden Systemen jederzeit synchron zu halten. ## Hinweise zum Exportieren nach DUO - Nach dem Export nach DUO zieht Payhawk den Wert für die Ausgabe **Externe ID** aus der **Buchungsnummer** dieser Ausgabe. Wenn es auch einen Zahlungsexport für die Zahlung **Externe ID** gibt, zeigt Payhawk den Wert aus der **Belegnummer** dieser Zahlung an. - Über die benutzerdefinierten Felder **DATEV-Zahlungsstatus** können Sie [eine Ausgabe in DATEV als im Voraus bezahlt markieren](/help/overview-of-shared-data-with-duo), wenn es sich um Kartentransaktionen handelt, die abgerechnet wurden und Zahlungen, die nach dem Export erfolgt sind. - Payhawk teilt Sammelzahlungen an DUO nach dem Betrag der einzelnen Ausgaben auf. Jede Ausgabe in einer Sammelzahlung erhält einen eigenen Zahlungsdatensatz, den das System automatisch mit der Ausgabe abgleicht, sobald der Zahlungslauf abgeschlossen ist. ## Voraussetzungen Um mit dem Export von Ausgaben und Zahlungen zu beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie [die Systeme Payhawk und DUO verbunden haben](/help/connecting-payhawk-to-duo). ## Exportieren von Ausgaben aus Payhawk nach DUO Die Ausgabe wird automatisch in DUO exportiert, sobald die Ausgabe als geprüft markiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter [in der Übersicht der geschobenen und gezogenen Zahlungen, Ausgaben und Einzahlungen zwischen Payhawk und DUO](/help/overview-of-shared-data-with-duo). So exportieren Sie Ihre Payhawk-Ausgaben nach DUO: 1. Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an. 2. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Ausgaben** und wählen Sie dann eine Ausgabenart aus, zum Beispiel **Rechnungen**. 3. Gehen Sie zur Registerkarte **Überprüfen** und wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus. 4. Überprüfen Sie, ob alle Daten korrekt in der Ausgabe gespeichert sind. 5. Klicken Sie auf **Prüfen**. ![Eine Rechnung auf der Registerkarte Überprüfen unter Ausgaben mit der Schaltfläche Prüfen und der Rechnung neben ihren Details. Die Ausgabe gehört zu einem Ausgabenbericht, daher wird das Berichtssymbol neben dem Titel angezeigt.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/exporting-expenses-and-payments-to-duo-01_20261021_ai.png) Wenn Payhawk aus irgendeinem Grund Ihren Kontenplan oder die notwendigen Daten für eine korrekte Buchführung nicht finden kann, zeigt Payhawk eine Warnung für fehlende Daten an. ## Exportieren von Zahlungen von Payhawk zu DUO Die Zahlungsinformationen zu Ihrer Ausgabe werden automatisch in DUO exportiert, sobald die Zahlung beglichen ist ***.*** Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel [autorisierte und abgerechnete Transaktionen](/help/authorized-and-settled-transactions). Wenn Sie Ausgaben als Sammelzahlung bezahlen, teilt Payhawk die Sammelzahlung nach dem Betrag der einzelnen Ausgaben auf und exportiert für jede Ausgabe einen separaten Zahlungsdatensatz. Das System gleicht jeden Zahlungsdatensatz mit der zugehörigen Ausgabe ab, sobald der Zahlungslauf abgeschlossen ist, ganz ohne manuellen Aufwand auf Ihrer Seite. So überprüfen Sie den Status einer Transaktion: 1. Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an. 2. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Ausgaben**. 3. Wählen Sie die zu prüfende Ausgabe aus, die bereits als geprüft markiert wurde. 4. Klicken Sie auf den Abschnitt **Zahlung** der Ausgabe. 5. Sehen Sie sich die Informationen über die Transaktion an und prüfen Sie, ob der Zahlungsstatus bei Kartenzahlungen abgerechnet oder bei Rechnungen erfolgreich ist. ![Eine Ausgabe mit erweitertem Bereich Zahlung und dem Zahlungsstatus Erfolgreich.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-duo-02_20261009_ai.png) ## Anzeige von Exportdaten und Verwendung von Exportfiltern für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk Das Exportereignis zwischen den beiden Systemen kann unter **Ausgaben** im Bereich **Aktivität** der Ausgabe eingesehen werden, wenn im Filter **Anzeigen** die Option **Exportieren** ausgewählt ist. ![Der Bereich Aktivität einer Ausgabe mit Exportieren im Filter Anzeigen und den aufgelisteten DATEV-Exportereignissen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-duo-03_20261009_ai.png) Die detaillierten Exportdaten einer Ausgabe oder Zahlung können unter **Ausgaben** im [Bereich **Export** der jeweiligen Ausgabe](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) eingesehen werden. ![Der Bereich Export einer Ausgabe, in dem die Ausgabe und ihre Zahlung als exportiert angezeigt werden.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-duo-04_20261009_ai.png) Sie können auch [Ausgaben und Zahlungen herausfiltern](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) basierend auf verschiedenen Filtern, die für DUO relevant sind, wie **Exportstatus**, **Exportiert von**, **Exportdatum**, **Externe ID**, und andere. ## Nächste Schritte - [Suche nach den exportierten Ausgaben und Zahlungen in DUO](/help/finding-exported-expenses-and-payments-in-duo)