--- title: "Exportieren von Ausgaben und Zahlungen in QuickBooks Online" slug: "exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online" description: "Exportieren Sie Ausgaben und Zahlungen aus Payhawk nach QuickBooks Online, prüfen Sie den Export und filtern Sie die Daten. Mit Voraussetzungen und Hinweisen." updated: 2026-10-19T12:54:54Z published: 2026-10-19T12:54:54Z canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Exportieren von Ausgaben und Zahlungen in QuickBooks Online Die Payhawk-Integration mit QuickBooks Online ist so konzipiert, dass sie mühelos funktioniert und Ihnen hilft, Ihre Daten zwischen den beiden Systemen jederzeit synchron zu halten. ## Hinweise zum Exportieren in QuickBooks Online - Es wird empfohlen, dass Sie [Ihre Payhawk-QuickBooks Online-Konten](/help/syncing-data-between-payhawk-and-quickbooks-online) jedes Mal synchronisieren, wenn Sie Änderungen in QuickBooks Online vornehmen. - Eine Ausgabe wird automatisch nach QuickBooks Online exportiert, sobald sie als geprüft markiert wird. Dadurch werden alle Ihre Ausgabendaten, Bilder und Zahlungen in QuickBooks Online importiert. - Die Zahlungsdaten für eine Ausgabe werden erst exportiert, nachdem die Transaktion abgerechnet wurde. - Nach dem Export in QuickBooks Online zieht Payhawk den Wert für die Ausgabe **Externe ID** aus der **Rechnungsnummer** dieser Ausgabe. Wenn es auch einen Zahlungsexport für die Zahlung **Externe ID** gibt, zeigt Payhawk den Wert aus der **Rechnungszahlungsnummer** dieser Zahlung an. Wenn Kartenausgaben als Ausgaben exportiert werden, übernimmt Payhawk die Externe ID stattdessen aus der QuickBooks Online-Ausgabe. Da es keine Rechnungszahlung gibt, wird keine Externe ID für die Zahlung angezeigt. Gebühren werden als separate Journalbuchung exportiert. Weitere Informationen finden Sie unter [Kartenausgaben als Ausgaben in QuickBooks Online exportieren](/help/exporting-card-expenses-as-expenses-in-quickbooks-online). ## Voraussetzungen Um mit dem Export von Ausgaben und Zahlungen zu beginnen, vergewissern Sie sich, dass [Sie die Systeme Payhawk und QuickBooks Online](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online) miteinander verbunden haben. ## Exportieren von Ausgaben- und Zahlungsdaten aus Payhawk nach QuickBooks Online So exportieren Sie Ihre Payhawk-Ausgaben in QuickBooks Online: 1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Ausgaben**, wählen Sie eine Ausgabenart aus und gehen Sie dann zur Registerkarte **Review**. 2. Wählen Sie eine Ausgabe. 3. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt in der Ausgabe gespeichert sind. 4. Klicken Sie auf **Prüfen**. ![Eine Ausgabe, geöffnet über die Registerkarte Review unter Ausgaben, mit ihrem Beleg und der Schaltfläche Prüfen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online-01_20261009_ai.png) Wenn beim Exportieren Ihrer Daten von Payhawk zu QuickBooks Online ein Fehler auftritt, zeigt Payhawk eine Fehlermeldung an, die auf den Fehler hinweist. ## Ansicht der exportierten Ausgaben im ERP von Payhawk So zeigen Sie Ihre nach QuickBooks Online exportierten Ausgaben direkt in Payhawk an: 1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Ausgaben**. 2. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus. 3. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und klicken Sie auf **In QuickBooks anzeigen**. ![Eine exportierte Ausgabe mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü und der Option In QuickBooks anzeigen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online-02_20261009_ai.png) ## Anzeigen von Exportdaten und Verwendung von Exportfiltern für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk Das Exportereignis zwischen den beiden Systemen kann unter **Ausgaben** im Bereich **Aktivität** der Ausgabe eingesehen werden, wenn im Filter **Anzeigen** die Option **Exportieren** ausgewählt ist. ![Der Bereich Aktivität einer Ausgabe mit Exportieren im Filter Anzeigen und den aufgelisteten Exportereignissen nach QuickBooks.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online-03_20261009_ai.png) Die detaillierten Exportdaten einer Ausgabe oder Zahlung können unter **Ausgaben** im [Bereich **Export** der jeweiligen Ausgabe](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) eingesehen werden. ![Der Bereich Export einer Ausgabe, in dem die Ausgabe und ihre Zahlung als exportiert angezeigt werden.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online-04_20261009_ai.png) Sie können auch [Ausgaben und Zahlungen herausfiltern](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) basierend auf verschiedenen Filtern, die für QuickBooks Online relevant sind, wie **Exportstatus**, **Exportiert von**, **Exportdatum**, **Externe ID** und andere. ## Nächste Schritte - [Synchronisieren von Lieferanten zwischen Payhawk und QuickBooks Online](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-quickbooks-online)