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title: "Exportieren von Ausgaben und Zahlungen in Xero"
slug: "exporting-expenses-and-payments-to-xero"
description: "Exportieren Sie Ausgaben und Zahlungen aus Payhawk nach Xero: Zeigen Sie sie im ERP an und filtern Sie die exportierten Daten mit den Filtern für Xero."
updated: 2026-10-27T16:00:43Z
published: 2026-10-27T16:00:43Z
canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-xero"
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> ## Documentation Index
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# Exportieren von Ausgaben und Zahlungen in Xero

Die Payhawk-Integration mit Xero ist so konzipiert, dass sie mühelos funktioniert und Ihnen hilft, Ihre Daten zwischen den beiden Systemen jederzeit synchron zu halten.

## Hinweise zum Exportieren nach Xero

- Es wird empfohlen, dass Sie [Ihre Payhawk-Xero-Konten](/help/syncing-data-between-payhawk-and-xero) jedes Mal synchronisieren, wenn Sie Änderungen in Xero vornehmen.
- Die Zahlungsdaten für eine Ausgabe werden erst exportiert, nachdem die Transaktion abgerechnet wurde.
- Eine Ausgabe wird automatisch nach Xero exportiert, sobald sie als geprüft markiert wird. Infolgedessen werden alle Ihre Ausgabendaten, Bilder und Kontoauszüge in Xero importiert. Weitere Informationen finden Sie unter [in der Übersicht der ausgetauschten Zahlungen, Ausgaben und Einzahlungen zwischen Payhawk und Xero](/help/overview-of-shared-data-with-xero).
- Nach dem Export in Xero zieht Payhawk den Wert für die Ausgabe **Externe ID** aus der **Rechnungsnummer** dieser Ausgabe. Wenn es auch einen Zahlungsexport für die Zahlung **Externe ID** gibt, zeigt Payhawk den Wert aus der **Rechnungszahlungsnummer** dieser Zahlung an.

## Voraussetzungen

Um mit dem Export von Ausgaben und Zahlungen zu beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie [die Systeme Payhawk und Xero](/help/connecting-payhawk-to-xero) miteinander verbunden haben.

## Exportieren von Ausgaben- und Zahlungsdaten von Payhawk nach Xero

So exportieren Sie Ihre Payhawk-Ausgaben nach Xero:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Ausgaben** > **Alle Ausgaben**.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte **Review** die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie darauf klicken.
3. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt in der Ausgabe gespeichert sind.
4. Klicken Sie auf **Überprüfen**.

![Payhawk-Liste der Unternehmensausgaben auf der Registerkarte Review mit der Ausgabe „Team offsite lunch“, die in einem Seitenbereich mit der Schaltfläche Überprüfen geöffnet ist.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/exporting-expenses-and-payments-to-xero-01.png)

Wenn beim Exportieren Ihrer Daten von Payhawk nach Xero ein Fehler auftritt, zeigt Payhawk eine Fehlermeldung an, die angibt, was mit den Daten nicht stimmt.

## Ansicht der exportierten Ausgaben im ERP von Payhawk

Um Ihre in Xero exportierten Ausgaben direkt aus Payhawk anzuzeigen:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Ausgaben**.
2. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie darauf klicken.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf **In Xero anzeigen**.

![Seitenbereich einer Rechnung in Ausgaben mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü und In Xero anzeigen als erster Option.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Xero_view_in_Xero_20261009_ai.png)

## Anzeigen von Exportdaten und Verwendung von Exportfiltern für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk

Das Exportereignis zwischen den beiden Systemen können Sie im Bereich [Aktivität](/help/viewing-expense-activity) der Ausgabe einsehen, wenn unter **Anzeigen** die Option **Export** ausgewählt ist.

![Seitenbereich einer Ausgabe mit dem nach Export unter Anzeigen gefilterten Bereich Aktivität und den Exportereignissen von Xero neben der Rechnung.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Xero_activity_export_20261009_ai.png)

Die detaillierten Exportdaten einer Ausgabe oder Zahlung können Sie in **Ausgaben** im [Bereich Export der jeweiligen Ausgabe](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) einsehen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Fragezeichen neben **Ausgabe**, um die Exportdetails anzuzeigen.

![Bereich Export einer Ausgabe mit dem Status Exportiert und dem Tooltip mit den Exportdetails: Status, letztes Exportdatum, nach Xero exportiert, exportiert von, Ausgaben-ID und externe ID.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Xero_export_details_20261009_ai.png)

Sie können auch [Ausgaben und Zahlungen herausfiltern](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) basierend auf verschiedenen für Xero relevanten Filtern wie u. a. **Exportstatus**, **Exportiert von**, **Exportdatum**, **Externe ID**.

## Nächste Schritte

- [Nutzung des Xero Live Bankfeeds](/help/utilizing-the-xero-live-bank-feed)