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title: "Exportieren von Belegen als Journaleinträge in MS Business Central"
slug: "exporting-receipts-as-journal-entries-in-ms-business-central"
description: "Aktivieren Sie den Export von Belegen aus Payhawk als Journalbuchungen in MS Business Central und erfahren Sie, welche Daten ins ERP-System exportiert werden."
updated: 2026-10-19T12:42:45Z
published: 2026-10-19T12:42:45Z
canonical: "payhawk.com/exporting-receipts-as-journal-entries-in-ms-business-central"
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> ## Documentation Index
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# Exportieren von Belegen als Journaleinträge in MS Business Central

Payhawk exportiert Spesenrechnungen an MS Business Central als [Eingangsrechnungen](/help/exporting-expenses-and-payments-to-ms-business-central). Da jedoch nicht alle Ausgaben Rechnungen sind, können Sie jetzt alle Belegausgaben als Journaleinträge aus Payhawk exportieren.

Diese neue Funktion bedeutet, dass Unternehmen, die ihren Ausgabenexport automatisiert haben, die Unannehmlichkeiten vermeiden können, Rechnungen oder Rechnungen automatisch an die Steuerbehörden zu melden, wenn sie eine Quittungsausgabe hochladen.

## Ermöglichung des Exports von Belegen in Journalbuchungen

Um den Export von Belegausgaben in Journalbuchungen in MS Business Central zu aktivieren, müssen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü im Konfigurationsassistenten auswählen, wenn Sie die Verbindung zwischen Payhawk und dem ERP-System einrichten.

Auf demselben Bildschirm müssen Sie auch den allgemeinen Journalstapel für den Belegexport aus der verfügbaren Liste in MS Business Central auswählen. Die Auswahl des allgemeinen Journalstapels entspricht der Auswahl des Ordners, in dem Sie die Ausgaben speichern möchten. Weitere Informationen zur Verwendung von allgemeinen Journalstapeln finden Sie in der offiziellen [20-minütigen Schulungssitzung von Microsoft](https://learn.microsoft.com/de-de/training/modules/general-journal-templates-dynamics-365-business-central/).

![Belegeinstellungen im Konfigurationsassistenten von MS Business Central mit Als allgemeine Journalbuchungen exportieren? auf Ja gesetzt und der Dropdown-Liste für den allgemeinen Journalbatch.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bc_receipts_journal_settings_20261009_ai.png)

## Exportieren von Belegen in Journalbuchungen

Um eine Ausgabe aus Payhawk in eine Journalbuchung in MS Business Central zu exportieren, wählen Sie beim Hochladen dieser Ausgabe **Beleg** aus dem Dropdown-Menü **Dokumententyp**.

![Die Dropdown-Liste Dokumentenart einer Ausgabe in Ausgaben mit ausgewähltem Beleg.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bc_receipt_document_type_20261009_ai.png)

## Exportierte Belegdaten in MS Business Central

Sobald Sie eine Ausgabe als geprüft markieren, exportiert Payhawk die Ausgabe des Belegs als Journalbuchung, was zu den folgenden Kategorien im ERP-System führt:

- Unter **Debit** wird die **GL-Kategorie** angezeigt, die Sie in Payhawk ausgewählt haben.
- Im Feld **Kredit** wird das **Ausgleichskonto** angezeigt, das dem **Lieferanten** entspricht, der in der Regel auch eine Kategorie als **Verbindlichkeit** hat.

> [!WARNING]
> Payhawk wird immer den Lieferanten als Ausgleichskonto verwenden. Im Falle einer Erstattung sucht Payhawk den Mitarbeiter als ausgleichendes Lieferantenkonto.

Neben diesen spezifischen Feldern exportiert Payhawk die gleichen Daten wie bei anderen Exporten:

- Payhawk wendet alle Felder ähnlich wie bei Einkaufsrechnungen an.
- Ein Dokument wird auf der Registerkarte **Anhänge** verlinkt.
- Bei mehrzeiligen Ausgaben werden mehrere Journalzeilen erstellt.

![General Journals in MS Business Central mit der Journalzeile eines exportierten Belegs.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bc_general_journals_20261009_ai.png)

Wenn die Zahlung über Payhawk gezahlt und anschließend abgerechnet wurde**, erstellt** Payhawk automatisch eine Zahlung und ordnet sie dem offenen Journal zu:

- Im Feld **Debit** wird das Konto **Lieferant** (**Kreditoren** ) angezeigt.
- Im Feld **Credit** wird das Bankkonto in Payhawk angezeigt.

> [!WARNING]
> Payhawk erstellt einen Eintrag **Zahlungsjournal** , sobald der Eintrag **Allgemeines Journal** gebucht wird, und verknüpft ihn automatisch mit dem Eintrag **Allgemeines Journal**. Für alle Zahlungen, die von Payhawk kommen, wird das gleiche Zahlungsjournal verwendet.

![Payment Journals in MS Business Central mit einer Kreditorenzahlungszeile.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bc_payment_journals_20261009_ai.png)

## Nächste Schritte

- [Synchronisieren Ihrer Lieferanten zwischen Payhawk und MS Business Central](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-ms-business-central)