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title: "Exportieren von Belegen als Journaleinträge in Oracle NetSuite"
slug: "exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite"
description: "Aktivieren Sie den Export von Belegen aus Payhawk als Journal Entries in Oracle NetSuite und erfahren Sie, welche Daten in Ihr ERP-System exportiert werden."
updated: 2026-10-19T12:30:21Z
published: 2026-10-19T12:30:21Z
canonical: "payhawk.com/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite"
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> ## Documentation Index
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# Exportieren von Belegen als Journaleinträge in Oracle NetSuite

Payhawk exportiert Ausgabenrechnungen an nach Oracle NetSuite als [Lieferantenrechnungen](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite). Da jedoch nicht alle Ausgaben Rechnungen sind, können Sie jetzt alle Belegausgaben als Journaleinträge aus Payhawk exportieren.

Diese neue Funktion bedeutet, dass Unternehmen, die ihren Ausgabenexport automatisiert haben, die Unannehmlichkeiten vermeiden können, Rechnungen oder Rechnungen automatisch an die Steuerbehörden zu melden, wenn sie eine Ausgabe mit Beleg hochladen.

Weitere Informationen zum Exportieren von Ausgaben und Zahlungen finden Sie in dem Artikel [Exportieren von Ausgaben und Zahlungen von Payhawk nach Oracle NetSuite](/help/exporting-expenses-and-payments-to-oracle-netsuite).

## Ermöglichen des Exports von Belegen in Journalbuchungen

Um den Export von Belegausgaben in Journalbuchungen in Oracle NetSuite zu aktivieren, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü im Konfigurationsassistenten, wenn Sie die Verbindung zwischen Payhawk und dem ERP-System einrichten.

Auf demselben Bildschirm müssen Sie aus der verfügbaren Liste in Oracle NetSuite auch ein Kreditorenkonto für den Belegexport auswählen.

![Belegeinstellungen im NetSuite-Konfigurationsassistenten: Als Journalbuchungen exportieren? auf Ja gesetzt und das Kreditorenkonto für Belege](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_20250508_manual.png)

## Exportieren von Belegen in Journalbuchungen

Um eine Ausgabe aus Payhawk in eine Journalbuchung in Oracle NetSuite zu exportieren, wählen Sie **Beleg** aus dem Dropdown-Menü **Dokumententyp** beim Hochladen dieser Ausgabe.

![Liste der Unternehmensausgaben in Payhawk mit ausgewählter Rechnung Website hosting und geöffnetem Detailbereich neben der Schaltfläche Genehmigen](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite-02.png)

## Exportierte Belegdaten in Oracle NetSuite

Sobald Sie eine Ausgabe als geprüft markieren, exportiert Payhawk die Ausgabe der Quittung als Journalbuchung, was zu den folgenden Kategorien im ERP-System unter der Registerkarte „Zeilen“ führt:

- Im Feld **Belastung** wird die **Ausgabenkategorie** angezeigt, die Sie in Payhawk ausgewählt haben.
- Das Feld **Kredit** zeigt das Konto **Kreditorenbuchhaltung** an, das Sie im ERP-System ausgewählt haben.

> [!WARNING]
> Das Feld **Name** zeigt den **Namen** des Lieferanten an, den Sie in Payhawk ausgewählt haben. Im Falle einer Erstattung wird Payhawk den [Mitarbeiter als Lieferant einsetzen.](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)

Neben diesen spezifischen Feldern exportiert Payhawk die gleichen Daten wie bei anderen Exporten:

- Alle Klassifizierungen werden in ähnlicher Weise auf Lieferantenrechnungen angewandt (Abteilung, Klasse, Ort, Segment, Feld des Transaktionskörpers).
- Ein Dokument wird auf der Registerkarte **Kommunikation** verlinkt.

![Journalbuchung in Oracle NetSuite mit der Ausgabenkategorie im Soll und dem Kreditorenkonto im Haben auf der Registerkarte Lines](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_2_20250508_manual.png)

Wenn die Zahlung über Payhawk bezahlt und dann beglichen **wurde, erstellt** Payhawk automatisch eine Rechnungszahlung und wendet sie auf das offene Journal an. Auf der Registerkarte **GL Impact** werden die folgenden Daten angezeigt:

- Im Feld **Soll** wird das Konto **Verbindlichkeiten** angezeigt, das Sie im ERP-System ausgewählt haben.
- Im Feld **Kredit** wird das Bankkonto in Payhawk angezeigt.

![Rechnungszahlung in Oracle NetSuite, die der Journalbuchung zugeordnet ist](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_3_20250508_manual.png)

## Nächste Schritte

- [Synchronisieren von Lieferanten zwischen Payhawk und Oracle NetSuite](/help/synching-suppliers-between-payhawk-and-oracle-netsuite)