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title: "Belege als D365-Journale für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "exporting-receipts-as-journal-entries-to-microsoft-dynamics-365-finance"
description: "Exportieren Sie Belegausgaben aus Payhawk als Journalbuchungen statt als Kreditorenrechnungen in Microsoft Dynamics 365 Finance und richten Sie es ein."
updated: 2026-10-20T07:40:18Z
published: 2026-10-20T07:40:18Z
canonical: "payhawk.com/exporting-receipts-as-journal-entries-to-microsoft-dynamics-365-finance"
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> ## Documentation Index
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# Export von Belegen als Journaleinträge in Microsoft Dynamics 365 Finance

Standardmäßig exportiert Payhawk Ausgabenrechnungen an Microsoft Dynamics 365 Finance als [Kreditorenrechnungen](/help/overview-of-shared-data-with-microsoft-dynamics-365-finance). Da jedoch nicht alle Ausgaben Rechnungen sind, lassen sich alle Ausgaben für Belege als Journalbuchungen aus Payhawk exportieren.

Diese Funktion bedeutet, dass Unternehmen, die ihren Ausgabenexport automatisiert haben, die Unannehmlichkeiten vermeiden können, Rechnungen oder Rechnungen automatisch an die Steuerbehörden zu melden, wenn sie eine Ausgabe mit Beleg hochladen.

Weite Informationen finden Sie im Artikel [Export von Ausgaben- und Zahlungsdaten von Payhawk in Microsoft Dynamics 365 Finance](/help/exporting-expenses-and-payments-to-microsoft-dynamics-365-finance).

## Export von Belegen in Journaleinträge aktivieren

Um den Export von Belegausgaben in Journalbuchungen in Microsoft Dynamics 365 Finance zu aktivieren, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü im Konfigurationsassistenten, wenn Sie die Verbindung zwischen Payhawk und dem ERP einrichten.

Wählen Sie im selben Bildschirm ein **Kreditorenbuchhaltungskonto** aus der verfügbaren Liste in Microsoft Dynamics 365 Finance für den Belegexport.

![Belegeinstellungen in der Integrationseinrichtung mit aktiviertem Export als Journalbuchungen und dem Kreditorenkonto für Belege.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AD365FO/Exporting_receipts_as_journal_entries_to_Microsoft_Dynamics_365_Finance_1_20250511_manual.png)

## Export von Belegen in Journalbuchungen

Wenn Sie eine Ausgabe aus Payhawk als Journalbuchung in Microsoft Dynamics 365 Finance exportieren möchten, wählen Sie **Belege** aus dem Dropdown-Menü **Belegtyp**, wenn Sie die Ausgabe in **Ausgaben** hochladen.

> [!WARNING]
> Das Feld **Dokumententyp** ist für die Ausgabe verfügbar, es sei denn, die Sichtbarkeit **Dokumententyp** ist unter **Einstellungen** auf **Keiner** eingestellt.

![Ausgabendetails mit Belegdatum, Leistungszeitraum, Dokumententyp Beleg und Belegnummer.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AD365FO/Exporting_receipts_as_journal_entries_to_Microsoft_Dynamics_365_Finance_2_20261016_ai.png)

## Exportierte Empfängerdaten in Microsoft Dynamics 365 Finance

Sobald Sie eine Ausgabe als geprüft markieren, exportiert Payhawk die Ausgabe der Quittung als Journalbuchung, was zu den folgenden Kategorien im ERP-System unter der Registerkarte **Zeilen** führt:

- Im Feld **Belastung** wird die **Ausgabenkategorie** angezeigt, die Sie in Payhawk ausgewählt haben.
- Das Feld **Kredit** zeigt das Konto **Kreditorenbuchhaltung** an, das Sie im ERP-System ausgewählt haben.

Das Feld **Name** zeigt den **Namen** des Lieferanten an, den Sie in Payhawk ausgewählt haben. Im Falle einer Erstattung wird Payhawk den [Mitarbeiter als Lieferant einsetzen.](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)

Neben diesen spezifischen Feldern exportiert Payhawk die gleichen Daten wie bei anderen Exporten:

- Alle Klassifizierungen werden in ähnlicher Weise auf Lieferantenrechnungen angewandt (Abteilung, Klasse, Ort, Segment, Feld des Transaktionskörpers).
- Ein Dokument wird auf der Registerkarte **Kommunikation** verlinkt.

Wenn die Zahlung über Payhawk bezahlt und dann beglichen **wurde, erstellt** Payhawk automatisch eine Rechnungszahlung und wendet sie auf das offene Journal an. Auf der Registerkarte **GL Impact** werden die folgenden Daten angezeigt:

- Im Feld **Soll** wird das Konto **Kreditorenbuchhaltung** angezeigt, das Sie im ERP-System ausgewählt haben.
- Im Feld **Kredit** wird das Bankkonto in Payhawk angezeigt.

## Nächste Schritte

- [Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-microsoft-dynamics-365-finance)