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title: "Failed to export into Exact Online. Deferred costs cannot be booked - for Administrators - Payhawk Help Center"
slug: "failed-to-export-into-exact-online-deferred-costs-cannot-be-booked"
description: "Beheben Sie den Fehler, dass abgegrenzte Kosten nicht gebucht werden können, beim Export nach Exact Online über die entsprechenden Einstellungen."
updated: 2026-03-20T11:31:15Z
published: 2026-03-20T11:31:15Z
canonical: "payhawk.com/failed-to-export-into-exact-online-deferred-costs-cannot-be-booked"
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> ## Documentation Index
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# Failed to export into Exact Online. Deferred costs cannot be booked.

## Fehlermeldung

```plaintext
Failed to export expense. Deferred costs cannot be booked. Deferred cost settings are missing in Exact Online. 

(Kosten können nicht exportiert werden. Abgegrenzte Kosten können nicht gebucht werden. Die Einstellungen für abgegrenzte Kosten fehlen in Exact Online.)
```

## Betroffene ERP-Integrationen

- Exact Online

## Grund

Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen, eine Ausgabe zu exportieren, die abgegrenzte Kosten enthält, die Funktion für abgegrenzte Kosten in Ihrem Exact Online-Konto jedoch nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurde.

## Lösung

So beheben Sie dieses Problem:

1. Aktivieren Sie die Unternehmenseinstellungen.
  1. Gehen Sie in Exact Online auf **Firmenname** > **Einstellungen** und wählen Sie die Registerkarte **Finanzen**.
  2. Geben Sie im Abschnitt Sachkonten: **Verknüpfungen und Journale** die **Abgegrenzten Erlöse** an, die auch für abgegrenzte Kosten gelten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt **Allgemein** die **Berechnungsmethode für abgegrenzte Einnahmen/Kosten**.
  4. Klicken Sie auf **Speichern**.
2. Aktivieren Sie die Einstellungen auf Ihren Journaleintragsseiten.
  1. Gehen Sie zu **Finanzen** > **Einträge & Sachkonten** > **Einträge** > **Anlegen**.
  2. Wählen Sie unter **Einkauf** einen Journal-Hyperlink, um einen Kaufeintrag zu erstellen.
  3. Klicken Sie auf das Symbol **Einstellungen** und dann auf **Anpassen**.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **Abgegrenzte Kosten**.
  5. Klicken Sie auf **Speichern**. Die Datumsfelder **Von** und **Bis** werden nun sichtbar, und Sie können die Informationen zu den aufgeschobenen Kosten eingeben.
  6. Sobald diese Einstellungen in Exact Online konfiguriert sind, kehren Sie zu Payhawk zurück und versuchen Sie erneut, die Ausgaben zu exportieren. Der Export sollte nun erfolgreich verlaufen.