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title: "Failed to export into Exact Online. Invalid expense account specified - for Administrators - Payhawk Help Center"
slug: "failed-to-export-into-exact-online-invalid-expense-account-specified"
description: "Beheben Sie den Fehler wegen ungültigem Aufwandskonto beim Export nach Exact Online, indem Sie das Payhawk-General- oder Gebühren-Sachkonto einrichten."
updated: 2026-10-27T15:28:20Z
published: 2026-10-27T15:28:20Z
canonical: "payhawk.com/failed-to-export-into-exact-online-invalid-expense-account-specified"
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> ## Documentation Index
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# Failed to export into Exact Online. Invalid expense account specified.

## Fehlermeldung

```plaintext
Invalid expense account specified. 

(Ungültiges Spesenkonto angegeben.)
```

## Betroffene ERP-Integrationen

- Exact Online

## Ursache

Dies ist ein interner Fehler, der auftritt, wenn das Payhawk-Konto **Allgemeines H/K** oder das Konto **Gebühren H/K**, die in den Exact Online-Integrationseinstellungen von Payhawk konfiguriert sind, nicht in dem **Kontenplan** gefunden werden, den Payhawk aus Ihrer Exact Online-Instanz abgerufen hat.

Diese Situation tritt in der Regel in folgenden Fällen auf:

- Die spezifischen Sachkonten, die Payhawk für allgemeine Ausgaben oder Gebühren verwenden soll, fehlen in Ihrem Exact Online-**Kontenplan**.
- Die Konten existieren in Exact Online, wurden aber in der Integrationskonfiguration von Payhawk falsch ausgewählt oder zugeordnet.

## Lösung

So beheben Sie dieses Problem:

1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Integrationen** > **Exact Online**.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Konfiguration bearbeiten** aus.
3. In den Konfigurationsfeldern für das Payhawk-Konto **Allgemeines Hauptbuch** und das Konto **Gebühren-Hauptbuch**:
  - Stellen Sie sicher, dass die derzeit in Payhawk ausgewählten Konten mit aktiven und gültigen Sachkonten in Ihrem Exact Online-**Kontenplan** übereinstimmen. Falls dies nicht der Fall ist, aktualisieren Sie die Auswahl in Payhawk, sodass sie auf die richtigen Sachkonten verweist.
  - Alternativ können Sie diese beiden Kontofelder in der Payhawk-Konfiguration leer lassen. Payhawk wird dann versuchen, diese erforderlichen Sachkonten automatisch für Sie in Exact Online zu erstellen.
4. Speichern Sie Ihre aktualisierten Integrationseinstellungen in Payhawk.
5. Versuchen Sie, die Ausgabe erneut zu exportieren. Der Export sollte nun erfolgreich sein.