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title: "Failed to export into Exact Online. Invalid Expense VAT code specified - for Administrators - Payhawk Help Center"
slug: "failed-to-export-into-exact-online-invalid-expense-vat-code-specified"
description: "Beheben Sie USt.-Code-Fehler mit Exact Online, indem Sie die Codes neu synchronisieren und gültige Konfigurationen für den Export sicherstellen."
updated: 2026-10-27T15:28:36Z
published: 2026-10-27T15:28:36Z
canonical: "payhawk.com/failed-to-export-into-exact-online-invalid-expense-vat-code-specified"
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> ## Documentation Index
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# Failed to export into Exact Online. Invalid Expense VAT code specified.

## Fehlermeldung

```plaintext
Invalid Expense VAT code specified. 

(Ungültiger MwSt.-Code für Ausgabe angegeben.)
```

## Betroffene ERP-Integrationen

- Exact Online

## Ursache

Dieser Fehler tritt auf, wenn der für eine Ausgabe in Payhawk ausgewählte MwSt.-Code von Exact Online als nicht gültig angesehen wird. Dies kann aus mehreren Gründen geschehen:

- Der ausgewählte MwSt.-Code ist in Exact Online vorhanden, wurde aber als **gesperrt** markiert, was seine Verwendung in Transaktionen verhindert.
- Der MwSt.-Code, der bei der Synchronisierung der benutzerdefinierten Felder mit Payhawk verfügbar war, wurde inzwischen aus Exact Online gelöscht.
- Der MwSt.-Code kann andere Konfigurationsprobleme in Exact Online haben, die seine Verwendung verhindern.

## Lösung

So beheben Sie dieses Problem:

1. Synchronisieren Sie die MwSt.-Codes von Exact Online neu:
  1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Integrationen** > **Exact Online**.
  2. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie **Manuell synchronisieren**, um eine erneute Synchronisierung der MwSt.-Codes von Exact Online auszulösen.
2. Überprüfen Sie den MwSt.-Code in Exact Online, falls der Fehler weiterhin besteht:
  1. Melden Sie sich bei Ihrem Exact Online-Konto an.
  2. Navigieren Sie zu **Stammdaten** > **Steuern** > **MwSt.-Codes**.
  3. Suchen Sie den MwSt.-Code, den Payhawk zu verwenden versucht.
  4. Vergewissern Sie sich, dass der MwSt.-Code nicht als **gesperrt** markiert ist und dass alle Einstellungen korrekt konfiguriert sind.
  5. Wenn der MwSt.-Code fehlt oder gesperrt ist, müssen Sie ihn entweder freigeben, neu erstellen oder einen anderen, aktiven MwSt.-Code auswählen.
3. Aktualisieren Sie die Ausgabe in Payhawk:
  1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Ausgaben** und öffnen Sie die Ausgabe in Payhawk, die nicht exportiert werden konnte, durch Anklicken.
  2. Wählen Sie einen gültigen, nicht gesperrten MwSt.-Code aus der aktualisierten Liste aus.
  3. Speichern Sie die Ausgabe und versuchen Sie erneut, sie zu exportieren.