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title: "Failed to export into Exact Online. Payment condition (Purchase) is not configured - for Administrators - Payhawk Help Center"
slug: "failed-to-export-into-exact-online-payment-condition-purchase-is-not-configured"
description: "Beheben Sie den Fehler wegen nicht konfigurierter Zahlungsbedingung (Einkauf) beim Export nach Exact Online, indem Sie eine Standardbedingung festlegen."
updated: 2026-03-20T11:50:08Z
published: 2026-03-20T11:50:08Z
canonical: "payhawk.com/failed-to-export-into-exact-online-payment-condition-purchase-is-not-configured"
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> ## Documentation Index
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# Failed to export into Exact Online. Payment condition (Purchase) is not configured.

## Fehlermeldung

```plaintext
Failed to export expense. Payment condition (Purchase) is not configured in Exact Online. 

(Fehlgeschlagener Export von Ausgaben. Die Zahlungsbedingung (Einkauf) ist in Exact Online nicht konfiguriert.)
```

## Betroffene ERP-Integrationen

- Exact Online

## Ursache

Während eine **Zahlungsbedingung** in der Regel kein Pflichtfeld für Kaufeinträge in Exact Online ist, versucht Payhawk mit Ausnahmen für Deutschland und Spanien eine Standard-Zahlungsbedingung mit dem Code `PH` (`Payhawk Payment Condition`) zu erstellen und für alle Einträge zu verwenden.

Dieser Fehler tritt typischerweise auf, wenn:

- Die automatisch erstellte `PH`-Zahlungsbedingung in Exact Online entfernt wurde.
- In den Einstellungen Ihres Exact Online-Unternehmens keine Standardzahlungsbedingung festgelegt ist.

Ohne eine bestehende Zahlungsbedingung, entweder die Standardbedingung von Payhawk oder eine andere, die als Standardbedingung festgelegt wurde, kann Exact Online den Kaufeintrag nicht verarbeiten, was zu einem Exportfehler führt.

## Lösung

So beheben Sie dieses Problem:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Exact Online-Konto an.
2. Gehen Sie zu **Unternehmensname** > **Einstellungen**.
3. Navigieren Sie zum Abschnitt **Allgemein** auf der Einstellungsseite.
4. Suchen Sie das Feld **Standardzahlungsbedingung (Einkauf)**.
5. Wählen Sie eine geeignete Zahlungsbedingung aus dem Dropdown-Menü, um sie als Standard festzulegen. Wenn die `PH` (`Payhawk Zahlungsbedingung`) vorhanden ist, können Sie sie auswählen. Andernfalls wählen Sie eine andere geeignete Zahlungsbedingung.

![Seite für Unternehmenseinstellungen, die Zahlungsbedingungen und allgemeine Kontoverknüpfungen anzeigt.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3AError%20messages/exact_online_3.png)
6. Klicken Sie auf **Speichern**.
7. Kehren Sie zu Payhawk zurück und versuchen Sie erneut, die Ausgabe zu exportieren. Der Export sollte nun erfolgreich sein.