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title: "FAQ für Budget-Inhaber für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "faq-for-budget-owners"
description: "Erfahren Sie, wie Ausgaben in Ihr Budget gelangen, wie Bestellungen, Wechselkurse und Abschreibungen es beeinflussen und was bei 100 % des Budgets passiert."
updated: 2026-02-24T13:02:54Z
published: 2026-02-24T13:02:54Z
canonical: "payhawk.com/faq-for-budget-owners"
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# FAQ für Budget-Inhaber

Dieser Artikel enthält Antworten auf einige der häufigsten Fragen (FAQ) von Budget-Inhabern zu Budgets in Payhawk.

## Wie werden die Ausgaben in meinem Budget ausgewiesen?

Budgets sind an eine Dimension (z. B. Abteilung, Kostenstelle oder Projekt) gebunden und werden nach Genehmigung automatisch zugewiesen.

## Kann ich eine Ausgabe zwischen Budgets verschieben oder aufteilen?

Ja. Während der Prüfung können Sie die Größe ändern oder Trennlinien einfügen. Die Auslastung wird sofort neu berechnet.

## Wird Payhawk die Ausgaben stoppen, wenn der Haushalt 100 % erreicht?

Budgets dienen nur der Übersicht. Bei Überschreitung wird gewarnt, aber Payhawk blockiert keine Freigaben oder Zahlungen.

## Wie werden Bestellungen behandelt?

Genehmigte Bestellungen erscheinen im Tab **Verpflichtet**, bis die zugehörige Rechnung genehmigt ist – dann wandert der Betrag zu **Verbraucht**.

## Wann wird ein Aufwand verbucht, und wie funktioniert die Abschreibung?

Payhawk nutzt die periodengerechte Buchführung: Ausgaben werden erfasst, wenn sie anfallen – nicht erst, wenn sie bezahlt werden.

- Wenn der Aufwand einen Amortisationsplan hat, werden die Kosten monatlich aufgeteilt und verbucht.
- Wenn es keine Amortisation gibt, wird der Aufwand auf der Grundlage der Dienstzeit erfasst.
- Wenn es keinen Leistungszeitraum gibt, verwendet Payhawk das Belegdatum. Fehlt auch dieses, wird das Erstellungsdatum der Ausgabe verwendet.

Sie können auch die Amortisationszeit für jede Ausgabe hinzufügen oder ändern, um die Kosten über die Zeit zu verteilen.

## Welcher Wechselkurs wird verwendet?

Der Kurs zum Belegdatum aktualisiert die Auslastung, sodass die Werte in Ihrer Basiswährung korrekt bleiben.

## Sind die Budgetbeträge netto oder brutto?

Für die Budgetierung werden Nettobeträge verwendet, damit die Zahlen über verschiedene Länder und Unternehmen hinweg konsistent bleiben.

## Kann ich die Kategorie oder Budgetzuweisung ändern?

Ob Sie Kategorien korrigieren oder Ausgaben einem anderen Budget zuordnen können, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab:

- Als Teammanager können Sie während des Genehmigungsprozesses sowohl Kategorien als auch Ausgaben bearbeiten, was sich auf die Budgetzuweisungen auswirkt. In Gruppenkonfigurationen mit mehreren Entitäten muss der Teammanager jedoch auch Zugriff auf dieselbe Entität wie der Einreichende haben, um Bearbeitungszugriff zu erhalten.
- Wenn Sie ausschließlich als benutzerdefinierter Feldmanager oder Kategoriemanager festgelegt sind, können Sie diese Felder während des Genehmigungsprozesses nicht bearbeiten.