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title: "Formatierung der Buchhaltungsvorlagen"
slug: "formatting-the-accounting-templates"
description: "Legen Sie globale Formatierungsregeln für eine Buchhaltungsvorlage fest: Dateinamen und Trennzeichen, Namen von Anhängen sowie Datums- und Betragsformate."
updated: 2026-10-19T12:28:23Z
published: 2026-10-19T12:28:23Z
canonical: "payhawk.com/formatting-the-accounting-templates"
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> ## Documentation Index
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# Formatierung der Buchhaltungsvorlagen

Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage erstellt haben, können Sie globale Formatierungsregeln festlegen, die auf die Vorlagendateien und Tabellenblätter angewandt werden.

> [!TIP]
> Sie können für einzelne Dateien und Tabellenblätter Formatierungsregeln erstellen. Diese Regeln haben Vorrang vor allen widersprüchlichen globalen Vorlagenregeln.

Sie können die Formatierung Ihrer benutzerdefinierten Vorlage konfigurieren, indem Sie den App-Umschalter oben links öffnen und zu **Einstellungen** > **Exporte** gehen:

1. Wählen Sie die gewünschte Vorlage.
2. Auf der Registerkarte **Formatieren** können Sie:
  - [Definieren Sie eine Vorlage für den Namen der Vorlagendateien oder der Tabellenblätter](/help/de/formatting-the-accounting-templates#h_81d67c56f5).
  - [Geben Sie das Format an, in dem die Ausgaben exportiert werden sollen, sowie den Namen der Vorlage für die Anhänge](/help/de/formatting-the-accounting-templates#h_06e2e42fc2).
  - [Wenden Sie die Formatierungsregeln für das Datum, die Nummer und den Betrag an.](/help/de/formatting-the-accounting-templates#h_9cd7930625).
3. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Registerkarte Formatierung einer Exportvorlage mit den Einstellungen für Dateien, Anhänge, Text und Zahlen und der Schaltfläche Speichern](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/formatting_tab_20261009_ai.png)

## Definieren der Vorlage für den Dateinamen und der Trennzeichen

So legen Sie eine Vorlage für die Namen der Vorlagendateien auf der Registerkarte **Formatierung** der ausgewählten Vorlage fest:

1. Klicken Sie unter **Dateien** auf das Symbol **Einstellungen**.
2. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld die Daten aus, die Sie im Dateinamen sehen möchten: Kontoname, Anfangs- oder Enddatum der Periode. Alternativ können Sie auch Ihre eigene Eingabe hinzufügen.
  - Um ein weiteres Datenfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf **Datenfeld hinzufügen**.
  - Um Ihren eigenen Text zum Dateinamen hinzuzufügen, klicken Sie auf **Statischen Text hinzufügen**.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü **Trennzeichen** die Art des Trennzeichens aus, das auf den Dateinamen angewendet werden soll.
4. Um eine bestimmte Dateierweiterung für Ihre Vorlagendatei festzulegen, geben Sie das gewünschte Format unter **Dateierweiterung** ein.
5. Klicken Sie auf **Speichern**.
6. Kehren Sie zum Bildschirm **Datei** zurück und wählen Sie aus den entsprechenden Dropdown-Menüs das Spaltentrennzeichen aus.
7. Wählen Sie unter **Zeilentrennzeichen** die Art der Zeilenumbrüche für die Vorlage aus:
  - **Fenster (CR/LF)** – Der Wagenrücklauf (Carriage Return) und der Zeilenvorschub (Line Feed) verschieben den Cursor an den Anfang der Zeile, während ein Zeilenvorschubzeichen den Cursor in die nächste Zeile verschiebt.
  - **Unix (LF)** – Zeilenvorschub verschiebt den Cursor in die nächste Zeile, ohne an den Anfang der Zeile zurückzukehren.

![Symbol Einstellungen neben der Vorlage für den Dateinamen auf der Registerkarte Formatierung und das Dialogfeld Vorlage für den Dateinamen mit Datenfeldern, Trennzeichen und Dateierweiterung](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/files_filename_template_2_20261009_ai.png)

## Einstellungen für Ausgaben-Anhänge definieren

Sie haben außerdem die Möglichkeit, auf der Registerkarte **Formatierung** der ausgewählten Vorlage Einstellungen für die Ausgaben festzulegen, die Sie Ihren Exporten beifügen möchten.

1. Wählen Sie unter **Ausgabenanhänge** das Format, in dem Sie die Ausgaben anhängen möchten.
2. Sie können eine Vorlage für die Benennung der angehängten Dateien definieren, indem Sie das Symbol **Vorlage für den Dateinamen des Anhangs** > **Einstellung** auswählen.
  - In dem sich öffnenden Dialogfeld geben Sie die Daten ein, die Sie in den Namen des Anhangs aufnehmen möchten. Beginnen Sie Ihre Eingabe im Feld **Wert** mit dem at-Symbol (**@**) und wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Optionen aus - zum Beispiel den Namen des Lieferanten, das Datum der Kostenerstellung und mehr.
  - Wählen Sie im Dropdown-Menü **Trennzeichen** die Art des Trennzeichens aus, das auf den Namen des Anhangs angewendet werden soll.

Hinweis: Wenn ein Dateiname dupliziert wird, fügt das System automatisch eine eindeutige Kennung zu den wiederholten Namen hinzu, sodass Sie die Dateien voneinander unterscheiden können.
3. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Einstellungen für Ausgaben-Anhänge, das Dialogfeld Vorlage für den Dateinamen des Anhangs und das geöffnete Dropdown-Menü für das Trennzeichen](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/attachment_filename_template_2_20261009_ai.png)

## Daten, Zahlen und Beträge konfigurieren

Über die Registerkarte **Formatieren** in der ausgewählten Vorlage können Sie Einstellungen für die in der Vorlage enthaltenen Texte, Datumsangaben, Zahlen und Beträge festlegen.

1. Geben Sie unter **Textformatierung** die gewünschte Sprache für den Export an.
2. Bestimmen Sie das Datumsformat, das Sie auf den Export anwenden möchten.

![Einstellungen für die Textformatierung mit den geöffneten Dropdown-Menüs Sprache und Datumsformat](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/date_format_2_20261009_ai.png)
3. Wählen Sie in den jeweiligen Dropdown-Menüs das gewünschte Dezimaltrennzeichen, die Dezimalstellen und die bevorzugte Art der Anzeige negativer Werte.

![Einstellungen für Felder für Zahlen und Beträge mit den geöffneten Dropdown-Menüs Dezimales Begrenzungszeichen, Dezimalstellen und Negativbeträge](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/number_amount_formatting_2_20261009_ai.png)
4. Wenn Sie den Inhalt in der Exportvorlage in Anführungszeichen einfassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

![Aktiviertes Kontrollkästchen Inhalt in Anführungszeichen einfassen unter Text](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/wrap_content_in_quotes_20261009_ai.png)

> [!WARNING]
> Sie können die globalen Einstellungen für die Datumsformatierung einer Vorlage außer Kraft setzen, indem Sie über die Exportfeldoptionen ein bestimmtes Datumsformat für eine Zelle definieren, z. B. **Aktuelles Datum** oder **Datum der letzten Überprüfung**.

## Nützliche Ressourcen

- [Buchhaltungsexportvorlagen verwalten](/help/managing-the-accounting-templates)
- [Vorlagendateien und Tabellenblätter verwalten](/help/managing-the-template-files-and-sheets)
- [Zeilen, Spalten und Zellen für Dateien und Tabellenblätter konfigurieren](/help/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets)