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title: "Weiterleitung aus Gmail für Mitarbeiter - Payhawk Help Center"
slug: "forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-gmail"
description: "Leiten Sie Rechnungen von Gmail an Ihr Payhawk-Belegpostfach weiter: Erfassen Sie Rechnungen und Belege automatisch mithilfe automatischer Weiterleitungsregeln."
updated: 2026-10-23T10:37:46Z
published: 2026-10-23T10:37:46Z
canonical: "payhawk.com/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-gmail"
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> ## Documentation Index
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# Weiterleitung von Rechnungen an Payhawk Mailbox in Gmail

Mit der Funktion Payhawk Mailbox können Sie die automatische Weiterleitung von Belegen konfigurieren, die Sie erhalten.

Wenn eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung an die Mailbox festgelegt ist, wird das Dokument automatisch an die E-Mail-Adresse der Mailbox weitergeleitet, sobald ein Lieferant Ihnen eine Rechnung schickt.

## Besonderheiten

- Die Payhawk-Mailbox analysiert den Textkörper der E-Mail, wenn diese keinen Anhang enthält. Es wird dringend empfohlen, nur E-Mails mit Anhängen automatisch weiterzuleiten, wenn der Filter sehr weit gefasst ist.
- Wenn Sie einen Lieferanten haben, der die Belege im Text der E-Mail versendet, dann filtern Sie diese E-Mails nicht heraus. In solchen Fällen können Sie eine zweite Regel erstellen, die speziell diese Lieferanten einschließt.

## Einstellen der Weiterleitungsregeln und der E-Mail

So konfigurieren Sie eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse für Ihr Payhawk Mailbox über Google Mail:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Alle Einstellungen anzeigen** > **Weiterleitung und POP/IMAP** > **Eine Nachsendeadresse hinzufügen**.

![Gmail-Einstellungssymbol und die Schaltfläche Alle Einstellungen aufrufen in den Schnelleinstellungen](https://cdn.payhawk.com/Emp%3APersonal%20profile%3AReceipts%20Mailbox/Forwarding_invoices_to_the_Mailbox_on_Gmail_1_20261023_manual.png)
3. Wählen Sie die E-Mail, die Sie auf die Whitelist setzen möchten. Klicken Sie auf **Weiter**. Payhawk wird Ihnen daraufhin eine E-Mail mit dem Bestätigungscode und dem Link schicken.

![Eingabefeld zum Hinzufügen einer neuen E-Mail-Weiterleitungsadresse](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Emp%3APersonal%20profile%3AReceipts%20Mailbox/mailbox_revamp_gmail.png)
4. Klicken Sie auf den Link, den Sie von Payhawk erhalten haben, oder verwenden Sie den Code, um die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse manuell zu überprüfen.
5. Jetzt können Sie einen benutzerdefinierten Filter für einen bestimmten Anbieter erstellen. Klicken Sie auf den Link **Erstellen eines Filters** im Tipp.

![Gmail-Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP mit der Schaltfläche Weiterleitungsadresse hinzufügen und dem Link zum Erstellen eines Filters](https://cdn.payhawk.com/Emp%3APersonal%20profile%3AReceipts%20Mailbox/Forwarding_invoices_to_the_Mailbox_on_Gmail_3_20261023_ai.png)
6. Fügen Sie in das Eingabefeld **Von** die E-Mail des gewünschten Lieferanten ein. In das Eingabefeld **An** fügen Sie das von Ihnen erstellte Weiterleitungs-Empfangspostfach ein. Sie können Ihre Regel weiter anpassen, indem Sie die anderen Felder in Abhängigkeit von dem Betreff ausfüllen, den der Lieferant Ihnen in Rechnung stellt.
7. Klicken Sie auf **Filter erstellen**.

![Gmail-Filterformular mit der E-Mail-Adresse des Lieferanten im Feld Von und der Schaltfläche Filter erstellen](https://cdn.payhawk.com/Emp%3APersonal%20profile%3AReceipts%20Mailbox/Forwarding_invoices_to_the_Mailbox_on_Gmail_4_20261023_manual.png)
8. Aktivieren Sie die Option **Weiterleiten an**. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Weiterleitungsadresse aus der Whitelist, die Sie erstellt haben.

![Gmail-Filteraktionen mit ausgewähltem Weiterleiten an und der Mailbox-Adresse in der Dropdown-Liste](https://cdn.payhawk.com/Emp%3APersonal%20profile%3AReceipts%20Mailbox/Forwarding_invoices_to_the_Mailbox_on_Gmail_5_20261023_ai.png)
9. Klicken Sie auf **Filter erstellen**. Daraufhin werden alle Rechnungen von diesem Lieferanten direkt an Payhawk weitergeleitet.

## Nützliche Ressourcen

- [Rechnungen via Outlook an Payhawk Mailbox weiterleiten](/help/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-outlook)