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title: "Weiterleitung aus Outlook für Mitarbeiter - Payhawk Help Center"
slug: "forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-outlook"
description: "Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen in Outlook an das Payhawk-Belegpostfach weiterleiten, damit Dokumente automatisch erfasst und schneller verarbeitet werden."
updated: 2026-10-23T10:38:51Z
published: 2026-10-23T10:38:51Z
canonical: "payhawk.com/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-outlook"
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> ## Documentation Index
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# Rechnungen via Outlook an Payhawk Mailbox weiterleiten

Mit der Payhawk-Funktion Payhawk Mailbox können Sie die automatische Weiterleitung für eingehende Ausgabenbeläge konfigurieren.

Wenn eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung an die Mailbox festgelegt ist, wird das Dokument automatisch an die E-Mail-Adresse der Mailbox weitergeleitet, sobald ein Lieferant Ihnen eine Rechnung schickt. Weitere Informationen finden Sie in den [dargelegten Einzelheiten.](/help/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-gmail)

## Weiterleitungsregeln und E-Mail einrichten

So konfigurieren Sie eine E-Mail-Weiterleitungsadresse für Ihre Payhawk Mailbox über Outlook:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Gehe zu **Einstellungen** > **Regeln**.
3. Legen Sie eine neue Regel an und geben Sie ihren Namen ein, zum Beispiel „Weiterleiten an Payhawk“.
4. Unter **Bedingung hinzufügen** wählen Sie die zutreffende Bedingung aus dem Dropdown-Menü aus, zum Beispiel **Für alle Nachrichten anwenden**, **Für Mitarbeitende anwenden** oder **Für Leistungserbringende anwenden**.
5. Unter **Aktion hinzufügen** wählen Sie im Dropdown-Menü **Als Anlage weiterleiten** aus. Geben Sie in das Feld neben dem Dropdown-Menü die eindeutige E-Mail-Adresse ein, die Payhawk automatisch für Ihr Unternehmen generiert hat, zum Beispiel [your.company@invoices.payhawk.com](mailto:your.company@invoices.payhawk.com).
6. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Outlook-Regeleinstellungen mit der Aktion Als Anlage weiterleiten und der Mailbox-Adresse](https://cdn.payhawk.com/Emp%3APersonal%20profile%3AReceipts%20Mailbox/Forwarding_invoices_to_the_Mailbox_on_Outlook_1_20261023_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Rechnungen via Gmail an Payhawk Mailbox weiterleiten](/help/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-gmail)