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title: "Import/Export von Feldern für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk"
description: "Importieren und exportieren Sie Felder und Feldwerte in Payhawk in großen Mengen: Vorlage herunterladen, ausfüllen und hochladen oder die Liste exportieren."
updated: 2026-10-27T14:56:06Z
published: 2026-10-27T14:56:06Z
canonical: "payhawk.com/importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk"
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> ## Documentation Index
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# Felder in großen Mengen importieren und exportieren

Wenn Sie eine große Anzahl von benutzerdefinierten Feldern aus Ihrem bestehenden System direkt in Payhawk importieren oder alle Felder aus Payhawk exportieren müssen, können Sie dies mit den automatisierten Optionen für Massenimport und -export schnell erledigen.

## Massenimport von Feldern in Payhawk

Falls Sie eine große Anzahl von Spesenwerten importieren möchten, können Sie diese auf einmal hinzufügen, indem Sie eine Excel-Datei hochladen und die Daten in einem Sammelimport einlesen:

1. Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Feldbibliothek**.
2. Wählen Sie das gewünschte Feld aus, indem Sie darauf klicken. Verwenden Sie in diesem Beispiel **Kostenstelle**.
3. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie **Importieren**.

![Werte von Kostenstelle in der Feldbibliothek mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü und der Option Importieren.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_menu_20261022_ai.png)
4. Klicken Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm auf den Link **Vorlage erstellen** , um die Excel-Vorlage herunterzuladen. Geben Sie Ihre Ausgabenfelder im erforderlichen Format ein und speichern Sie die Datei lokal:
  - Um Ihre bestehenden Felder beizubehalten und/oder neue Felder aus der Datei hinzuzufügen, wählen Sie die Option **Bestehende hinzufügen und/oder aktualisieren**.
  - Um Ihre bestehenden Felder beizubehalten und ihnen lediglich die importierten Felder hinzuzufügen, wählen Sie die Option **Nur hinzufügen**.

![Optionen für den Datenimport: Bestehende Datensätze aktualisieren oder neue hinzufügen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_2.png)
5. Kehren Sie zum Payhawk-Bildschirm zurück und klicken Sie auf den Link **Zum Hochladen hier klicken**, um Ihre lokal gespeicherte Excel-Datei hochzuladen.

![Anweisungen zum Hochladen einer Datei mit Schritten, die von den Benutzern zu befolgen sind.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_3.png)
6. Klicken Sie auf **Hochladen**.
7. Bestätigen Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre Auswahl und klicken Sie auf **Importieren**.
8. Klicken Sie auf **Fertig**.

## Massenexport von Feldern aus Payhawk

So exportieren Sie Ihre Felder aus Payhawk auf einmal im Excel-Format:

1. Melden Sie sich beim [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) an.
2. Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Feldbibliothek**.
3. Klicken Sie auf **Kostenstelle**.
4. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie **Importieren**.
5. Klicken Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm auf den Link **Vorlage erstellen**, um die Excel-Vorlagendatei herunterzuladen. Daraufhin wird die Excel-Datei mit den exportierten Feldern automatisch auf Ihr lokales Gerät heruntergeladen.

> [!WARNING]
> Die Daten für ein Feld für eine Ausgabe werden in der Exportdatei mit den Werten eingebettet. Diese sind zu dem Zeitpunkt vorhanden, an dem die Ausgabe für den Export ausgewählt wird. Nachträgliche Änderungen an dem benutzerdefinierten Feld werden nur dann berücksichtigt, wenn das aktualisierte benutzerdefinierte Feld erneut für den Export ausgewählt wird.

## Nützliche Ressourcen

- [Automatische Eingabe von Felddaten](/help/automatic-population-of-expense-field-data)