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title: "Import/Export von Kategorien für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk"
description: "Importieren und exportieren Sie Ausgabenkategorien in Payhawk in großen Mengen: Vorlage herunterladen, ausfüllen und hochladen oder die Liste exportieren."
updated: 2026-10-27T14:55:40Z
published: 2026-10-27T14:55:40Z
canonical: "payhawk.com/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk"
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> ## Documentation Index
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# Ausgabenkategorien in großen Mengen importieren und exportieren

Wenn Sie eine große Anzahl von Ausgabenkategorien aus Ihrem bestehenden System direkt in Payhawk importieren oder alle Ausgabenkategorien aus Payhawk exportieren müssen, können Sie dies mit den automatisierten Optionen für Massenimport und -export schnell erledigen.

## Massenimport von Ausgabenkategorien in Payhawk

So importieren Sie mehrere Kategorien in Payhawk auf einmal, indem Sie eine Excel-Datei hochladen:

1. Melden Sie sich beim [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) an.
2. Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Feldbibliothek**.
3. Klicken Sie auf **Kategorie**.
4. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie **Importieren**.

![Werte von Kategorie in der Feldbibliothek mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü und der Option Importieren.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_import_menu_20261022_ai.png)
5. Klicken Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm auf den Link **Vorlage erstellen** , um die Excel-Vorlage herunterzuladen. Geben Sie Ihre Kategorien und Unterkategorien im vorgeschriebenen Format ein und speichern Sie die Datei lokal:
  - Um Ihre bestehenden Ausgabenkategorien beizubehalten und/oder neue aus der Datei hinzuzufügen, wählen Sie die Option **Vorhandene hinzufügen und/oder aktualisieren**.
  - Um Ihre bestehenden Ausgabenkategorien beizubehalten und diese lediglich um die importierten zu ergänzen, wählen Sie die Option **Nur hinzufügen**.

![Optionen zum Erstellen einer Importvorlage mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten für die Aktualisierung von Datensätzen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_2.png)
6. Kehren Sie zum Payhawk-Bildschirm zurück und klicken Sie auf den Link **Zum Hochladen hier klicken**, um Ihre lokal gespeicherte Excel-Datei hochzuladen.

![Anweisungen zum Hochladen einer Datei mit Schritten, die von den Benutzern zu befolgen sind.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_3.png)
7. Klicken Sie auf **Hochladen**.
8. Bestätigen Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre Auswahl und klicken Sie auf **Importieren**.
9. Klicken Sie auf **Fertig**.

## Massenexport von Ausgabenkategorien in Payhawk

So exportieren Sie Ihre Ausgabenkategorien aus Payhawk auf einmal in ein Excel-Format:

1. Melden Sie sich beim [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) an.
2. Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Feldbibliothek**.
3. Klicken Sie auf **Kategorie**.
4. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie **Importieren**.
5. Klicken Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm auf den Link **Vorlage erstellen**, um die Excel-Vorlage herunterzuladen. Daraufhin wird die Excel-Datei mit den exportierten Ausgabenkategorien automatisch auf Ihr lokales Gerät heruntergeladen.

## Nützliche Ressourcen

- [Automatische Eingabe von Felddaten](/help/automatic-population-of-expense-field-data)
- [Ausgabenkategorien erstellen, bearbeiten und löschen](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories)
- [Standardmäßige Mehrwertsteuersätze zu Ausgabenkategorien hinzufügen](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates)