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title: "Rollenberechtigungen für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "list-of-role-permissions"
description: "Erfahren Sie, welche Aktionen jede Payhawk-Rolle ausführen darf, von Mitarbeitern bis Administratoren und Prüfern, und vergleichen Sie Rechte in einer Tabelle."
updated: 2026-10-19T11:14:47Z
published: 2026-10-19T11:14:47Z
canonical: "payhawk.com/list-of-role-permissions"
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> ## Documentation Index
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# Liste der Rollenberechtigungen

In Payhawk ist jede Rolle mit bestimmten Berechtigungen verbunden, die den Zugriff und die Verantwortlichkeiten steuern.

In der folgenden Tabelle sind die Standardberechtigungen aufgeführt, die jeder Payhawk-Rolle zugewiesen sind.

| **Berechtigung** | **Mitarbeitende** | **Buchhalter** | **Admin** | **IT-Admin** | **Senior AP Spezialist** | **Auditor** | **Authorized representative** |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| **Berechtigungen für einzelne Unternehmen** |
| Unternehmensreisen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Reisen anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Reisen erstellen und bearbeiten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
| Unternehmensreisen bearbeiten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Dashboard anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Eigene Ausgaben anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Alle Unternehmensausgaben anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Gelöschte Unternehmensausgaben anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Einstellungen für Ausgabenberichte anzeigen | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Ausgaben erstellen und einreichen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
| Unternehmensausgaben bearbeiten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgaben zusammenführen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgaben von anderen einreichen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgaben anderer löschen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgaben als bezahlt markieren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgabenberichte des Unternehmens verwalten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgaben mit beliebiger Anfrage verknüpfen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Eigene Karten anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Alle Unternehmenskarten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Karten anderer Teams anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Alle verknüpften Unternehmenskarten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Ausgabenrichtlinien anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Eigene Karten verwalten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
| Unternehmenskarten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Teamkarten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Kartenverknüpfung verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Ausgabenrichtlinien verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Verfügbare Geldmittel anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Unternehmenskarten anzeigen | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Externe Bankkonten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Bankverbindung für Rückerstattung konfigurieren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
| Externe Bankkonten verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Warnungen bei niedrigem Kontostand verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Bankkontowährungen hinzufügen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Externe Bankkonten erstellen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Anträge auf Guthabenabhebung erstellen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Geldmittel zwischen Währungskonten verschieben | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Externe Bankkonten löschen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Anträge anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Anträge des Unternehmens anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Anträge erstellen und bearbeiten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
| Anträge des Unternehmens bearbeiten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Anträge mit dem Status „Offen“ importieren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Budgetdaten anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Budgets verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Lieferanten anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Lieferanten exportieren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Lieferanten verwalten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Lieferanten importieren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Bankverbindung von Lieferanten bearbeiten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Eigene Abonnements anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Abonnements von anderen anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Eigenes Abonnement verwalten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
| Abonnements von anderen aktualisieren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Mitarbeitende anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Aus „Alle Teams“ auswählen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Teams-Seite anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Assistenten anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Bankverbindung von Mitarbeitenden für Erstattungen anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Mitarbeitende verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| E-Mail ändern | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Einladungen mit SMS verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Teammitglieder verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Assistenten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Erstattungsdetails verwalten | x | ✔ | ✔ | x | x | x | x |
| Ausgabenberichte herunterladen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Exporte anzeigen und planen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Exportvorlagen und Zuordnungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Exporteinstellungen konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| Massenimport konfigurieren und durchführen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgabenarchiv anzeigen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| API-Zugriff für Entwickler anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
| Externe Integrationen anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Kommentare anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Einstellungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Reiseeinstellungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| SSO-Einstellungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
| Labs-Funktionen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
| Globale Suche verwenden (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Konfiguration des Financial Controller Agent anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Setup Agent anzeigen | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
| Compliance und KYC verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
| KYC-Dokumente löschen | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
| Konto konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Posteingang konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| API-Zugriff für Entwickler verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Externe Integrationen verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Ausgabenfelder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| Steuersätze verwalten | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| Vorschlagsquelle für Ausgabenfelder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| Einstellungen für Ausgabenberichte verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Benutzerdefinierte Felder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| Benutzerdefinierte Felder für Lieferanten konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Sichtbarkeit der Ausgabenarten verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Tagegelder konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Kilometererstattung konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Genehmigungsworkflow für Ausgaben verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Validierungsregeln für Ausgaben konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Mittelanträge für Karten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Genehmigungsworkflow für Kartenanträge verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Antragseinstellungen konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Genehmigungsworkflow für Anträge verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Kommentare erstellen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
| Kommentare anderer löschen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Workflow-Fallbacks aktualisieren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Payhawk-Abonnements verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Onboarding-Checklisten abschließen | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
| Konfiguration des Financial Controller Agent ändern | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| **Berechtigungen auf Gruppenebene** |
| Gruppen-Dashboard anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gruppeneinstellungen verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Alle Budgets anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Budgets verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Mitarbeitende und Teams der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Mitarbeitende der Gruppe verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Teams der Gruppe verwalten | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| Einstellungen anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Rollen und Berechtigungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Integrationen der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Genehmigungsworkflows für Ausgaben der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Ausgabenfelder der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
| Antragsarten der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
| Onboarding-Checkliste abschließen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Entitäten der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Rollen und Berechtigungen verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
| Integrationen der Gruppe verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Genehmigungsworkflows für Ausgaben der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgabenarten der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Ausgabenfelder der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| Ausgabenkategorien verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Benutzerdefinierte Felder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| Antragsarten der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
| Massenimport konfigurieren und durchführen | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Posteingang konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
| API-Schlüssel und Entwicklereinstellungen der Gruppe anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
| Beta-Funktionen der Gruppe anzeigen (Labs) | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
| API-Schlüssel der Gruppe verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
| Beta-Funktionen der Gruppe verwalten (Labs) | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |