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title: "Kontocodes für Kategorien für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "managing-account-codes-for-expense-categories"
description: "Verwalten Sie die Kontocodes Ihrer Ausgabenkategorien in der Feldbibliothek von Payhawk, damit jede Kategorie dem richtigen Hauptbuchkonto zugeordnet ist."
updated: 2026-10-27T14:56:32Z
published: 2026-10-27T14:56:32Z
canonical: "payhawk.com/managing-account-codes-for-expense-categories"
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> ## Documentation Index
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# Kontocodes für Ausgabenkategorien verwalten

In Payhawk können Sie Kontocodes direkt im System aktualisieren, ändern und verwalten. Die ordnungsgemäße Verwaltung von Kontocodes für Ausgabenkategorien ist entscheidend für eine genaue Finanzberichterstattung und einen nahtlosen Buchhaltungsprozess.

## Hinweise zu Kontocodes

- Um doppelte Kontocodes zu vermeiden, verhindert das System die Zuweisung desselben Kontocodes für nicht miteinander verbundene Ausgabenkategorien.
- Verwenden Sie Ausgabenunterkategorien, um flexibel zu bleiben und doppelte Kontocodes zu vermeiden.
- Befolgen Sie integrationsspezifische Richtlinien, um die Kompatibilität mit Systemen wie DATEV zu gewährleisten, indem Sie sich an vordefinierte Mapping-Konventionen halten.
- Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, indem Sie die Ausgabenkategorien und die zugewiesenen Kontocodes regelmäßig validieren, um Diskrepanzen oder veraltete Zuordnungen zu vermeiden.

## Kontocodes für Ausgabenkategorien hinzufügen

So fügen Sie einen Kontocode für eine Ausgabenkategorie hinzu:

1. Navigieren Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Feldbibliothek**.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie, zum Beispiel **Kategorie**.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte **Werte** auf den gewünschten Wert, beispielsweise **Hardware**.
4. In dem sich öffnenden Bereich geben Sie den Kontocode unter **Kontocode** ein.
5. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Werte von Kategorie in der Feldbibliothek mit geöffnetem Bereich Hardware und eingegebenem Kontocode.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/account_codes_add_20261022_ai.png)

## Kontocodes für Ausgabenkategorien aktualisieren

So aktualisieren Sie den bereits einer Ausgabenkategorie zugewiesenen Kontocode:

1. Navigieren Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Feldbibliothek**.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie, zum Beispiel **Kategorie**.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte **Werte** auf den gewünschten Wert, zum Beispiel **Bürobedarf**.
4. In dem sich öffnenden Bereich bearbeiten Sie den Kontocode unter **Kontocode**.
5. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Werte von Kategorie in der Feldbibliothek mit geöffnetem Bereich Office supplies und zur Bearbeitung ausgewähltem Kontocode.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/account_codes_update_20261022_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Ausgabenkategorien erstellen, bearbeiten und löschen](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories)