---
title: "Felder und Werte erstellen für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library"
description: "Erstellen Sie Felder und Feldwerte in der Feldbibliothek von Payhawk: Wählen Sie die Feldart, legen Sie die Verfügbarkeit fest und fügen Sie Werte hinzu."
updated: 2026-10-27T14:54:27Z
published: 2026-10-27T14:54:27Z
canonical: "payhawk.com/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Felder und Feldwerte in der Feldbibliothek erstellen

In Payhawk können Sie Felder und die zugehörigen Feldwerte erstellen, um die Datenerfassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Darüber hinaus können Sie die Standardeinstellungen für Felder und Feldwerte zentral konfigurieren und verwalten.

Mithilfe von Feldern erfassen Sie spezifische Informationen im Rahmen der Spesenabrechnung, zum Beispiel **Projekt** oder **Kostenstelle**. Feldwerte stellen vordefinierte Auswahloptionen bereit und tragen dazu bei, die Dateneingabe unternehmensweit zu standardisieren.

Um Projekte, Kostenstellen oder ähnliche Dimensionen hinzuzufügen, erstellen Sie ein Feld und fügen Sie dessen Werte hinzu. Um viele Werte auf einmal hinzuzufügen, lesen Sie den Artikel zum [Massenimport von Feldwerten](/help/de/bulk-import-of-custom-field-values).

## Felder erstellen und konfigurieren

So erstellen Sie ein neues Feld:

1. Navigieren Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Feldbibliothek**.
2. Klicken Sie auf **+ Feld hinzufügen**.
3. Nehmen Sie im Bereich **Neues Feld** die folgenden Einstellungen vor:
  1. Geben Sie einen Namen für das Feld ein.
  2. Geben Sie eine Beschreibung ein, um Benutzern zusätzlichen Kontext bereitzustellen.
  3. Wählen Sie eine Feldart aus:
    - **Vordefinierte Liste**: Benutzer können eine einzelne Option aus einer festgelegten Liste auswählen.
    - **Dynamische Liste** :Benutzer können eine vorhandene Option auswählen oder eine neue Option hinzufügen.
    - **Datum**: Benutzer können ein Datum aus einem Kalender auswählen.
    - **Text**: Benutzer können einen kurzen Text eingeben.
  4. Klicken Sie auf **Weiter**.

![Bereich Neues Feld mit eingegebenem Namen, eingegebener Beschreibung und ausgewähltem Typ Vordefinierte Liste.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_field_panel_20261022_ai.png)
4. Konfigurieren Sie im Bereich **Feldeinstellungen** die folgenden Optionen:
  1. Wählen Sie unter **Sichtbarkeit** die Entitäten aus, die das Feld verwenden dürfen.
  2. Legen Sie unter **Verfügbarkeit** fest, für welche Transaktionsarten das Feld verfügbar sein soll:
    - Aktivieren Sie den Schalter **Ausgaben**, damit das Feld für Ausgabenarten verfügbar ist.Wählen Sie anschließend die entsprechenden Ausgabenarten aus, beispielsweise **Rechnungen** oder **Kartenzahlungen**.
    - Aktivieren Sie den Schalter **Anträge**, damit das Feld für Antragsarten verfügbar ist. Wählen Sie anschließend die entsprechenden Antragsarten aus, beispielsweise **Hardware** oder **Software**.
  3. Klicken Sie auf **Feld erstellen**.

![Bereich Feldeinstellungen mit den Entitäten, die das Feld verwenden, und den Ausgaben- und Antragsarten, in denen es verfügbar ist.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_field_settings_20261022_ai.png)

> [!TIP]
> Wenn Sie in der **Feldbibliothek** ein neues Feld erstellen, können Sie dessen **Verfügbarkeit** festlegen. Nach dem Erstellen kann die Verfügbarkeit jedoch nicht mehr über die **Feldbibliothek** geändert werden. Um die **Verfügbarkeit** eines Feldes später anzupassen, bearbeiten Sie die entsprechende Ausgaben- oder Antragsart.

## Feldwerte erstellen und konfigurieren

So erstellen Sie neue Feldwerte:

1. Navigieren Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Feldbibliothek**.
2. Wählen Sie das gewünschte Feld aus, beispielsweise **Projekt** oder **Kostenstelle**.
3. Öffnen Sie die Registerkarte **Werte** und klicken Sie auf **+ Wert hinzufügen**.
4. Konfigurieren Sie im Bereich den neuen Feldwert:
  1. Geben Sie einen Namen für den Wert ein.
  2. Wählen Sie optional einen übergeordneten Wert aus, um einen untergeordneten Wert zu erstellen. Lassen Sie das Feld leer, wenn kein Hierarchiebezug besteht.
5. Definieren Sie unter **Sichtbarkeit** die folgenden Einstellungen:
  1. Wählen Sie die Entitäten aus, für die der Wert verfügbar sein soll.
  2. Wählen Sie die Teams, Benutzer oder Rollen aus, die den Wert verwenden dürfen.
  3. Aktivieren Sie **Bedingte Anzeige**, wenn der Wert nur angezeigt werden soll, wenn in einem anderen Feld bestimmte Werte ausgewählt sind.
6. Klicken Sie auf **Wert hinzufügen**.

![Bereich Neuer Wert mit den Einstellungen für Bezeichnung, übergeordneten Wert, Sichtbarkeit, bedingte Anzeige und Verantwortliche.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_value_panel_20261022_ai.png)