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title: "Felder für die Gruppe verwalten"
slug: "managing-custom-fields-for-the-group"
description: "Verwalten Sie benutzerdefinierte Felder auf Gruppenebene in Payhawk: Erstellen Sie gemeinsame Felder und wenden Sie ihre Einstellungen auf alle Unternehmen an."
updated: 2026-10-26T12:03:59Z
published: 2026-10-26T12:03:59Z
canonical: "payhawk.com/managing-custom-fields-for-the-group"
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> ## Documentation Index
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# Felder für die Gruppe verwalten

Sie können Ausgabenfelder definieren und deren Sichtbarkeit und externe ID-Einstellungen verwalten. Die Konfiguration dieser Felder können Sie auf die gesamte Gruppe von Entitäten oder einzelne Entitäten anwenden.

## Felder für Ihre Gruppe erstellen

So erstellen Sie Felder für Ihre Entitätengruppe:

1. Öffnen Sie im **Gruppen-Dashboard** den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Felderbibliothek**.
2. Klicken Sie auf **+ Feldhinzufügen**.
3. Befolgen Sie die Schritte zum [Benutzerdefinierte Felder auf individueller Ebene erstellen](/help/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library).

## Übergeordnete und untergeordnete Werte für Gruppenfelder erstellen

Auf dem Gruppen-Dashboard:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen** > **Felderbibliothek** und wählen Sie das gewünschte Feld aus.
2. Klicken Sie unter **Werte** auf **+Kategorie hinzufügen**.
3. Geben Sie in dem sich öffnenden Bereich einen Namen für Ihren Wert ein.
  - Um eine neuen übergeordneten Wert zu erstellen, lassen Sie das Feld **Neue übergeordnete Kategorie** leer.
  - Wenn Sie einen neuen untergeordneten Wert erstellen möchten, wählen Sie die übergeordnete Kategorie aus der Dropdown-Liste aus.
4. Geben Sie unter **Kontocode** den Kontocode für Ihren Wert ein:
  - Aktivieren Sie den Umschaltknopf **Einstellungen des übergeordneten Elements übernehmen**, damit der Wert den Kontocode aus Ihren Gruppeneinstellungen übernimmt.
  - Aktivieren Sie den Schalter **Unterschiedliche Kontocodes pro Entität**, um unterschiedliche Kontocodes pro Entität zu aktivieren.
5. Wählen Sie unter **Sichtbarkeit** aus, welche Entitäten, Teams oder bestimmten Benutzer diesen Wert verwenden sollen und welche Rollen den Wert dieses Feldes einsehen und ändern dürfen.
6. Klicken Sie unter **Bedingte Anzeige** auf **+ Bedingung hinzufügen**, um festzulegen, wann dieser Wert angezeigt werden soll.
7. Klicken Sie auf **Kategorie hinzufügen**.

![Kategoriewerte in der Felderbibliothek der Gruppe mit geöffnetem Bereich für eine neue Kategorie mit Bezeichnung, übergeordneter Kategorie, Kontocode und den Einstellungen für Sichtbarkeit und bedingte Anzeige.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_1_20261009_ai.png)

## Felder für Ihre Gruppe neu anordnen

So ändern Sie die Reihenfolge der Felder für Ihre Entitätsgruppe:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Ausgaben** > **Ausgabenarten**.
2. Wählen Sie die gewünschte Ausgabenart aus, beispielsweise **Rechnung**.
3. Öffnen Sie die Registerkarte **Felder**.
4. Ziehen Sie unter **Kategorisierung** die Felder per Drag & Drop an die gewünschte Stelle, um sie neu anzuordnen.

> [!TIP]
> Das Anordnen der benutzerdefinierten Ausgabenfelder für Ihre Gruppe hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge der benutzerdefinierten Felder, die in einer benutzerdefinierten Exportdefinition definiert sind.

## Sichtbarkeits-, Konfigurations- und Betriebseinstellungen für Werte und untergeordnete Werte

Sie können sowohl Gruppenwerte als auch untergeordnete Werte auswählen und verschiedene Aktionen darauf anwenden, z. B.:

- einen Wert oder untergeordneten Wert deaktivieren.
- einen inaktiven Wert oder untergeordneten Wert reaktivieren.
- Werte oder untergeordnete Werte löschen.

Folgende Aktionen können auch über die Einstellungen der übergeordneten Werte und ihrer untergeordneten Werte durchgeführt werden.

- Stellen Sie die Sichtbarkeit des Wertes oder untergeordneten Wertes für die Entitäten innerhalb der Gruppe ein.
- Legen Sie die externe ID des Wertes oder untergeordneten Wertes für die Entitäten innerhalb der Gruppe fest.
- Legen Sie den Wert oder den Manager für untergeordnete Werte für die Entitäten innerhalb der Gruppe fest.
- Wenden Sie die Einstellungen für Werte oder untergeordnete Werte aus anderen Werten oder untergeordneten Werten an.
- Bei untergeordneten Werten werden die Einstellungen der übergeordneten Werte geerbt.

![Werte des Felds Location mit einem ausgewählten Wert und geöffnetem Bereich mit Sichtbarkeit und weiteren Vorgängen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_3_20261009_ai.png)

## Einstellungen für Sichtbarkeit, Konfiguration und Betrieb in großer Menge (Bulk)

Die Einstellungen für Sichtbarkeit, Konfiguration und Operationen können Sie auf zwei oder mehr Werte und untergeordnete Werte anwenden, indem Sie diese auswählen.

![Werte des Felds Location mit drei ausgewählten Werten und geöffnetem Bereich mit Sichtbarkeit und weiteren Vorgängen für mehrere Werte.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_2_20261009_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Benutzerdefinierte Felder auf individueller Ebene erstellen](/help/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library)