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title: "Verwaltung der Ausgabenkategorisierung von Mitarbeitern"
slug: "managing-employees-expense-categorization"
description: "Erfahren Sie, wie Sie einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Teams Ausgabenkategorien zuweisen, damit Ihre Ausgaben korrekt zugeordnet und präzise gebucht werden."
updated: 2026-10-27T14:44:40Z
published: 2026-10-27T14:44:40Z
canonical: "payhawk.com/managing-employees-expense-categorization"
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> ## Documentation Index
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# Verwaltung der Ausgabenkategorisierung von Mitarbeitern

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Vorlage zur Ausgabenkategorisierung Ihrer Mitarbeiter korrekt ausfüllen.

> [!WARNING]
> Zur Verwaltung der Ausgabenkategorisierung von Mitarbeitern müssen Sie für jede Entität eine eigene Vorlage erstellen, ausfüllen und hochladen, da Vorlagen nur für einzelne Entitäten verfügbar sind.

## Hinzufügen und Aktualisieren von Daten in der Vorlage zur Ausgabenkategorisierung von Mitarbeitern

Um eine korrekte Dateneingabe zu gewährleisten, beachten Sie bitte die Informationen in der folgenden Tabelle.

| **Spaltenname** | **Beschreibung** | **Anmerkungen** |
| --- | --- | --- |
| **Mitarbeiter** | Die Liste der Namen der bestehenden Benutzer und ihrer geschäftlichen E-Mail-Adressen. | - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der bereits importierten Benutzer aus. - Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen der Benutzer mit den in Ihrem System gespeicherten Adressen übereinstimmen. - Wenn ein Benutzer in der Dropdown-Liste nicht angezeigt wird, gehört er möglicherweise nicht zu dieser Entität: 1. Fügen Sie die fehlenden Mitarbeiter entweder über die Importfunktion für Mitarbeiter oder direkt im Portal hinzu. 2. Erstellen Sie die Datei mit der Ausgabenkategorisierung Ihrer Mitarbeiter neu, damit die aktualisierte Benutzerliste in der Dropdown-Liste angezeigt wird. |
| **Benutzerdefinierte Felder** | - Diese Spalten stellen benutzerdefinierte Felder dar, die zur Kategorisierung von Ausgaben wie **Projekt**, **Kunde**, **Ort** und mehr verwendet werden. - Jede Spalte enthält Werte, die bereits in das Payhawk-System importiert wurden. | - Dies sind nur Beispiele, da Ihre tatsächliche Vorlage je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation andere oder zusätzliche benutzerdefinierte Felder hat. - Jedes Feld enthält eine Dropdown-Liste mit Werten aus zuvor importierten Daten. - Leere Zellen werden so behandelt, als hätten sie den Wert **Keine**. |

## Massenimport und -export der Ausgabenkategorisierung von Mitarbeitern

Als Payhawk-Administrator können Sie die Ausgabenkategorisierung Ihrer Mitarbeiter auf folgende Weise im Massenverfahren importieren:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Mitarbeiter**.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Importieren** aus.
3. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm **Ausgabenkategorisierung** aus.
4. Klicken Sie auf **Vorlage generieren**, um die Vorlagendatei herunterzuladen.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_employees_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Geben Sie die erforderlichen Daten in die Vorlagendatei ein, kehren Sie dann zum Assistenten zurück und laden Sie die Datei hoch. Klicken Sie auf **Hochladen**.
6. Auf dem Bildschirm **Vorschau**:
  1. Überprüfen Sie die Daten, die hinzugefügt oder aktualisiert werden sollen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zur Bestätigung.
  3. Klicken Sie auf **Importieren**.
7. Klicken Sie auf **Erledigt**.

![Importvorschau mit Datensatzdetails und Zusammenfassung der erfolgreichen Datenverarbeitung.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Um die Daten zur Ausgabenkategorisierung Ihrer Mitarbeiter zu exportieren und als ZIP-Ordner herunterzuladen, wählen Sie die Option **Exportieren** aus dem Drei-Punkte-Menü aus.