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title: "Verwaltung von Ausgaben in Ausgabenberichten im Webportal"
slug: "managing-expense-report-expenses-in-the-portal"
description: "Verwalten Sie die Ausgaben Ihrer Ausgabenberichte: Fügen Sie einzelne Ausgaben hinzu, entfernen Sie sie oder erstellen Sie Berichte direkt im Payhawk-Portal."
updated: 2026-10-27T16:26:34Z
published: 2026-10-27T16:26:34Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-report-expenses-in-the-portal"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Verwaltung von Ausgabenberichten im Portal

Als Mitarbeiter können Sie neue Ausgaben erstellen und zu einem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen oder einen Ausgabenbericht aktualisieren, indem Sie bestehende Ausgaben hinzufügen oder entfernen.

> [!TIP]
> Payhawk-Buchhalter und Payhawk-Administratoren können auch Ausgaben im Namen von Mitarbeitern erstellen, diese zu Berichten hinzufügen und Ausgabenberichte von Mitarbeitern verwalten.

## Erstellen von Ausgaben und Hinzufügen zu einem Bericht

Als Inhaber einer Ausgabe können Sie eine Ausgabe zum Zeitpunkt ihrer Erstellung zu Ihrem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen. Dies können Sie entweder vor dem Einreichen des Berichts oder nach dessen Rücksendung zur Bearbeitung tun.

Um neue Ausgaben zu einem bestehenden Bericht hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Ausgaben** und wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.
2. In dem sich öffnenden Dialogfenster:
  1. Wählen Sie **Zu einem bestehenden Bericht hinzufügen**.
  2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Bericht aus.
  3. Klicken Sie auf **Zu einem bestehenden Bericht hinzufügen**, um die ausgewählten Ausgaben zum bestehenden Bericht hinzuzufügen.

![Eine in Ausgaben ausgewählte Ausgabe und der Bereich Zu einem bestehenden Bericht hinzufügen mit dem ausgewählten Ausgabenbericht. Eine Ausgabe, die bereits zu einem Ausgabenbericht gehört, zeigt das Berichtssymbol neben dem Betrag.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-01_20261021_ai.png)

## Hinzufügen vorhandener Ausgaben zu einem Bericht

Als Inhaber einer Ausgabe können Sie eine Ausgabe nach ihrer Erstellung zu Ihrem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen. Dies können Sie entweder vor dem Einreichen des Berichts oder nach dessen Rücksendung zur Bearbeitung tun.

Um bestehende Ausgaben zu einem bestehenden Bericht hinzuzufügen:

1. Wählen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den Bericht aus.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Ausgaben verwalten**.
3. Um weitere Ausgaben zum Bericht hinzuzufügen, wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die gewünschten Ausgaben aus der Liste aus.

Die Liste der sonstigen Ausgaben enthält die Ausgaben, die Ihnen gehören, die noch nicht eingereicht wurden, die außerhalb des definierten Zeitraums liegen und die zu einem unterstützten Ausgabenberichtstyp gehören.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Ein Ausgabenbericht mit dem Bereich zum Verwalten der Berichtsausgaben, der die Ausgaben auflistet, die Teil des Berichts sein können.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-02_20261009_ai.png)

Alternativ, um eine Ausgabe zu einem Bericht hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Ausgaben**.
2. Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Zu einem Ausgabenbericht hinzufügen**.
4. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld den Ausgabenbericht, zu dem Sie diese Ausgabe hinzufügen möchten, aus der Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf **Speichern**.

## Entfernen vorhandener Ausgaben aus einem Bericht

Als Inhaber einer Ausgabe können Sie eine Ausgabe aus Ihrem bestehenden Bericht entfernen. Dies ist sowohl vor dem Einreichen des Berichts als auch nach dessen Rückgabe zur Bearbeitung möglich.

Zum Entfernen bestehender Ausgaben aus einem bestehenden Bericht:

1. Wählen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den Bericht aus.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Ausgaben verwalten**.
3. Heben Sie in dem sich öffnenden Dialog die Markierung der gewünschten Ausgaben in der Liste auf.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Ein Ausgabenbericht mit dem Bereich zum Verwalten der Berichtsausgaben, in dem Sie die Markierung von Ausgaben aufheben, um sie zu entfernen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-04_20261009_ai.png)

Alternativ können Sie eine Ausgabe wie folgt aus einem Ausgabenbericht entfernen:

1. Wählen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den Bericht aus.
2. Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Aus Bericht entfernen**.
4. Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialog auf **Bestätigen**.

![Das Drei-Punkte-Menü einer Ausgabe in einem Bericht mit Aus Bericht entfernen und das Dialogfeld zum Entfernen von Ausgaben aus dem Bericht.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-05_20261009_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Verwaltung von Ausgabenberichten im Portal](/help/managing-expense-reports-in-the-portal)