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title: "Verwaltung geplanter E-Mail-Berichte"
slug: "managing-scheduled-email-reports"
description: "Planen Sie Exporte von Ausgaben und Zahlungen in Payhawk: Legen Sie die Häufigkeit fest, wählen Sie Vorlagen und Empfänger und verwalten Sie geplante Berichte."
updated: 2026-10-27T14:55:33Z
published: 2026-10-27T14:55:33Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-email-reports"
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> ## Documentation Index
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# Verwaltung geplanter E-Mail-Berichte

Sie können Ihre Ausgabenberichte in den Formaten CSV, Excel und CAMT.053 erstellen und die Buchhaltungsvorlagen verwenden, um den Export in dem von Ihrem ERP-System bzw. Ihrer Buchhaltungssoftware benötigten Format zu erzeugen. Zudem können Sie festlegen, in welchen Abständen die geplanten Exporte per E-Mail an Sie oder Ihr Team gesendet werden sollen.

> [!TIP]
> Vor dem Absenden des geplanten Berichts erinnert Payhawk die Karteninhaber daran, ausstehende Belege hochzuladen bzw. unvollständige Angaben zu den Ausgaben zu ergänzen.

## E-Mail-Exporte planen

So planen Sie einen E-Mail-Export in Payhawk:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zur **Export**-App.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **+ Neu**.
3. Geben Sie in dem sich daraufhin öffnenden Dialogfeld den Namen des Exports an.
4. Wählen Sie die gewünschte Buchhaltungsvorlage aus, indem Sie auf **Vorlage ändern** klicken. Anschließend werden Sie zum vorherigen Bildschirm zurückgeleitet.
5. Im Dropdown-Menü **Periode** wählen Sie aus, wie oft der Export an die Empfänger gesendet werden soll.
  - Für monatliche Exporte wählen Sie den Tag, an dem der Export erfolgen soll, aus dem Dropdown-Menü **Exportieren am** aus – zum Beispiel **Monatlich** > **Tag 5**.
  - Für wöchentliche Exporte wählen Sie den Tag, an dem der Export erfolgen soll, aus dem Dropdown-Menü **Exportieren am** aus – zum Beispiel **Wöchentlich** > **Montag**.
  - Für tägliche Exporte wählen Sie die Option **Täglich** aus dem Dropdown-Menü **Exportieren am** aus. Der Export erfolgt täglich um 6:00 Uhr MEZ.
6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü **Empfänger** die Rollen oder Mitarbeiter aus, die den geplanten E-Mail-Export erhalten sollen.
7. Klicken Sie auf **Export planen**.

![Der Seitenbereich Export planen mit Name, Vorlage, Periode, Exporttag und Empfängern.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-01_20261009_ai.png)

## Bearbeiten und Löschen geplanter Exporte

So bearbeiten Sie einen geplanten Export:

1. Klicken Sie in der **Export**-App auf das Drei-Punkte-Menü des geplanten Exports, den Sie ändern möchten, und wählen Sie die Option **Bearbeiten**.
2. Im folgenden Dialogfeld können Sie die gewünschten Daten bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise einen Empfänger entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf **x**.
3. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

![Der Seitenbereich Geplanten Export bearbeiten mit dem x bei einem Empfänger.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-02_20261009_ai.png)

So löschen Sie einen geplanten Export:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Exportieren** > **Geplante Exporte**.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü des geplanten Exports, den Sie ändern möchten, und wählen Sie die Option **Löschen**.

![Das Drei-Punkte-Menü eines geplanten Exports mit Bearbeiten und Löschen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-03_20261009_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Exportieren von Ausgabendaten bei Bedarf](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand)
- [Exportieren des CO₂-Emissionsberichts bei Bedarf](/help/enabling-the-carbon-emissions-tracking)
- [Exportieren von PDF-Kontoauszügen](/help/exporting-account-statements)