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title: "Verwaltung geplanter Zahlungen"
slug: "managing-scheduled-payments"
description: "Autorisieren Sie geplante Rechnungen und Erstattungen, überschreiben Sie das Datum für eine Sofortzahlung oder geben Sie eine Zahlung zur Bestätigung zurück."
updated: 2026-10-27T14:53:04Z
published: 2026-10-27T14:53:04Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-payments"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Verwaltung geplanter Zahlungen

Sobald die Zahlungsdetails für eine Rechnung oder erstattungsfähige Ausgabe bestätigt wurden, wechselt die Ausgabe von der Registerkarte **Bezahlen** > **Details bestätigen** zur Registerkarte **Bezahlen** > **Autorisieren**. Von hier aus können Sie [die geplante Ausgabe genehmigen](/help/paying-expenses-one-by-one), ihr geplantes Datum außer Kraft setzen oder sie zur Bestätigung der Details zurücksenden und insgesamt neu planen.

> [!TIP]
> Geplante Zahlungen, die autorisiert wurden, erscheinen auf der Registerkarte **Bezahlen** > **Geplant**. Sobald sie an ihrem geplanten Datum verarbeitet wurden, werden sie auf die Registerkarte **Alle** verschoben.

> [!WARNING]
> FX‑Zahlungen können nicht geplant werden, da zukünftige Wechselkurse weder vorhergesagt noch im Voraus festgelegt werden können.

## Geplante Zahlungstermine für Rechnungen oder Erstattungen außer Kraft setzen

Sie können auch das geplante Zahlungsdatum für eine Rechnung oder eine Erstattung außer Kraft setzen und auf folgende Weise sofort ausführen:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Alle Ausgaben** > **Bezahlen** > **Autorisieren**.
2. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie sie anklicken.
3. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option **Jetzt bezahlen**. Daraufhin wird ein Zahlungsvorgang eingeleitet und Sie müssen [die Zahlung auf Ihrem Smartphone autorisieren](/help/paying-expenses-one-by-one).

![Payhawk-Seite Unternehmensausgaben auf der Registerkarte Bezahlen, Unterregisterkarte Details bestätigen, mit drei Rechnungen von Quorvel Software, Taskmere und Deskbury Supplies.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-01.png)

Auch nachdem eine geplante Rechnung oder Erstattung autorisiert wurde, können Sie das geplante Datum außer Kraft setzen und die Zahlung sofort ausführen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

1. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Alle Ausgaben** > **Bezahlen** > **Geplant**.
2. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie sie anklicken.
3. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option **Jetzt bezahlen**. Daraufhin wird ein Zahlungsvorgang eingeleitet und Sie müssen [die Zahlung auf Ihrem Smartphone autorisieren](/help/paying-expenses-one-by-one).

![Ausgaben in Payhawk mit der Liste Unternehmensausgaben auf der Registerkarte Bezahlen, Unterregisterkarte Details bestätigen, mit drei Lieferantenrechnungen.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-02.png)

## Zurücksenden geplanter Rechnungen oder Erstattungen zur Bestätigung von Details

Sie können eine geplante Rechnung oder Erstattung zurücksenden, um Details zu bestätigen und sie neu zu planen.

> [!TIP]
> Sie können Ausgaben zur Bestätigung der Details sowohl über die Registerkarten **Bezahlen** > **Autorisieren** als auch **Bezahlen** > **Geplant** zurückgeben.

Dieses Beispiel zeigt, wie eine Zahlung zur Bestätigung von Details zurückgegeben werden kann, bevor sie autorisiert wurde.

1. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Alle Ausgaben** > **Bezahlen** > **Autorisieren**.
2. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option **Zurück zur Bestätigung der Details**. Daraufhin wird die Ausgabe in die Registerkarte **Bezahlen** > **Details bestätigen** verschoben, von wo aus autorisierte Personen in Ihrem Unternehmen sie umplanen können.

![Payhawk-Liste Unternehmensausgaben auf der Registerkarte Bezahlen > Details bestätigen mit drei Rechnungen, die auf die Zahlung warten.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-03.png)

Autorisierte Zahlungen können weiterhin über die Registerkarte **Bezahlen** > **Geplant** mit denselben oben beschriebenen Schritten umgeplant werden. Wenn beim Öffnen einer geplanten Zahlung nicht genügend Geldmittel vorhanden sind, zeigt das System eine Warnung an.

![Payhawk-Seite Unternehmensausgaben auf der Registerkarte Bezahlen > Details bestätigen mit drei Rechnungen, die auf die Zahlung warten.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-04.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Die Zahlung von Rechnungen und Erstattungen planen](/help/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables)
- [Farbcodes für Ausgaben](/help/overview-of-expenses-for-accountants)