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title: "Verwaltung der Ausgabenkategorisierung von Lieferanten"
slug: "managing-suppliers-expense-categorization"
description: "Weisen Sie Standardkategorien, Feldwerte und Steuersätze über die Importvorlage zu. Prüfen Sie zuerst, ob der Lieferant in der Gesellschaft existiert."
updated: 2026-10-22T09:21:40Z
published: 2026-10-22T09:21:40Z
canonical: "payhawk.com/managing-suppliers-expense-categorization"
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> ## Documentation Index
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# Verwaltung der Ausgabenkategorisierung von Lieferanten

In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie die Ausgabenkategorisierung von Lieferanten verwalten können, indem Sie jedem Lieferanten innerhalb einer bestimmten Payhawk-Entität Standardkategorien, benutzerdefinierte Feldwerte und Steuersätze zuweisen.

> [!WARNING]
> Stellen Sie vor dem Import sicher, dass der Lieferant in der ausgewählten Entität vorhanden ist. Geben Sie keine neuen Lieferanten, Kategorien oder Steuersätze manuell in die Vorlage ein.

## Hinzufügen und Aktualisieren von Daten in der Vorlage für die Ausgabenkategorisierung von Lieferanten

Um eine korrekte Dateneingabe zu gewährleisten, beachten Sie bitte die Informationen in der folgenden Tabelle.

| **Spaltenname** | **Beschreibung** | **Anmerkungen** |
| --- | --- | --- |
| **Lieferant** | Der Name des Lieferanten, auf den die Kategorisierungsregeln angewendet werden sollen. | - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der vorhandenen Lieferanten innerhalb der Entität aus. - Wenn ein Lieferant fehlt, vergewissern Sie sich, dass die Vorlage nach der Erstellung des Lieferanten generiert wird. |
| **Kategorie** | Die Standard-Ausgabenkategorie, die auf die Transaktionen dieses Lieferanten angewendet werden muss. | - Dies trägt dazu bei, den Vorschlag für die Kategorie bei der Erstellung von Transaktionen zu automatisieren. - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der verfügbaren Kategorien innerhalb der Entität aus. |
| **Steuersatz** | Der Mehrwertsteuer-Vorschlag für diese Kategorie. | - Dieser entspricht einem der in Ihrem System konfigurierten vordefinierten Mehrwertsteuer-Codes. - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der vordefinierten Steuersätze innerhalb der Entität aus. |
| Benutzerdefinierte Felder | Jedes benutzerdefinierte Feld, dessen vorgeschlagene Quelle für Standardwerte **Lieferanten** ist, wird als zusätzliche Spalte angezeigt. | - Dies hilft bei der Automatisierung von Vorschlägen für benutzerdefinierte Felder bei der Erstellung von Transaktionen. - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der benutzerdefinierten Feldwerte aus, die bereits innerhalb der Payhawk-Entität verfügbar sind. |

## Massenimport und -export der Ausgabenkategorisierung von Lieferanten

Als Payhawk-Administrator können Sie die Ausgabenkategorisierung Ihrer Lieferanten auf folgende Weise im Massenverfahren importieren:

1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Lieferanten**.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Lieferanten aktualisieren** aus.
3. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm **Ausgabenkategorisierung** aus.
4. Klicken Sie auf **Vorlage generieren**, um die Vorlagendatei herunterzuladen.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_suppliers_expense_categorization_20181124_manual.png)
5. Geben Sie die erforderlichen Daten in die Vorlagendatei ein, kehren Sie dann zum Assistenten zurück und laden Sie die Datei hoch. Klicken Sie auf **Hochladen**.
6. Auf dem Bildschirm **Vorschau**:
  1. Überprüfen Sie die Daten, die hinzugefügt oder aktualisiert werden sollen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zur Bestätigung.
  3. Klicken Sie auf **Importieren**.
7. Klicken Sie auf **Erledigt**.

![Importvorschau mit Datensatzdetails und Zusammenfassung der erfolgreichen Datenverarbeitung.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Um die Daten der Ausgabenkategorisierung Ihrer Lieferanten zu exportieren, wählen Sie **Lieferanten exportieren** aus dem Drei-Punkte-Menü aus. Die heruntergeladene Excel-Datei enthält die Ausgabenkategorisierung jedes Lieferanten zusammen mit den anderen Lieferantendetails.