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title: "Verwaltung der Ausgabenkategorisierung von Teams"
slug: "managing-teams-expense-categorization"
description: "Weisen Sie Teamausgaben Kategorien zu: Verwalten Sie benutzerdefinierte Felder, sorgen Sie für eine korrekte Buchhaltung und vereinfachen Sie das Reporting."
updated: 2026-10-27T14:46:03Z
published: 2026-10-27T14:46:03Z
canonical: "payhawk.com/managing-teams-expense-categorization"
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# Verwaltung der Ausgabenkategorisierung von Teams

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Vorlage zur Ausgabenkategorisierung Ihres Teams korrekt ausfüllen.

## Hinzufügen und Aktualisieren von Daten in der Vorlage zur Ausgabenkategorisierung von Teams

Um eine korrekte Dateneingabe zu gewährleisten, beachten Sie bitte die Informationen in der folgenden Tabelle.

| **Spaltenname** | **Beschreibung** | **Anmerkungen** |
| --- | --- | --- |
| **Team** | Ein Dropdown-Menü mit bestehenden Teams innerhalb der Entität. |  |
| **Benutzerdefinierte Felder** | Diese Spalten: - stellen vorhandene benutzerdefinierte Felder dar, die zur Kategorisierung von Ausgaben verwendet werden, z. B. **Projekt**, **Kunde**, **Standort** und mehr. - enthalten Werte, die bereits in das Payhawk-System importiert wurden. | - Es handelt sich hierbei um Beispiele zur Veranschaulichung, da Ihre tatsächliche Vorlage je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation andere oder zusätzliche benutzerdefinierte Felder enthält. - Jedes Feld enthält ein Dropdown-Menü mit Werten aus zuvor importierten Daten. - Leere Zellen werden so behandelt, als hätten sie den Wert **Keine**. |

Das folgende Beispiel zeigt, wie die Vorlage für die Ausgabenkategorisierung von Teams aussieht.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250509_manual.jpg)

## Massenimport und -export der Ausgabenkategorisierung von Teams

Als Payhawk-Administrator können Sie die Ausgabenkategorisierung Ihrer Teams wie folgt im Massenverfahren importieren:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Mitarbeiter** > **Teams**.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Importieren** aus.
3. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm **Ausgabenkategorisierung** aus.
4. Klicken Sie auf **Vorlage generieren**, um die Vorlagendatei herunterzuladen.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Geben Sie die erforderlichen Daten in die Vorlagendatei ein, kehren Sie dann zum Assistenten zurück und laden Sie die Datei hoch. Klicken Sie auf **Hochladen**.
6. Auf dem Bildschirm **Vorschau**:
  1. Überprüfen Sie die Daten, die hinzugefügt oder aktualisiert werden sollen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zur Bestätigung.
  3. Klicken Sie auf **Importieren**.
7. Klicken Sie auf **Erledigt**.

![Importvorschau mit Datensatzdetails und Zusammenfassung der erfolgreichen Datenverarbeitung.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Um die Daten der Ausgabenkategorisierung Ihrer Teams zu exportieren und als ZIP-Ordner herunterzuladen, wählen Sie die Option **Exportieren** aus dem Drei-Punkte-Menü aus.

## Hinweise zur Verwaltung der Ausgabenkategorisierung von Teams

- Um Werte auszuwählen, die bereits in das System importiert oder konfiguriert wurden, verwenden Sie die Dropdown-Listen.
- Wenn ein Wert in der Dropdown-Liste fehlt, aber im Payhawk-System vorhanden ist, wurde die Vorlage möglicherweise erstellt, bevor der Wert angelegt wurde.
- Vergewissern Sie sich, dass die Team- und Entitätsnamen mit Ihren bestehenden Datensätzen übereinstimmen.