--- title: "Workflows auf Gruppenebene verwalten" slug: "managing-workflows-on-a-group-level" description: "Konfigurieren und verwalten Sie Genehmigungsworkflows auf Gruppenebene in Payhawk und legen Sie einheitliche Workflows für alle Unternehmen der Gruppe fest." updated: 2026-10-27T16:04:41Z published: 2026-10-27T16:04:41Z canonical: "payhawk.com/managing-workflows-on-a-group-level" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Workflows auf Gruppenebene verwalten Das Gruppen-Dashboard und die Funktionen zur Verwaltung mehrerer Entitäten in Payhawk ermöglichen es Ihnen als Payhawk-Administrator der Gruppe, Ihre Workflows auf Gruppenebene zu verwalten. So vermeiden Sie, dass Sie identische Workflow-Einstellungen für jede Entität manuell festlegen müssen. ## Standard-Workflows für die Gruppe festlegen So wenden Sie die Standard-Workflow-Einstellungen auf Ihre Entitätsgruppe an: 1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Workflows**. 2. Je nach Art des gewünschten Workflows befolgen Sie zur Definition desselben die gleichen Schritte wie bei einer einzelnen Entität: - [Workflows für die Rechnungszahlung einrichten](/help/setting-approval-workflows-for-expense-types) - [Workflows für andere Arten von Ausgaben festlegen](/help/setting-approval-workflows-for-expense-types) - [Workflows für Anfragen und Bestellungen einrichten](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders) Um beispielsweise den Standard-Workflow für Rechnungszahlungen auf Gruppenebene festzulegen, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus des Workflows und legen Sie die Bedingungen fest (Genehmiger, Beträge, benutzerdefinierte Felder, Vorgesetzte, Teams). 3. Klicken Sie auf **Workflow veröffentlichen**, um den Workflow zu aktivieren. ![Gruppeneinstellungen, Workflows, Registerkarte Ausgabenarten mit Workflow bearbeiten bei einem Workflow; der Workflow-Editor mit geöffneten Schrittdetails, einem Genehmiger und einer Betragsbedingung; und die Schaltfläche Workflow veröffentlichen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/workflows_mem_2_20261009_ai.png) Sollten Sie noch nicht gespeicherte Änderungen vorgenommen haben, werden Sie beim Verlassen des Bildschirms vom System darauf hingewiesen. ![Dialog zum Verwerfen von Änderungen: Alle nicht veröffentlichten Änderungen gehen verloren, mit den Schaltflächen zum Verwerfen und zum Weiterbearbeiten.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/discard_workflow_changes_20261009_ai.jpg) ## Individuelle Workflow-Einstellungen auf bestimmte Entitäten innerhalb der Gruppe anwenden Sie können die Standard-Workflow-Einstellungen außer Kraft setzen und für bestimmte Entitäten innerhalb der Gruppe individuelle Workflow-Einstellungen festlegen. 1. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Gesellschaften**. - Die grauen Kreise deuten darauf hin, dass die Entität die Standardgruppeneinstellungen verwendet. - Die gelben Kreise weisen darauf hin, dass das Objekt individuelle Einstellungen verwendet. 2. Klicken Sie in der Spalte **AUSGABEN-WORKFLOWS** auf den Kreis neben der gewünschten Entität. 3. Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm das Optionsfeld **SPEZIFISCH FÜR GESELLSCHAFTEN**. 4. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**. 5. In dem sich öffnenden Dialogfenster markieren Sie das Kontrollkästchen und klicken auf **Speichern**, um Ihre Wahl zu bestätigen. ![Gruppeneinstellungen, Gesellschaften: graue und gelbe Kreise unter Ausgaben-Workflows und Ausgabenarten, die Seite der Entität mit SPEZIFISCH FÜR GESELLSCHAFTEN für Ausgaben-Workflows und der Bestätigungsdialog Änderungen speichern.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/individual_workflow_settings_2_20261009_ai.png) > [!TIP] > Ebenso können Sie die Standardgruppeneinstellungen auf eine Entität anwenden, für die individuelle Workflows festgelegt sind. ## Workflow-Einstellungen aus einer Entität abrufen Sie können Genehmigungs-Workflows aus einer Entität kopieren und auf die Gruppe anwenden, indem Sie die entsprechenden Einstellungen übernehmen. 1. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Workflows**. 2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Ausgabentyp-Workflows von Entität abrufen**. 3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die gewünschte Entität aus der Dropdownliste aus und klicken Sie auf **Übernehmen**. 4. Klicken Sie auf **Überschreiben**, um Ihre Auswahl zu bestätigen. ![Gruppeneinstellungen, Workflows: das Drei-Punkte-Menü mit Ausgabentyp-Workflows von Entität abrufen, der Bereich zum Abrufen der Workflows mit ausgewählter Entität und Anwenden, und der Bestätigungsdialog Überschreiben.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/pulling_workflow_settings_2_20261009_ai.png) ## Hinweise zur Verwaltung von Workflows - Wenn eine Entität ihre Workflows aus den Workflow-Einstellungen der Gruppe übernimmt, können diese nur von Payhawk-Administratoren der Gruppe geändert werden. Lokale Payhawk-Administratoren können die Workflows im schreibgeschützten Modus einsehen. - Die Bedingung „Lieferant“ steht für Workflows auf Gruppenebene nicht zur Verfügung. Da jede Entität ihre eigene Lieferantenliste verwaltet, kann die Bedingung „Lieferant“ nur in Workflows auf Entitätsebene verwendet werden. - Jede Entität hat ihre eigenen Teams, auch wenn Teams in verschiedenen Entitäten denselben Namen haben. Die Bedingung „Team“ in einem Gruppen-Workflow trifft nur auf die Teams zu, die Sie auswählen. Wenn Sie also das Team einer Entität auswählen, erfüllen Ausgaben aus einem gleichnamigen Team einer anderen Entität die Bedingung nicht und überspringen diesen Schritt. Wählen Sie das Team jeder Entität aus, für die der Schritt gelten soll. Werden alle Schritte übersprungen, wird die Ausgabe genehmigt. ## Nützliche Ressourcen - [Teams auf Gruppenebene verwalten](/help/managing-teams-on-a-group-level)