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title: "Workflows bearbeiten"
slug: "managing-workflows"
description: "Bestehende Genehmigungsworkflows in Payhawk bearbeiten: Schritte umbenennen, Genehmiger aktualisieren, Bedingungen ändern oder entfernen und Schritte löschen."
updated: 2026-10-19T12:11:31Z
published: 2026-10-19T12:11:31Z
canonical: "payhawk.com/managing-workflows"
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> ## Documentation Index
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# Workflows bearbeiten

Die bereits definierten Arbeitsabläufe können Sie ändern, indem Sie die Namen der Genehmigungsschritte bearbeiten, die Genehmigenden aktualisieren, die Bedingungen bearbeiten oder entfernen und so weiter.

Als Beispiel nehmen wir den Überweisungsworkflow – öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen**, wählen Sie im linken Bereich **Workflows** aus und öffnen Sie die Registerkarte **Ausgabenarten**. Klicken Sie dann auf **Rechnung** > **Workflow bearbeiten**. Damit Ihre Aktualisierungen angewendet werden können, müssen Sie sie veröffentlichen, indem Sie auf **Workflow veröffentlichen** klicken. Alle Workflows in Ihrem Unternehmen können Sie auf die gleiche Weise ändern.

> [!WARNING]
> - Nur Ausgaben, die noch nicht eingereicht wurden, folgen dem aktualisierten Genehmigungsprozess. Bereits genehmigte Ausgaben bleiben von Änderungen am Workflow unberührt.
> - Ausgaben, die vor der Änderung eines Workflows eingereicht wurden, werden nicht automatisch den neuen Genehmigenden zugewiesen und müssen erneut eingereicht werden.

## Den Namen im Genehmigungsschritt bearbeiten

So aktualisieren Sie den Namen im Genehmigungsschritt:

1. Wählen Sie den Schritt aus.
2. Klicken Sie im Dialog, der sich öffnet, auf das **Bleistift**-Symbol (Bearbeiten) neben dem Namen des Schritts und ändern Sie den Inhalt.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **✔** , um Ihre Änderungen zu speichern.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_20250513_manual.png)

## Schritte bearbeiten

Zum Bearbeiten eines Genehmigungsschritts klicken Sie auf sein Drei-Punkte-Menü und wählen **Bearbeiten**. Nun können Sie Genehmiger bearbeiten, Bearbeiten und Bedingungen löschen, und die komplette Genehmigung entfernen.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_20240509_manual.png)

Alternativ klicken Sie auf den Schritt, den Sie öffnen möchten, ändern die gewünschten Informationen und klicken auf **Speichern**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_2_20240509_manual.png)

## Schritte löschen

Wenn Sie einen Genehmigungsschritt einschließlich seiner Genehmiger und Bedingungen auf einmal löschen möchten, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen **Löschen**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_3_20240509_manual.png)

Alternativ können Sie auch auf den Schritt klicken und **Löschen** wählen.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_4_20240509_manual.png)

## Genehmiger bearbeiten

So ändern Sie den Genehmiger für einen Schritt:

1. Wählen Sie die gewünschte Genehmigung aus.
2. Wählen Sie im folgenden Dialog den gewünschten Schritt aus.
3. Wählen Sie unter **Genehmigungen** die Rolle oder den Mitarbeiter aus, den Sie als neuen Genehmiger zuweisen möchten.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_2_20250513_manual.png)

## Bedingungen bearbeiten

So aktualisieren Sie eine Genehmigungsbedingung:

1. Wählen Sie die gewünschte Genehmigung aus.
2. Wählen Sie im folgenden Dialog den gewünschten Schritt aus.
3. Wählen Sie unter **Genehmigungen** die gewünschte Genehmigungsbedingung aus.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_3_20250513_manual.png)

## Bedingungen löschen

So entfernen Sie eine Genehmigungsbedingung:

1. Wählen Sie die gewünschte Genehmigung aus.
2. Wählen Sie im folgenden Dialog den gewünschten Schritt aus.
3. Klicken Sie unter **Genehmigungen** auf das Menü mit den drei Punkten der Bedingung, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie **Löschen**.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_5_20240509_manual.png)

## Genehmigungen löschen

Wenn Sie Genehmigungen einschließlich aller Schritte, Bedingungen und Genehmiger entfernen möchten, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie **Löschen**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_6_20240509_manual.png)

## Prüfer und Rollen für andere Schritte verwalten

Für dieses Beispiel wählen wir den Workflow **Prüfung**.

So bearbeiten Sie die Prüfer:

1. Klicken Sie auf **Prüfen**.
2. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld die gewünschten Prüfer aus der Dropdown-Liste aus.
3. Klicken Sie auf **Speichern**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_7_20240509_manual.png)

So entfernen Sie Prüfer:

1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Rolle oder den Mitarbeiter, die/den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf **x**.
2. Klicken Sie auf **Speichern**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_8_20240509_manual.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Genehmigungsworkflows für Ausgabenarten festlegen](/help/setting-approval-workflows-for-expense-types)
- [Unterstützte Workflow-Typen](/help/supported-workflow-types)
- [Workflow-Genehmiger](/help/workflow-approvers)