--- title: "Payhawk-Konto Ihres Unternehmens verwalten" slug: "managing-your-company-payhawk-account" description: "Nutzen Sie die Übersicht in den Einstellungen, um Einstellungen zu öffnen, den Anzeigenamen der Einheit zu ändern und Liefer- und Rechnungsadresse anzupassen." updated: 2026-11-12T09:59:54Z published: 2026-11-12T09:59:54Z canonical: "payhawk.com/managing-your-company-payhawk-account" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Payhawk-Konto Ihres Unternehmens verwalten Die Funktionen und Standardeinstellungen von Payhawk können Sie über das Dashboard **Übersicht** in **Einstellungen** anpassen. Über das Dashboard **Übersicht** haben Sie schnellen Zugriff auf grundlegende Einstellungen und Konfigurationen, wie z. B. die aktive Buchhaltungsintegration Ihres Unternehmens. ## Das Dashboard **Übersicht** Folgende Funktionen können Sie aktualisieren und aufrufen: - [Buchhaltungsintegration](/help/de/erp-systems) – Klicken Sie auf das angezeigte aktuelle ERP-System, um zur Seite **Integrationen** unter **Einstellungen** zu gelangen, wo Sie die Verbindung verwalten, die aktuelle Konfiguration bearbeiten und vieles mehr tun können. - [Regeln des Prüfassistenten](/help/de/review-assistant) – Klicken Sie auf das Feld, um zur Liste der Regeln des Prüfassistenten zu gelangen, wo Sie Regeln und Bedingungen für Ausgaben auswählen können, die einer Überprüfung bedürfen. - [Workflows anpassen](/help/de/workflows) – Klicken Sie auf das Feld, um zur Seite **Workflows** unter **Einstellungen** zu gelangen, wo Sie bestehende Workflows ändern, Genehmiger hinzufügen oder entfernen und vieles mehr tun können. - [Felder und Werte verwalten](/help/de/expense-fields-1) – Klicken Sie auf dieses Feld, um zu den Einstellungen für die Ausgabenfelder zu gelangen. Dort können Sie deren Werte, Sichtbarkeit, die Pflichtangabe bei der Einreichung und Überprüfung und vieles mehr konfigurieren. - Unternehmensdetails – Sie können den Namen, die Registrierungsnummer, die Adresse und den Namen des Unternehmens des Payhawk-Kontos anzeigen und auch [den angezeigten Namen dieses Unternehmens ändern](/help/de/managing-your-company-payhawk-account#changing-the-display-name-of-your-entity). - [Versandadresse für Karten](/help/de/updating-the-default-shipping-address-of-your-company) – Hier können Sie die aktuelle Adresse einsehen, an die Payhawk-Karten versendet werden, und diese bei Bedarf bearbeiten. - [Abrechnungsdetails](/help/de/billing) – Hier können Sie die USt-IdNr., den Kontakt für Rechnungsstellung und die Rechnungsadresse einsehen, die auf den Rechnungen für Ihr Payhawk-Abonnement und auf Ihren Reisedokumenten gedruckt werden, und diese bei Bedarf [ändern](/help/de/managing-your-company-payhawk-account#changing-the-billing-address-of-your-company). ![Die Seite Übersicht in Einstellungen mit Status des Kontos, Ihre Aktionen, Angaben zum Unternehmen, Abrechnungsdetails und Lieferadresse der Karten.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/The_Overview_board_20261008_ai.png) ## Den Anzeigenamen Ihrer Entität ändern Der Name, unter dem die Entität in Ihrem Payhawk-Konto angezeigt wird, kann geändert werden. Dieser Name wird in der Liste der Entitäten für Gruppenkonten angezeigt. > [!TIP] > Den Anzeigenamen der Entität ändern: > > - Ihr rechtmäßiger Firmenname wird nicht geändert. > - Dies hat keine Auswirkungen auf den offiziellen Schriftverkehr. Payhawk wird in E-Mails, Rechnungen und anderen offiziellen Mitteilungen weiterhin Ihren offiziellen Namen verwenden. > - Diese Funktion ist derzeit ausschließlich im Payhawk-Webportal verfügbar. So aktualisieren Sie den Namen, unter dem eine Entität angezeigt wird: 1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Einstellungen** > **Übersicht** und klicken Sie auf **Anzeigename ändern**. 2. Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld den gewünschten Namen für die Entität ein. 3. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**. ![Angaben zum Unternehmen auf der Seite Übersicht in Einstellungen, der Bereich Anzeigenamen bearbeiten mit einem neuen Namen und die Angaben zum Unternehmen mit dem neuen Anzeigenamen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Changing_the_display_name_20261008_ai.png) ## Die Abrechnungsdetails Ihres Unternehmens ändern Als Payhawk Administrator können Sie die USt-IdNr., den Kontakt für Rechnungsstellung und die Adresse ändern, die auf den Rechnungen für Ihr Payhawk-Abonnement und auf Ihren Reisedokumenten verwendet werden. > [!TIP] > Das Land der Rechnungsadresse und der Kartenlieferadresse Ihres Unternehmens entspricht immer dem Land, in dem Ihr Unternehmen registriert ist. Sie können es daher im Formular nicht ändern. > > - Um das Land zu ändern, [wenden Sie sich an den Payhawk Support](/help/de/contacting-payhawk-support). > - Informationen zum Aktualisieren der Lieferadresse finden Sie im Artikel [Aktualisierung der Standard-Lieferadresse Ihres Unternehmens](/help/de/updating-the-default-shipping-address-of-your-company). So ändern Sie die Abrechnungsdetails: 1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Übersicht**. 2. Klicken Sie unter **Abrechnungsdetails** auf **Rechnungsdetails bearbeiten**. 3. Aktualisieren Sie im sich öffnenden Seitenbereich die gewünschten Angaben: - **USt-IdNr.** – Geben Sie die USt-IdNr. Ihres Unternehmens ein. Wenn Ihr Unternehmen nicht umsatzsteuerlich registriert ist, wählen Sie stattdessen **Dieses Unternehmen ist nicht umsatzsteuerlich registriert** aus. - **Kontakt für Rechnungsstellung** – Geben Sie **Vorname**, **Nachname** und **Rechnungs-E-Mail** der Person ein, die in Ihrem Unternehmen für die Abrechnung zuständig ist. Alle drei Felder sind Pflichtfelder. Payhawk sendet Abonnementrechnungen, Verlängerungserinnerungen und Zahlungsbestätigungen an die Rechnungs-E-Mail. - **Rechnungsadresse** – Geben Sie **Adresszeile 1** und **Postleitzahl** ein und wählen Sie den **Ort** aus. Diese Felder sind Pflichtfelder. **Adresszeile 2** ist optional. 4. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**. ![Seite Übersicht in Einstellungen mit geöffnetem Seitenbereich Rechnungsdetails bearbeiten mit der USt-IdNr. und dem Kontrollkästchen Dieses Unternehmen ist nicht umsatzsteuerlich registriert, den Feldern Kontakt für Rechnungsstellung und Rechnungsadresse, dem festgelegten Land und den Schaltflächen Änderungen speichern und Abbrechen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Changing_the_billing_details_20261112_manual.png)