--- title: "Manuelles Importieren und Exportieren von Lieferanten" slug: "manually-importing-and-exporting-suppliers" description: "Importieren oder exportieren Sie Lieferanten in Payhawk: Nutzen Sie die Excel-Vorlage, um Lieferantendaten hochzuladen, und exportieren Sie die Datenbank." updated: 2026-10-27T14:30:56Z published: 2026-10-27T14:30:56Z canonical: "payhawk.com/manually-importing-and-exporting-suppliers" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Manuelles Importieren und Exportieren von Lieferanten Payhawk ermöglicht Ihnen den manuellen Import Ihrer bestehenden Lieferanten mithilfe der Excel-Vorlagendatei und erlaubt Ihnen auch den Export Ihrer bestehenden Lieferantendatenbank aus Payhawk. > [!WARNING] > Sie können Lieferanten nicht manuell importieren, wenn eine aktive ERP-Integration besteht, da sie automatisch zwischen den Systemen synchronisiert werden. ## Besonderheiten Wenn Sie Ihre Lieferanten manuell in Payhawk eintragen, aktualisiert das System die bestehende Lieferantendatenbank (falls vorhanden), indem es die Lieferantennamen, Steuernummern und externen IDs abgleicht: - Wenn eine Übereinstimmung dieser Felder zwischen den vorhandenen und den importierten Lieferanten gefunden wird, aktualisiert Payhawk die vorhandenen Lieferanten. - Wenn ein bestehender Lieferant nicht in der Datei enthalten ist, archiviert Payhawk ihn. Wenn die Datei einen Lieferanten enthält, der bei einem früheren Import archiviert wurde, aktiviert Payhawk ihn wieder. Lieferanten, die Sie selbst archiviert haben, bleiben archiviert. - Wenn keine Übereinstimmung mit bestehenden Daten in einer Dateizeile gefunden wird, erstellt Payhawk einen neuen Lieferanten für diese Zeile. - Wenn die Datei Bankdaten für einen Lieferanten enthält, ersetzen diese die aktuellen Bankdaten des Lieferanten. Wenn die Datei keine Bankdaten für einen Lieferanten enthält, behält der Lieferant seine aktuellen Bankdaten. ## Die Excel-Vorlage Die Excel-Vorlagendatei für den manuellen Import von Lieferanten in Payhawk enthält die Unterblätter **Lieferanten** und **Zusätzliche Felder** und enthält außerdem kurze Anweisungen zu den erforderlichen Feldern für den Lieferantenimport, um den Prozess zu erleichtern: - **Lieferanten** - Das Unterblatt ermöglicht es Ihnen, mehrere Lieferanten auf einmal zu importieren. Hier können Sie die Kontakt- und Bankdaten des Lieferanten, die Steuernummer und weitere Lieferantendetails angeben. - **Zusätzliche Felder** - In diesem Unterblatt können Sie die Namen und möglichen Werte für die [zusätzlichen (benutzerdefinierten) Lieferantenfelder](/help/de/overview-of-supplier-fields) angeben, zum Beispiel **Projektname**, **Externe Referenz** oder **Rabattcode**. Wenn Sie mögliche Werte für ein zusätzliches Feld angeben, wird das Feld wie eine Werteliste behandelt. Wenn nicht, wird das Feld als Freitextfeld behandelt. > [!WARNING] > Sie können in der Importvorlagendatei [keine Felder zur Kategorisierung von Ausgaben](/help/de/editing-the-supplier-expense-categorization) angeben. ## Importieren von Lieferanten mit der Excel-Vorlage So importieren Sie Ihre Lieferanten in Payhawk mit der Excel-Vorlage: 1. Melden Sie sich beim [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) an. 2. Gehen Sie zu **Lieferanten**. 3. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option **Lieferanten importieren**. 4. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf den Link **der Vorlagendatei**, um die Vorlagendatei lokal herunterzuladen. 5. Füllen Sie die erforderlichen Daten für den Lieferantenimport in die Datei ein. 6. Gehen Sie zurück zu Payhawk und laden Sie die Datei mit Ihren Lieferantendaten hoch. Klicken Sie auf **Weiter**. 7. Auf dem nächsten Bildschirm wird eine Zusammenfassung der hochgeladenen Daten angezeigt. Bestätigen Sie den Import im System und klicken Sie auf **Import**. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Lieferanten erstellt, aktualisiert und archiviert werden. Überprüfen Sie diese Zahlen, bevor Sie den Import bestätigen. ![Die Seite Lieferanten aus einer Excel-Datei importieren mit der Importzusammenfassung: Anzahl der Lieferanten, aktueller Stand und Änderungen nach dem Import, mit den Schaltflächen Import und Abbrechen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/manually-importing-and-exporting-suppliers-01_20261009_ai.png) Beachten Sie, dass Payhawk eine Warnmeldung anzeigt, wenn erforderliche Lieferantendaten fehlen oder falsch sind, z. B. doppelte Lieferantennamen, Steuernummern oder externe IDs. 8. Ist der Import abgeschlossen, wird auf dem Bildschirm eine Zusammenfassung der Ergebnisse des Imports und der aktuelle Status der App **Lieferanten** angezeigt. Klicken Sie auf **Fertig**. ## Exportieren von Lieferanten in Excel Sie können Ihre Lieferanten auch manuell exportieren: 1. Gehen Sie zu **Lieferanten**. 2. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option **Lieferanten exportieren**. Daraufhin wird eine Excel-Datei erstellt und automatisch lokal auf Ihren Computer heruntergeladen. ![Die Liste Unternehmenslieferanten mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü und den Optionen Lieferanten importieren, Lieferanten aktualisieren und Lieferanten exportieren.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/manually-importing-and-exporting-suppliers-02_20261009_ai.png) ## Nützliche Ressourcen - [Anlegen, Archivieren und Suchen von Lieferanten in Payhawk](/help/de/creating-archiving-and-searching-for-suppliers) - [Bearbeiten, Anzeigen und Anwenden von Lieferantendetails](/help/de/editing-viewing-and-applying-supplier-details)