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title: "QuickBooks-Kontenzuordnung für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items"
description: "Ordnen Sie Payhawk-Kategorien dem Kontenplan oder den Artikeln von QuickBooks Online zu und sehen Sie, wie nicht zugeordnete Ausgaben und Gebühren landen."
updated: 2026-10-27T15:37:29Z
published: 2026-10-27T15:37:29Z
canonical: "payhawk.com/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items"
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> ## Documentation Index
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# Zuordnen von Payhawk-Kategorien zu QuickBooks Online-Kontenplan und -Positionen

Payhawk unterstützt benutzerfreundliche Optionen für die Zuordnung des QuickBooks Online-Kontenplans, von Service- und Nicht-Lagerartikeln oder von beiden zu den jeweiligen Payhawk-Buchungskategorien.

## Besonderheiten

- Ausgaben und Einzahlungen mit Kategorien, die nicht dem Kontenplan von QuickBooks Online zugeordnet sind, werden automatisch dem **Payhawk General** Aufwandskonto zugeordnet, das Payhawk in QuickBooks Online erstellt.
- Fremdwährungs- und POS-Gebühren werden automatisch als Journalbuchungen auf das Konto **Gebühren** übertragen, das bei der Einrichtung der Verbindung angegeben wurde.

## Voraussetzungen für die Zuordnung von Kategorien zu Positionen

Wenn Sie die Payhawk-Buchhaltungskategorien den QuickBooks Online Dienstleistungs- und Nicht-Lagerartikeln zuordnen möchten, aktivieren Sie den Schalter **Ich kaufe dieses Produkt/diese Dienstleistung von einem Lieferanten.** im Abschnitt **Einkaufsinformationen** des Artikels in QuickBooks Online.

![Abschnitt mit Einkaufsinformationen eines Produkts oder einer Dienstleistung in QuickBooks Online mit ausgewählter Option für den Einkauf bei einem Lieferanten.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Mapping_Payhawk_categories_to_QuickBooks_Online_chart_of_accounts_and_items_1_20250507_manual.png)

[Wenn Sie die beiden Systeme zum ersten Mal verbinden](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online), können Sie im Einrichtungsassistenten auswählen, ob Sie Payhawk-Kategorien zuordnen möchten:

- Nur für den Kontenplan von QuickBooks Online.
- Nur für den QuickBooks Online-Dienstleistungs- und Nicht-Lagerartikel.
- Sowohl zum Kontenplan als auch zu den Dienstleistungs- und Nicht-Lagerartikel.

Später können Sie diese Einstellungen jederzeit manuell aktualisieren.

## Zuordnung der Kategorien zum Kontenplan und zu den Positionen

So ordnen Sie Ihre Payhawk-Kategorien dem dem QuickBooks Online-Kontenplan oder den Dienstleistungs- und Nicht-Lagerartikeln oder beiden zu:

1. [Verbinden Sie Payhawk mit QuickBooks Online](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online).
2. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Felderbibliothek**.
3. Klicken Sie auf **Kategorie**.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Aktualisierung aus** **QuickBooks Online**
5. Klicken Sie auf die gewünschte Payhawk-Kategorie.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste **Kontocode** das QuickBooks-Konto aus dem Kontenplan oder die Position, der Sie diese Kategorie zuordnen möchten.

Wenn Sie die Zuordnung von Artikeln aktiviert haben, zeigt Payhawk an, dass es sich bei der jeweiligen Dropdown-Listenoption um einen Artikel handelt.
7. Klicken Sie auf **Speichern**.

![Feld Kategorie in der Payhawk-Felderbibliothek mit den Schaltflächen Kategorie hinzufügen und Aktualisierung aus QuickBooks Online und den Kategorien mit ihren Kontocodes.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Mapping_Payhawk_categories_to_QuickBooks_Online_chart_of_accounts_and_items_2_20261016_ai.png)

Um eine Kategorie zu löschen, [aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben und klicken Sie im sich öffnenden Bereich auf **Löschen**. Wählen Sie **Ich verstehe, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann** und klicken Sie auf **Bestätigen**](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories) .

Um Ihre eigene Kategorie zu erstellen, [klicken Sie auf die Schaltfläche **Kategorie hinzufügen** und folgen Sie den Anweisungen](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories).

## Nächste Schritte

- [Exportieren von Ausgaben in QuickBooks Online](/help/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online)