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title: "Ausgaben als bezahlt markieren"
slug: "marking-expenses-as-paid"
description: "Markieren Sie außerhalb von Payhawk bezahlte Ausgaben einzeln oder gesammelt als bezahlt und erstellen Sie eine SEPA-XML-Zahlungsdatei für Ihre Hausbank."
updated: 2026-10-27T14:51:18Z
published: 2026-10-27T14:51:18Z
canonical: "payhawk.com/marking-expenses-as-paid"
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> ## Documentation Index
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# Ausgaben als bezahlt markieren

Mit Payhawk können Sie Ausgaben, die außerhalb des Systems bezahlt wurden, als bezahlt markieren, und dann eine Datei mit Zahlungsaufträgen und den Details der Ausgaben erstellen und diese Datei dann in Ihre Bank hochladen.

Ausgaben können einzeln oder gesammelt als bezahlt markiert werden. Wenn SEPA‑XML‑Zahlungslaufdateien für Ihr Bankkonto aktiviert sind, generiert Payhawk eine solche Datei für alle ausgewählten Ausgaben.

Diese Ausgaben werden auch in Ihr ERP-System exportiert (bei unterstützten Integrationen) oder in die Exportdatei aufgenommen (bei bedarfsbezogenen Exporten).

## Über Zahlungsdurchläufe in Payhawk

Payhawk unterstützt derzeit das SEPA-XML-Zahlungslaufformat, das nur für SEPA-Zahlungen generiert wird.

Um die Datei zu erzeugen, müssen alle erforderlichen Zahlungsdetails, wie der Name des Lieferanten und die Bankverbindung, angegeben werden.

Wenn ein externes EUR-Bankkonto für Zahlungsdateiexporte konfiguriert ist, erstellt und lädt Payhawk automatisch eine SEPA-XML-Datei herunter, die direkt in Ihr Online-Banking zur Verarbeitung hochgeladen werden kann.

![Zahlungsbestätigungsoberfläche mit Details zum Markieren von Ausgaben als bezahlt.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AGlobalPayments/mark%20as%20paid%20bulk%20and%20sepa%20xml.jpg)

Nach dem Herunterladen kann auf die Zahlungsdatei im Abschnitt **Zahlung** des Ausgabenpostens zugegriffen werden. Um die Zahlungsdatei lokal herunterzuladen, klicken Sie auf **Herunterladen**.

![Zahlungsdetails einer Rechnung mit Betrag, Datum und Zahlungsreferenzinformationen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AGlobalPayments/view%20sepa%20downloaded.jpg)

Sie können Ausgaben, die als bezahlt markiert wurden, nach Zahlungsquelle filtern.

![Liste Firmenausgaben in Payhawk mit geöffnetem Dropdown-Menü des Filters Zahlungsquelle und ausgewähltem EUR-Belastungskonto.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/marking-expenses-as-paid-03.png)

## Einzelne Ausgaben als bezahlt markieren

So kennzeichnen Sie eine Ausgabe als bezahlt:

1. Im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) gehen Sie zu **Ausgaben** und navigieren Sie zu **Bezahlen** > **Details bestätigen** oder **Bezahlen** > **Autorisieren**.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Ausgabe und aktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen.
3. In dem sich rechts öffnenden Dialogfenster:

![Liste Firmenausgaben unter Bezahlen > Details bestätigen mit einer ausgewählten Rechnung und dem rechts geöffneten Bereich Als bezahlt markieren.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/marking-expenses-as-paid-04.png)

Sobald die Ausgabe als bezahlt markiert ist, wird sie in den Reiter **Alle** verschoben.
  1. Wählen Sie die Option **Als bezahlt markieren** aus.
  2. Geben Sie alle erforderlichen Angaben ein.
  3. Klicken Sie auf **Als bezahlt markieren**.

## Ausgaben gesammelt als bezahlt markieren

So markieren Sie mehrere Ausgaben als bezahlt:

1. Im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) gehen Sie zu **Ausgaben** und navigieren Sie zu **Bezahlen** > **Details bestätigen** oder **Bezahlen** > **Autorisieren**.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschten Ausgaben und aktivieren Sie die zugehörigen Kontrollkästchen.
3. In dem sich rechts öffnenden Dialogfenster:

![Seitenbereich Bestätigen 3 von 3 mit den Optionen Bestätigen und Als bezahlt markieren, Feldern für Zahlungsausführung und Referenz sowie einer Liste von Begünstigten](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/marking-expenses-as-paid-08.png)

Sobald die Ausgabe als bezahlt markiert ist, wird sie in den Reiter **Alle** verschoben.
  1. Wählen Sie die Option **Als bezahlt markieren** aus.
  2. Geben Sie alle erforderlichen Angaben ein.
  3. Klicken Sie auf **Als bezahlt markieren**.

![Liste Firmenausgaben in Payhawk auf dem Reiter Einreichen mit aktuellen Ausgaben samt Beträgen, Arten, Notizen und Kategorien.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/marking-expenses-as-paid-05.png)

Wenn Sie keine externen Konten hinzugefügt haben, sollten Sie sich vergewissern, dass die ausgewählten Ausgaben in der gleichen Währung sind. Klicken Sie dann anschließend auf **Als „bezahlt“ markieren**. ![Reiter Bezahlen unter Ausgaben in Payhawk mit drei ausgewählten Rechnungen und dem Seitenbereich Als bezahlt markieren mit den Feldern für Datum, Zahlungsquelle und Referenz.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/marking-expenses-as-paid-06.png)

Falls Sie keine Payhawk-Konten haben aber externe Bankkonten hinzugefügt haben, unabhängig davon, ob diese verknüpft sind oder nicht, wählen Sie die Zahlungsquelle aus dem Dropdown-Menü aus und klicken dann anschließend auf **Als „bezahlt“ markieren**.

![Seitenbereich Als bezahlt markieren in Payhawk für 3 ausgewählte Rechnungen mit den Feldern Zahlungsdatum, Zahlungsquelle und Referenz sowie der Schaltfläche Als bezahlt markieren.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/marking-expenses-as-paid-07.png)

Wenn Sie ein Guthaben in Payhawk haben und externe Konten hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option **Als „bezahlt“ markieren** und dann **Bestätigen**.

## Nützliche Ressourcen

- [Übersicht über die Ausgaben für Buchhalter](/help/overview-of-expenses-for-accountants)
- [Den Ausgabenverlauf anzeigen](/help/viewing-expense-activity)