---
title: "Benachrichtigungen vom Procurement AI Agent - Payhawk Help Center"
slug: "notifications-from-the-procurement-ai-agent"
description: "Sehen Sie, welche Benachrichtigungen der Procurement AI Agent zu Anforderungen sendet, von Genehmigungen bis Kommentaren, wann sie kommen und wer sie erhält."
updated: 2026-09-10T08:34:29Z
published: 2026-09-10T08:34:29Z
canonical: "payhawk.com/notifications-from-the-procurement-ai-agent"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Benachrichtigungen vom Procurement AI Agent

Bei der Nutzung des Payhawk Procurement AI Agent können Sie über die Benachrichtigungen, die der AI Agent versendet, stets den Überblick über Ihre Unternehmensanfragen behalten. Darüber hinaus erhalten alle am Beschaffungsprozess beteiligten Benutzer vollständige Transparenz hinsichtlich des Status und der Bearbeitung von Anfragen im gesamten Unternehmen.

## Arten von Benachrichtigungen

Die folgende Tabelle fasst die Arten von Benachrichtigungen und deren Details zusammen.

| Über | Zweck | Ereignis | Empfänger |
| --- | --- | --- | --- |
| Zurückgeschickte Anfrage | Benachrichtigt den Anfragenden, dass seine Anfrage zur Ergänzung zurückgesandt wurde. | Bei Rücksendung der Anfrage | Anfragender |
| Abgelehnte Anfrage | Benachrichtigt den Anfragenden darüber, dass seine Anfrage vom Genehmiger abgelehnt und aus dem Payhawk-System gelöscht wurde. | Bei Ablehnung der Anfrage | Anfragender |
| Genehmigte Anfrage | Benachrichtigt den Anfragenden, dass seine Anfrage genehmigt wurde. | Bei Genehmigung der Anfrage | Anfragender |
| Überprüfungsbenachrichtigung | Benachrichtigt die Prüfer über eine neue Anfrage, die ihre Überprüfung erfordert. | Bei Einreichung der Anfrage (sofern der Workflow einen Überprüfungsschritt umfasst) | Alle im Workflow für diese Art von Anfrage definierten Prüfer |
| Genehmigungsbenachrichtigung | Benachrichtigt die Genehmigenden über eine neue Anfrage, die ihrer Genehmigung bedarf. | Bei Einreichung der Anfrage oder bei Überprüfung der Anfrage (sofern der Workflow einen Überprüfungschritt umfasst) | Alle im Workflow für diese Art von Anfrage definierten Genehmigenden |
| Kommentar hinzugefügt | Benachrichtigt den Eigentümer der Anfrage und alle markierten Benutzer, wenn ein neuer Kommentar hinzugefügt wurde. | Bei Hinzufügung eines Kommentars | Anfragender |

## Beispiele

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Benachrichtigungen aussehen, die Sie vom Procurement AI Agent in Slack erhalten.

Das folgende Bild zeigt eine Benachrichtigung für eine genehmigte Anfrage mit dem folgenden Anwendungsfall:

1. Die Anfrage wird dem Eigentümer zur Überprüfung vorgelegt.
2. Die Anfrage wird von einem Prüfer gemäß dem für das Unternehmen festgelegten Workflow geprüft.
3. Die Anfrage wird zur Genehmigung weitergeleitet und vom Genehmigenden gemäß dem für das Unternehmen definierten Workflow genehmigt.
4. Der Eigentümer erhält eine Benachrichtigung, dass die Anfrage genehmigt wurde.

![Anfrage für Logitech MX Master Tastatur für das Büro in Sofia eingereicht und genehmigt.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/AI%20Office/notifications_procurement_1.jpg)

Das folgende Bild zeigt eine Benachrichtigung für eine Anfrage, die zur weiteren Bearbeitung an den Anfragenden zurückgesendet wurde.

![Hardwareanfrage für Logitech-Tastaturen zur Überprüfung zurückgegeben aufgrund falscher Lieferanteninformationen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/AI%20Office/notifications_procurement_2.jpg)

Das folgende Bild zeigt eine Benachrichtigung über eine abgelehnte Anfrage.

![Anfrage für Logitech 16 Pro Tastatur für NaskolT eingereicht, Statusaktualisierung zur Genehmigung ausstehend.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/AI%20Office/notifications_procurement_3.jpg)

Das folgende Bild zeigt eine Benachrichtigung für einen Kommentar, der zu einer Anfrage hinzugefügt wurde.

![Anfrage für Logitech-Tastaturen für das Büro in Sofia eingereicht, Genehmigung und Budgetbestätigung ausstehend.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/AI%20Office/notifications_procurement_4.jpg)